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Artikel-ID: 2419568 - Geändert am: Dienstag, 5. März 2013 - Version: 2.0

 

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Zusammenfassung

Mehr und mehr Internet-Nutzer haben mehr als eine e-Mail-Adresse, und viele haben viele mehr. Mehr und mehr Familien haben nicht nur mehr als ein Benutzer, sondern auch mehr als einem Computer.

Weitere Informationen

Mehrere e-Mail-Adressen

Die meisten Internetdienstanbieter (ISPs) umfassen mehrere e-Mail-Adressen mit dem Internetkonto eingerichtet. Aber nicht alle e-Mail-Adressen sind gleich, einige eine echte Datei auf einem realen Computer darstellen, während andere lediglich virtuelle Pfeilen in eine echte Datei verwendet werden. Wenn jemand eine Nachricht an Ihre e-Mail-Adresse sendet, werden die tatsächlichen physischen Bytes Ihres Internetdienstanbieters "" auf Computer, die Mail-Server in eine eigene Datei gespeichert. Diese Datei ist Ihr Postfachbezeichnet. Jedes Postfach verfügt über einen eindeutigen Namen, ihre e-Mail-Adresse. Seit dem eine E-mail Adresse tatsächlich ist dann nur ein Zeiger auf ein Postfach, es ist sehr einfach für einen ISP zu einer anderen E-mail Adresse, zeigen Sie auf das gleiche Postfach. Eine solche Adresse ist ein Aliasaufgerufen. Jedes Postfach so muss ein eindeutiges Postfach mindestens eine eindeutige e-Mail-Adresse, aber nicht jede e-Mail-Adresse Punkte.

Bevor Sie optimale Outlook Express für mehrere e-Mail-Adressen konfigurieren möchten, müssen Sie zunächst ermitteln, ob Sie mehrere Postfächer, evtl. mit mehrere Aliase für jedes Postfach oder ein einzelnes Postfach mit mehreren Aliasnamen haben. Mein ISP enthält z. B. fünf Postfächer mit einem Internet-Standardkonto. Jedes Postfach möglicherweise bis zu zehn Aliase. Das bedeutet, dass ich bis zu 50 verschiedene e-Mail-Adressen haben kann.

Mehrere Windows-Konten im Vergleich zu mehreren Benutzeridentitäten

Windows hat die Option zum Erstellen einzelner Windows-Benutzerkonten langem ermöglicht mehrere Personen einen einzelnen Computer gemeinsam nutzen und gleichzeitig einzelne Einstellungen beizubehalten. In älteren Versionen von Windows konnte nur ein Benutzer gleichzeitig angemeldet sein so Benutzerwechsel bedeutete, schließen Sie alle Programme und Abmelden vollständig vor der zweite Benutzer angemeldet werden konnten. Diese Plus begrenzt Speicherplatz für viele wollte lediglich jeden Benutzer separate e-Mail-Einstellungen haben, aber nicht unbedingt zwei Windows-Einstellungen unmöglich gemacht. Seit der Version 5 hat Outlook Express uns die Möglichkeit, mehrere Identitäten in ein einzelnes Windows-Benutzerkonto verwenden. Jede Identität erhält eigene E-mail und News-Konten Einstellungen, Einstellungen, Speicherordner für Nachrichten und Nachrichtenregeln. In der Tat ist jede Identität einen eigenen vollständigen Outlook Express-Konfiguration.

Jetzt haben wir größere Festplatten und schnellere Prozessoren, sind Windows-Benutzerkonten wesentlich attraktiver. Windows XP bietet auch eine Funktion Fast User Switching mit dem Sie wechseln zwischen Benutzern ohne Schließen Sie alle Programme, und melden Sie sich ab. Windows-Benutzerkonten bieten mehrere Vorteile gegenüber Outlook Express-Identitäten:

  • Verbesserter Datenschutz
    Während eine Identität mit einem Kennwort geschützt werden kann, stoppt, die andere nur aus die Identität in Outlook Express öffnen. Es wird nicht verhindert, dass einen Benutzer den Zugriff auf die Einstellungen der Identität Store Ordner oder Registrierungsschlüssel.
  • Eine bessere Kontrolle
    Da Identitäten innerhalb eines einzelnen Benutzerkontos sind, kann alle Identitäten, wodurch es sehr schwierig, alle ihre Einstellungen wiederherzustellen Schäden an den Benutzer verursacht werden. Verwenden Sie stattdessen separate Benutzerkonten, hat Schäden an einem Benutzerkonto in der Regel keine Auswirkung auf andere Benutzerkonten.
  • Eine bessere Benutzerfreundlichkeit
    Um zu einer anderen Identität zu wechseln, können Sie einfach Identitäten wechseln Sie im Menü Outlook Express- Datei klicken. Dies bedeutet, dass e-Mail-Nachrichten für die erste Identität nicht überprüft wird, bis Sie wieder zurück zu wechseln. Wenn Sie Outlook Express in der Regel schließen Sie einfach, die Identität noch angemeldet ist, und so zum Öffnen von Outlook Express die nächste Person dieser Identität geöffnet wird. Schnelle Benutzerumschaltung verwenden, müssen Sie nur klicken Sie im Startmenü auf Abmelden und dann auf Switch-Benutzer und melden sich an ein anderes Benutzerkonto. Wenn Sie wieder zurück zu wechseln, werden Outlook Express noch öffnen und überprüfen e-Mail-Nachrichten nur als wäre Sie nie abgegeben haben.

Schnelle Benutzerumschaltung aktivieren

Die Funktion Schnelle Benutzerumschaltung ist standardmäßig deaktiviert, aber mit nur wenigen Mausklicks auf aktivieren.

  1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung .
  2. Klicken Sie in der Systemsteuerung "Wählen Sie eine Kategorie" auf dann zur klassischen Ansicht wechseln in die linke Seitenabdeckung.
  3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Benutzerkonten .
  4. Klicken Sie im Fenster Benutzerkonten auf ändern, melden Sie sich die Benutzer ein- oder ausschalten.
  5. Das Kontrollkästchen Sie Schnelle Benutzerumschaltung.
  6. Klicken Sie auf Optionen.

Beachten Sie, dass der Zugriff auf externe Eingabehilfen feature funktioniert nicht, wenn die schnelle Benutzerumschaltung aktiviert ist.

Dennoch mit mehreren Identitäten bietet noch einige Möglichkeiten für Benutzer von Windows XP.

  • Trennen Sie physisch mehrere e-Mail-Konten aus anderen Konten
    Es möglicherweise wichtig, Ihre geschäftliche E-mail persönliche E-mail physisch voneinander getrennt zu halten. Dies wird auch es unmöglich, versehentlich Ihr Chef oder Ihre Kunden von Ihrer persönlichen e-Mail-Adresse e-Mail machen. Erstellen Sie einfach eine neue Identität durch Klicken Sie im Menü Datei , wählen Sie auf Identitäten… Die neue Identität hinzufügen

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    Hinzufügen einer neuen Identität ist eine einfache 3 Mausklicks gefolgt von einem Namen.
  • Saubere starten
    Computer sind nicht perfekt und Unfälle und Fehler geschehen. In einigen Fällen empfiehlt Wenn Probleme auftreten, es sich einfach um einen sauberen Neustart vornehmen. In den frühen Tagen nicht so gut bedeutete dies vollständig unruhige Programm von Ihrem System deinstallieren und anschließend von der Installationsdiskette erneut zu installieren. Um sauber in Outlook Express zu starten, müssen Sie einfach erstellen Sie eine neue Identität. Sie müssen dann alle neuen Speicherordner und alle Standardeinstellungen.
  • E-Mail problemlos aus anderen Identitäten importieren
    Um den Import-Assistenten zuzugreifen, klicken Sie im Menü Datei auf Importieren , und klicken Sie dann wählen Sie Nachrichten aus. Dann wählen Sie Microsoft Outlook Express 6 , und klicken Sie auf Weiter. Sie können dann wählen Sie die Quelle Identität aus der Liste und folgen Sie den Assistenten bis zum Abschluss. Sie können Nachrichten von einem anderen Windows-Benutzerkonto importieren, indem Sie eine Identität auswählen anstelle von e-Mail aus einer OE6-Identität importieren . Jedoch müssen Sie alle Berechtigungen für die Quelldateien für die Benutzer-Konto verfügen.
  • Zugriff auf den Ordner Gemeinsame Kontakte im Adressbuch
    Alle Identitäten gemeinsam ein einzelnes Adressbuch. Jede Identität Kontakte aus anderen Identitäten ausgeblendet sind, aber alle Identitäten den Ordner Gemeinsame Kontakte zugreifen können. Jedoch hat jedes Windows-Benutzerkonto über einen eigenen Adressbuch, das von anderen Benutzerkonten nicht gemeinsam genutzt wird. Daher besteht keine einfache Möglichkeit für Benutzerkonten Freigeben von Kontakten. Aber keine Angst, es gibt eine Möglichkeit.

Öffentliches Adressbuch erstellen


  1. Klicken Sie im Startmenü auf Ausführen.
  2. Geben Sie im Feld Öffnen Folgendes ein:
    WAB / new
  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in der Suchen in: , und wählen Sie Freigegebene Dokumente.
  5. Geben Sie den Dateinamen Ihrer Wahl, und klicken Sie auf Öffnen.
  6. Sie können jetzt Ihre Kontakte importieren, indem Sie im Menü Datei , gefolgt von Adressbuch (Wab)Importieren auswählen.
Alle Benutzerkonten werden jetzt das neue Adressbuch öffnen, einfach durch Doppelklicken auf das Symbol im Ordner "Gemeinsame Dokumente". Jedoch Outlook Express nicht dieses Adressbuch enthält Namen prüft, wenn auch der Registrierung für jedes Benutzerkonto bearbeiten so, dass das Standard-Outlook Express-Adressbuch die im Ordner "Gemeinsame Dokumente" ist.

Übermitteln von E-mail an den richtigen Benutzer

Wenn jeder Benutzer ein eindeutiges Postfach auf dem Mailserver verfügt, ist es kein Problem. Aber wenn mehrere Benutzer mit mehreren Aliasnamen ein einzelnes Postfach zugreifen, muss Sie Nachrichtenregeln verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur die Nachrichten an ihren Alias downloads. Dies ist, da der erste Benutzer (oder das erste Mailkonto Outlook Express), die downloadet Mail wird automatisch alle Nachrichten im Postfach gedownloadet. Dies ist einfach die Funktionsweise POP3-Mail.

E-Mail z. B. Frank Lee mit einem lokalen ISP, A. Datum Corporation, ein Internetkonto mit einem POP3-Postfach mit drei Aliasnamen angemeldet-also vier Adressen insgesamt. Heinrichs e-Mail-Adresse ist frank@adatum.com. Seine Frau Andrea mithilfe wird der Alias andrea@adatum.com während Sohn Mark mark@adatum.com und Tochter Cristina cristina@adatum.com verwendet wird.

Beginnen wir mit der sichergestellt wird, dass Cristina nur an Sie gesendete E-mail empfängt. Frank, der Administrator des Computers ist, meldet sich als Cristina und öffnet ihr Outlook Express. Er erstellt dann eine Nachrichtenregel:
  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln , und klicken Sie auf Mail.
  2. Klicken Sie auf neu.
  3. Aktivieren Sie im Feld Bedingungen das mit der Bezeichnung , in denen die an oder CC-Zeile enthält bestimmte Wörter.
  4. Überprüfen Sie im Feld Aktionnicht downloaden vom Server.
  5. Klicken Sie im Feld Beschreibung auf den blau unterstrichenen bestimmten Wörtern.
  6. Geben Sie die e-Mail-Adresse, z.B. cristina@domain.com.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .
  9. Wählen Sie , wo it does not contain.
  10. Klicken Sie auf OK.
  11. Geben Sie im Feld Name einen aussagekräftigen Namen für die Regel.
  12. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Nachrichtenregel zu schließen.
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Die Regeloptionen können Sie eine Regel inklusive oder exklusive vornehmen.


Die endgültige Regel sollte wie folgt aussehen:
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Nicht nach Cristina adressierten Nachrichten werden nicht heruntergeladen werden.

Frank müssen jetzt melden sich als ein und erstellen eine ähnliche Regel um adressierte nicht auf ihn und klicken Sie dann als Andrea auszuschließende e-Mail-Nachrichten nicht an sie adressiert auszuschließen. Der letzte Schritt ist für Frank seine eigene Regel in seinem eigenen Benutzerkonto zu erstellen. Heinrichs Regel muss jedoch eine andere Bedingung verwenden, um sicherzustellen, dass keine e-Mails auf dem Server verbleibt. Seine Bedingung muss sein:

Wo die an oder CC-Zeile enthält, cristina@adatum.com, oder mark@adatum.com oder andrea@adatum.com
Nicht vom Server downloaden

Cristina, Mark und Andrea erhalten nun nur Nachrichten, die in an ihre jeweiligen e-Mail-Adresse hat oder CC. Frank erhalten alle anderen e-Mails an das Postfach gesendet. Darauf hinzuweisen, dass alle Cristina, markieren oder Andrea mit ihrer E-mail-Adresse in der Zeile BCC (blind Carbon Copy) gesendeten Nachrichten nicht ordnungsgemäß zugestellt werden. Es werden dann bis zu Frank solche Nachrichten an die richtige e-Mail-Adresse weiterleiten.

Freigegebene müssen von mehreren Benutzern

Egal wie viele Windows-Benutzer und Identitäten auf Ihrem Computer oder Netzwerk verwendet werden, und unabhängig davon, wie viele Personen beteiligt sind, sie alle haben eins gemeinsam: die Notwendigkeit einer sicheren Computerumgebung, insbesondere im Bereich von e-Mail-Nachrichten. Wir können nicht erwarten, dass kleine Kinder und andere Anfänger verständlich alle Sicherheitsprobleme, die rund um die E-mail, so müssen wir tun alles, was wir können Sie um Outlook Express zu sichern. Der erste Schritt ist auf Ihrem System sicherzustellen und Ihre Antiviren-Software ist auf dem neuesten Stand gehalten. Bei Windows XP bedeutet, dass Sie heute Windows XP Service Pack 2 (SP2) installieren sollten, wenn Sie nicht bereits getan haben. SP2 bringt wichtige Änderungen in Outlook Express. SP2 wird Outlook Express für alle Computerbenutzer, alle Ihre Outlook Express-Identitäten und Ihre Windows-Benutzerkonten noch sicherer machen.


Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 6.0
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 2419568  (http://support.microsoft.com/kb/2419568/en-us/ )
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