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Artikel-ID: 294694 - Geändert am: Donnerstag, 13. Mai 2010 - Version: 6.0

 

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Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt, wie die Seriendruckfunktion in Microsoft Word 2002 und höheren Versionen von Word verwenden, um Serienbriefe zu erstellen. Sie können dieses Feature verwenden, wenn Sie dieselbe Nachricht an mehrere Empfänger senden per E-mail.

Weitere Informationen zum Seriendruck finden Sie die folgende KB-Artikelnummer:
290408  (http://support.microsoft.com/kb/290408/ ) Häufig gestellte Fragen zum Seriendruck in Word 2002 und höheren Versionen von Word

Hinweis: Wenn Sie in Microsoft Word 2002 eine Webseite unter Verwendung des HTML-E-Mail-Formats mit einer E-Mail zusammenführen, funktionieren Hyperlinks in der E-Mail-Nachricht nicht. Weitere Informationen dazu, wie Sie dieses Problem zu beheben klicken Sie auf die folgende KB-Artikelnummer:
287004  (http://support.microsoft.com/kb/287004/ ) Hyperlinks in einer HTML-Webseite, die mit einer E-Mail zusammengeführt wurde, funktionieren nicht

Weitere Informationen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Seriendruck an e-Mail-durchführen.

Einführung

Starten Sie einen Seriendruck. Zu diesem Zweck verwenden Sie eine der folgenden Verfahren entsprechend der Version von Word, die Sie ausgeführt werden.

Microsoft Word 2002

Im Menü Extras klicken Sie auf Briefe und Sendungen, und klicken Sie dann auf Seriendruck-Assistenten.

Microsoft Office Word 2003

Im Menü Extras klicken Sie auf Briefe und Sendungen, und klicken Sie dann auf Seriendruck.

Microsoft Office Word 2007 und Microsoft Word 2010

Klicken Sie auf der Registerkarte <a0>Sendungen auf Seriendruck starten, und klicken Sie dann auf Seriendruck-Assistent mit Schritt.

Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck wird angezeigt.

Schritt 1 von 6: Wählen Sie einen Dokumenttyp

  1. Klicken Sie unter Wählen Sie einen Dokumenttyp auf E-Mail-Nachrichten.
  2. Klicken Sie auf Weiter: Dokument wird gestartet.

Schritt 2 von 6: Startdokument wählen

  1. Klicken Sie unter Startdokument sind drei Optionen: Aktuelles Dokument verwenden und mit einer Vorlage beginnenmit vorhandenem Dokument beginnen. Wenn Sie jede Option klicken, können Sie weitere Informationen über die Option im Aufgabenbereich angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Weiter: Empfänger wählen um den Vorgang fortzusetzen.

Schritt 3 von 6: Empfänger wählen

  1. Wenn Sie die vorhandene Liste verwenden auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen, suchen und wählen Sie die Datei. Klicken Sie auf Empfängerliste bearbeiten, um die Adressliste zu ändern, nachdem es erstellt wurde.
  2. Wenn Sie von Outlook-Kontakten wählen, klicken Sie auf Wählen Sie einen Kontakteordner. Wenn Outlook nicht geöffnet ist, werden Sie für Ihre Outlook-Profils aufgefordert.
  3. Wenn Sie eine neue Liste eingeben ausgewählt haben, können Sie eine neue Adressliste erstellen.
  4. Klicken Sie auf Weiter: Schreiben Sie Ihr e-Mail um den Vorgang fortzusetzen.

Schritt 4 von 6: Schreiben Sie Ihre e-Mail-Nachricht

An dieser Stelle fügen Sie die Seriendruckfelder. Sie können eine Kombination von Elementen verwenden:
  • Adresse blockieren: Verwenden Sie dieses Element, um Felder einzufügen, der einen Textblock, z. B. den Namen und die Adresse eingefügt.
  • Line-Begrüßung: Verwenden Sie dieses Element, um das Format auswählen, die Sie in der Grußzeile verwenden möchten.
  • Elektronisches Porto: Verwenden Sie dieses Element, wenn Sie elektronisches Porto Software auf Ihrem Computer haben, die mit Word kompatibel ist.
  • Mehr Objekte: Verwenden Sie dieses Element, um andere Felder eingeben, die in der Empfängerliste enthalten sind.
Klicken Sie auf Weiter: Vorschau auf Ihre e-Mail-Nachrichten um den Vorgang fortzusetzen.

Schritt 5 von 6: Vorschau auf Ihre e-Mail-Nachrichten

Sie können nur eine Meldung für den Seriendruck eine Vorschau anzeigen, oder Sie können eine Vorschau anzeigen aller. Sie können auch auf Empfängerliste bearbeiten, um das Entfernen von Namen oder an Ihrer Empfängerliste hinzufügen klicken.

Nachdem Sie Ihre Nachricht in der Vorschau anzeigen, klicken Sie auf Weiter: Seriendruck beenden um den Vorgang fortzusetzen.

Schritt 6 von 6: Seriendruck fertig stellen

  1. Klicken Sie auf E-Mail.
  2. Wenn das Dialogfeld Seriendruck in e-Mail- angezeigt wird, wählen Sie das Feld, das Sie verwenden möchten, verwenden Sie für die Zeile an, geben Sie in der Zeile Betreff den Betreff, und wählen Sie dann das e-Mail-Format, das Sie verwenden möchten.
  3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Nachrichten zu senden.

Informationsquellen

Weitere Informationen finden Sie in die folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base:
294684  (http://support.microsoft.com/kb/294684/ ) Wie Sie den Seriendruck zum Erstellen von Adressetiketten in Word 2002 und höheren Versionen von Word
294697  (http://support.microsoft.com/kb/294697/ ) Gewusst wie: Ausführen eines Seriendrucks mit einer Outlook-Kontaktliste in Microsoft Word 2002 und höheren Versionen von Word
294686  (http://support.microsoft.com/kb/294686/ ) Wie Verwenden von Seriendruck zum Erstellen einer Liste sortiert nach Kategorie in Word 2002 und höheren Versionen von Word
294683  (http://support.microsoft.com/kb/294683/ ) Wie Verwenden von Seriendruck zum Erstellen von Serienbriefen in Word 2002 und höheren Versionen von Word
294695  (http://support.microsoft.com/kb/294695/ ) Wie Sie mithilfe des Seriendrucks zur Erstellung von Faxnachrichten in Word 2002 und höheren Versionen von Word
294688  (http://support.microsoft.com/kb/294688/ ) Zum Entwerfen und Einrichten einer Seriendruck-Adressliste in Word 2002 und höheren Versionen von Word
294685  (http://support.microsoft.com/kb/294685/ ) Gewusst wie: Erstellen von Umschlägen in Word 2002 und höheren Versionen von Word mithilfe des Seriendrucks
294693  (http://support.microsoft.com/kb/294693/ ) Wie Verwenden von Seriendruck zum Erstellen eines Verzeichnisses in Word 2002 und höheren Versionen von Word

Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 294694  (http://support.microsoft.com/kb/294694/en-us/ )
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