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Base de connaissances

Numéro d'article: 164994 - Dernière mise à jour: vendredi 19 janvier 2007 - Version: 1.1

 

Sommaire

Résumé

Microsoft ne fournit pas d'un convertisseur pour importer des fichiers du répertoire Windows de Microsoft dans Microsoft Outlook 97. Cet article présente deux solutions de contournement pour l'importation de ces fichiers.

Plus d'informations

Solution de contournement 1

Le module complémentaire importer/exporter le Pack de Schedule + version 7.0, permet d'importer le fichier de répertoire Windows dans Schedule +, puis dans Outlook. Il y a trois étapes pour ce faire :
  • Installer le Pack de module complémentaire d'importation/exportation pour Schedule + 7.0.
  • Développez et exécutez le convertisseur.
  • Importer le fichier Default.scd dans Outlook.

Installer le Pack de module complémentaire d'importation/exportation pour Schedule + 7.0

  1. Télécharger l'importer/exporter le Pack depuis le site de Microsoft :
    http://www.microsoft.com/Office/previous/scheduleplus/convert.htm (http://www.microsoft.com/Office/previous/scheduleplus/convert.htm)
  2. Enregistrez le fichier à l'emplacement suivant :
    c:\Program Files\Microsoft Office\Office

Développer et exécuter le convertisseur

  1. Double-cliquez sur le fichier, Sch_suplfilt.exe dans :
    c:\Program Files\Microsoft Office\Office
  2. Exécuter le convertisseur en double-cliquant sur le fichier, Ilxlate.exe dans :
    c:\Program Files\Microsoft Office\Office
  3. Dans le menu transférer, cliquez sur Importer.
  4. Dans la liste Available Systems, cliquez sur le répertoire/calendrier Windows, cliquez sur OK.
  5. Dans la liste section, cliquez pour sélectionner le répertoire.
  6. Tapez le nom ou recherchez le fichier de répertoire à convertir.
  7. Sous l'onglet champs, mappez les champs répertoire sur les champs appropriés de contacts de Schedule +, puis cliquez sur Importer.
Cela génère un fichier default.scd Schedule +.

Importer le fichier Default.scd dans Outlook

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  2. Cliquez pour sélectionner «Importer à partir de Schedule + ou un autre programme ou fichier» et cliquez sur Suivant.
  3. Cliquez sur Schedule + 7.0, puis cliquez sur Suivant.
  4. Tapez le nom ou recherchez le fichier Default.scd et cliquez sur Suivant.
  5. Cliquez pour sélectionner, "Importer 'default.scd(Contacts)' dans 'Contacts'" et cliquez sur mappage des champs personnalisés.
  6. Mappez les champs de Schedule + entrants sur le Contact Outlook approprié champs, cliquez sur OK, sur Terminer.
Le fichier default.scd est importé dans Outlook.

Solution 2

Remarque : Cette solution requiert que vous ayez accès à un ordinateur avec Microsoft Windows 3.x est installé. Microsoft Windows 95 n'inclut pas le programme répertoire.

Vous pouvez importer des fichiers de répertoire Windows dans Outlook à l'aide d'un trois-étape de processus.
  • Imprimer les enregistrements de répertoire vers un fichier texte.
  • Manipuler le fichier CSV dans Microsoft Word.
  • Importer le fichier délimité par des tabulations dans Outlook.

Imprimer les enregistrements de répertoire dans un fichier texte

  1. Dans Windows 3.x, cliquez sur l'icône Imprimantes dans le panneau de configuration.
  2. Configurer le pilote d'imprimante générique/texte seulement sur le port FILE.
  3. Ouvrez le fichier .crd à importer.
  4. Dans le menu fichier, cliquez sur Configuration de l'impression.
  5. Dans Configuration de l'imprimante, cliquez pour sélectionner une imprimante spécifique, cliquez sur le pilote générique/texte seulement et cliquez sur OK.
  6. Dans le menu fichier, cliquez sur mise en page, désactivez les cases à cocher en-tête et pied de page, définir la marge de gauche à zéro, cliquez sur OK.
  7. Dans le menu fichier, cliquez sur Imprimer tout.
  8. Tapez un nom pour le fichier y compris le chemin d'accès souhaité et l'extension .txt, puis cliquez sur OK.

Manipuler le fichier délimité par des virgules dans Microsoft Word

Pour convertir le fichier texte à une table, procédez comme suit :
  1. Dans Word, ouvrez le fichier .txt à partir de la procédure ci-dessus.
  2. Dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.
  3. Dans le menu Tableau, cliquez sur «Convertir texte en tableau.»
  4. Dans nombre de colonnes, tapez 18, cliquez sur «Séparer le texte au niveau de Paragraphs» et cliquez sur OK.
  5. Supprimez toutes les colonnes entièrement vides en les sélectionnant et dans le menu Tableau, cliquez sur Supprimer les colonnes.
  6. Vérifiez que les champs de chaque enregistrement se trouvent dans la colonne appropriée. Ceux qui ne sont pas doivent être ajustés manuellement.
  7. Placez le curseur dans la première ligne de la table et sur la table de menu, cliquez sur Insérer des lignes.
  8. Dans la ligne nouvellement insérée, tapez un nom de champ pour chaque colonne.
Pour convertir le tableau en texte délimité par des tabulations, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Tableau, cliquez sur Sélectionner le tableau.
  2. Dans le menu Tableau, cliquez sur «Convertir tableau en texte.»
  3. Dans la zone convertir la table À, cliquez sur «Séparer le texte par onglets» et cliquez sur OK.
Placez les champs de guillemets et remplacer les tabulations par des virgules, procédez comme suit :
  1. Tapez un guillemet double devant du premier caractère dans le fichier.
  2. Dans le menu Edition, cliquez sur Remplacer.
  3. Dans Rechercher, tapez «^ p ", dans la zone Remplacer par, tapez ("^p"), cliquez sur Remplacer tout.
  4. Dans Rechercher, tapez «^ t ", dans la zone Remplacer par, tapez (","), cliquez sur Remplacer tout, puis sur Fermer.
  5. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  6. Tapez un nom pour le fichier et dans type, cliquez sur texte seulement, puis cliquez sur Enregistrer.

Importer le fichier délimité par tabulation dans Outlook

  1. Dans le menu fichier de Outlook, cliquez sur Importer et exporter.
  2. Cliquez sur «Importer à partir de Schedule + ou un autre programme ou fichier» et cliquez sur Suivant.
  3. Cliquez sur «Valeurs séparées par une virgule», puis cliquez sur Suivant.
  4. Recherchez ou tapez le nom de fichier délimité par des virgules et cliquez sur Suivant.
  5. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer les enregistrements dans et cliquez sur Suivant.
  6. Sélectionnez "Importer '<filename.txt>' dans '<foldername>.'"
  7. Cliquez sur "Mappage des champs personnalisés" et mappez les champs répertoire entrants sur les champs Outlook appropriés et cliquez sur OK, sur Terminer.

Références

Pour plus d'informations sur l'importation de fichiers Schedule +, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft :
164271  (http://support.microsoft.com/kb/164271/EN-US/ ) OL97 : Conversion des fichiers Schedule + vers Outlook 97
162990  (http://support.microsoft.com/kb/162990/EN-US/ ) OL97 : Résolution des problèmes d'importation de Schedule Plus
Un utilitaire gratuit pour convertir des bases de données de répertoire dans des fichiers texte délimité par tabulation est disponible sur certains forums électroniques. Cet utilitaire, TRANSFIL.EXE, se trouve dans un fichier archivé nommé CARDXLT2.ZIP. Il est également disponible directement à partir de l'auteur :
Peter corne
43 Trevor Road
Lansdowne 7764
Afrique du Sud
Tél. : et Fax: + 27 + 21 696 1983
E-mail : HORNPETE@UCTVAX.UCT.AC.ZA

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  • Microsoft Outlook 97 Standard
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La version anglaise de cet article est la suivante: 164994  (http://support.microsoft.com/kb/164994/en-us/ )
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