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Base de connaissances

Numéro d'article: 223396 - Dernière mise à jour: mercredi 30 avril 2008 - Version: 3.5

Sommaire

Résumé

Toutes les fois que vous créez, ouvrez ou enregistrez un document dans un des programmes répertoriés au début de cet article, ce document peut contenir des informations que vous ne souhaitez peut-être pas partager avec d'autres si vous distribuez le document sous forme électronique. Ces informations sont appelées « métadonnées ». Les métadonnées sont utilisées avec des objectifs variés pour améliorer l'édition, l'affichage, le classement et la récupération de documents Office.

Certaines métadonnées sont aisément accessibles via l'interface utilisateur de chaque programme Office. Les autres métadonnées sont uniquement accessibles par des moyens extraordinaires, par exemple en ouvrant un document dans un éditeur de fichier binaire de bas niveau. Voici quelques exemples de métadonnées qui peuvent être stockées dans vos documents :
  • votre nom ;
  • vos initiales ;
  • le nom de votre société ou organisation ;
  • le nom de votre ordinateur ;
  • le nom du serveur réseau ou disque dur sur lequel vous avez enregistré le document ;
  • d'autres propriétés de fichier et informations résumées ;
  • des parties invisibles d'objets OLE incorporés ;
  • les noms d'auteurs précédents du document ;
  • des révisions de documents ;
  • des versions de documents ;
  • des informations relatives au modèle ;
  • du texte ou des cellules masqués ;
  • des affichages personnalisés ;
  • des commentaires.

Plus d'informations

Procédure pour supprimer des métadonnées de vos documents

Pour plus d'informations sur la suppression de métadonnées dans vos documents, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants de la Base de connaissances Microsoft.
290945  (http://support.microsoft.com/kb/290945/ ) Comment faire pour réduire les métadonnées dans Microsoft Word 2002
223789  (http://support.microsoft.com/kb/223789/ ) XL : Comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les classeurs Excel
314800  (http://support.microsoft.com/kb/314800/ ) PPT2002 : Comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les présentations Microsoft PowerPoint
237361  (http://support.microsoft.com/kb/237361/ ) Comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les documents Microsoft Word 2000
314797  (http://support.microsoft.com/kb/314797/ ) PPT2000 : Comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les présentations Microsoft PowerPoint
223793  (http://support.microsoft.com/kb/223793/ ) PPT97 : Comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les présentations PowerPoint
223790  (http://support.microsoft.com/kb/223790/ ) WD97 : Comment faire pour réduire la quantité de métadonnées dans les documents Word

Suggestions générales relatives à la sécurité

Pour accroître le niveau de sécurité dans votre environnement informatique, passez en revue les suggestions suivantes :

  • Lorsque vous vous éloignez de votre ordinateur, sécurisez-le avec un écran de veille protégé par mot de passe, un mot de passe de mise sous tension ou la commande Verrouiller la station de travail .
  • Si votre ordinateur contient des dossiers partagés, assurez-vous de leur appliquer des mots de passe afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder à vos partages. Pour une sécurité accrue, utilisez le contrôle d'accès de niveau utilisateur afin de contrôler exactement qui peut accéder aux partages de votre ordinateur.
  • Lorsque vous supprimez un fichier, videz immédiatement la Corbeille. Vous pouvez envisager le recours à un utilitaire qui efface ou écrase complètement les fichiers lorsque vous les supprimez.
  • Lorsque vous sauvegardez vos données, stockez les fichiers de sauvegarde en lieu sûr, par exemple dans un coffre-fort ou un classeur verrouillé. Stockez une copie de vos sauvegardes dans un emplacement sécurisé hors site pour le cas où votre emplacement principal serait inutilisable.
  • Les documents importants doivent être protégés par un mot de passe afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent les ouvrir. Vos mots de passe doivent être stockés dans un emplacement sûr et séparé.

    IMPORTANT : Si vous oubliez un mot de passe, il n'existe aucun moyen de récupérer le contenu d'un document protégé par mot de passe.
  • Ne distribuez pas de documents au format électronique. Au lieu de cela, imprimez-les et distribuez-les. N'utilisez pas d'éléments identificateurs, tels que des polices distinctives, des filigranes, des logos ou du papier spécial, sauf en cas de nécessité (par exemple pour une présentation).
  • La messagerie électronique n'est pas anonyme. N'envoyez pas de document par voie électronique si vous ne souhaitez pas que votre identité soit jointe au document.
  • N'envoyez pas de document sur Internet à l'aide du protocole FTP ou HTTP. Les informations transmises à l'aide de ces protocoles sont envoyées sous forme de « texte en clair ». Cela signifie qu'il est techniquement possible (si improbable que ce soit) que des informations soient interceptées.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Excel 2002
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Mots-clés : 
kbsecurity kbinfo KB223396
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