DetailPage-MSS-KB

Base de connaissances

Numéro d'article: 288725 - Dernière mise à jour: mercredi 7 mars 2001 - Version: 1.0

Ancien nº de publication de cet article : F288725

Sommaire

Résumé

Cet article décrit les nouvelles fonctionnalités principales de Word 2002 et propose des suggestions sur le mode d'application de ces fonctionnalités à votre travail.

Pour plus d'informations sur ces nouvelles fonctionnalités, cliquez sur Aide sur Microsoft Word dans le menu ? (Aide), tapez nouveautés dans le Compagnon Office ou l'Aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques trouvées.

Plus d'informations

Les nouvelles fonctionnalités principales de Microsoft Word

Mise en forme simplifiée

Word propose de nouvelles méthodes très pratiques pour perfectionner la mise en forme dans votre document Microsoft Word.

Utilisez le volet Office Styles et mises en forme pour créer, afficher, sélectionner, appliquer et effacer la mise en forme du texte. Vous pouvez aussi ouvrir le volet Office Révéler la mise en forme pour afficher les attributs de mise en forme du texte.

Vous pouvez également repérer les incohérences de mise en forme en cours de frappe. Microsoft Word souligne les incohérences de mise en forme par un trait bleu ondulé.

Vous pouvez contrôler les corrections automatiques et les collages sans devoir cliquer sur les boutons de la barre d'outils ni ouvrir une boîte de dialogue. Les boutons Options Correction automatique et Options de collage apparaissent dans votre document pour vous aider à ajuster ces tâches.

Création de documents collaboratifs

Microsoft Word facilite le travail en équipe.

Utilisez la barre d'outils améliorée Révision pour travailler en collaboration sur un document. Les modifications sont très clairement représentées sous forme de balises faciles à lire qui n'altèrent pas le document original ni n'affectent sa présentation. Le marquage s'affiche lorsque le suivi des modifications est activé ou après une comparaison entre deux versions d'un même document.

Les insertions ou suppressions, les modifications de mise en forme et les commentaires s'affichent sous forme de cartouches.

Microsoft a amélioré les fonctionnalités de comparaison et de fusion de Word. En plus de l'intégration de modifications, les améliorations portent sur la précision et la robustesse globales, la diversité des types de documents à comparer et la possibilité de créer un troisième document contenant la comparaison.

Distribuer un document à réviser est un processus complet et intégré. Lorsque vous envoyez un document à réviser, Word crée automatiquement un formulaire de demande de révision, active et affiche les outils de révision lorsque un réviseur reçoit le document, et vous invite à fusionner les modifications une fois que le document révisé vous est renvoyé. Vous pouvez utiliser les outils de révision pour accepter ou refuser les modifications.

Autres nouvelles fonctionnalités dans Word

Tâches quotidiennes

Mise en forme améliorée de tableaux et listes : Word permet de copier des tableaux par glisser-déplacer, de personnaliser les styles de tableaux et listes et de trier les données plus facilement. Vous pouvez également appliquer aux puces et aux numéros une mise en forme différente de celle du texte de la liste.

Outils de vérification améliorés : Word améliore le traitement des noms propres et la prise en charge des dictionnaires personnalisés.

Saisie semi-automatique améliorée : Le nom de chaque personne à qui vous envoyez un message électronique dans Microsoft Outlook est identifié ultérieurement dans Microsoft Word et utilisé comme suggestion de saisie semi-automatique.

Multisélection : Vous pouvez sélectionner des zones non adjacentes dans le document, pour faciliter la mise en forme du texte dans différentes zones. Vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher pour sélectionner et mettre en forme un texte similaire.

Décompte de mots plus pratique : En utilisant la barre d'outils Statistiques, vous pouvez vérifier le nombre de mots actuel dans un document sans devoir constamment ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.

Fusion et publipostage simplifié : Word tire avantage du volet Office pour proposer une nouvelle façon de vous connecter à votre source de données et de créer des lettres types, des étiquettes de publipostage, des enveloppes, des dossiers et des envois en nombre de messages électroniques et de télécopies. L'Assistant Fusion et publipostage est d'une utilisation très simple tout en offrant une fonctionnalité riche et avancée.

Espaces masqués : Dans un affichage en mode Page, vous pouvez éliminer très rapidement des espaces inutilisés sur l'écran en masquant l'espace en haut et en bas du document.

Zone de dessin : La nouvelle Zone de dessin vous permet de facilement insérer, positionner et redimensionner les dessins dans votre document ainsi que de créer des couches.

Création de diagrammes : Vous pouvez ajouter une variété de diagrammes à l'aide des outils des création de diagrammes sur la barre d'outils Dessin.

Filigrane numérique amélioré : Vous pouvez facilement sélectionner une image, un logo ou un texte personnalisé et l'appliquer en arrière-plan de votre document imprimé.

Sécurité

Nouvel onglet de sécurité : Les options de sécurité telles que la protection du mot de passe, les options de partage des fichiers, les signatures numériques et la sécurité des macros sont dorénavant accessibles par le seul onglet Sécurité dans la boîte de dialogue Options.

Protection des informations personnelles : Vous pouvez à présent supprimer les informations personnelles de votre document, telles que les propriétés des fichiers (auteur, responsable, société et nom de la dernière personne à avoir enregistré le document), supprimer les noms associés aux commentaires ou aux modifications, et désactiver le téléchargement des URL à partir des balises actives par d'autres utilisateurs

Documents et sites Web

Prise en charge de CSS améliorée : Vous pouvez utiliser Word pour ajouter, supprimer et gérer des feuilles de style en cascade (CSS), qui constituent un moyen commode de mettre en forme plusieurs pages Web ou tout un site Web. Pour changer la mise en forme des pages, vous pouvez apporter les modifications à la feuille de style sans devoir modifier chaque page.

Puces graphiques améliorées : Les puces graphiques s'utilisent maintenant comme toutes les autres puces dans Word, à savoir à différents niveaux, participant ainsi à la diffusion de l'information.

HTML filtré : Pour réduire la taille des pages Web et des messages électroniques au format HTLM, vous pouvez les enregistrer en HTLM filtré, de sorte que les balises utilisées par les programmes Microsoft Office soient supprimées. Cette fonctionnalité est recommandée aux auteurs Web expérimentés qui ne veulent pas voir apparaître les balises dans leurs fichiers HTLM.

Déverrouillage des données

Balises actives : Économisez du temps grâce aux balises actives qui vous permettent d'effectuer dans Word des actions que vous réaliseriez normalement avec d'autres programmes.

Connexion de données rationalisée lors d'une opération de fusion et de publipostage : Lorsque vous effectuez une opération de fusion et publipostage, vous pouvez vous connecter de façon transparente à votre source de données en utilisant la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.

Liaisons améliorées aux données Excel : Lorsque vous liez des données à une feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez utiliser le bouton Coller les options ? pour vous assurer que les modifications de mise en forme que vous avez effectuées sur l'objet de votre document ne sont pas perdues lorsque l'objet dans le fichier source est mis à jour.

Fonctionnalités linguistiques spécifiques

Traduction : Word propose un dictionnaire bilingue standard et des possibilités de traduction, de même qu'un accès à des services de traduction sur le Web.

Insertion de symboles et caractères internationaux : Word propose à présent des méthodes d'insertion améliorées de ces types de caractères dans votre document, à partir de la boîte de dialogue Symbole, ou à partir du raccourci clavier ALT+C.

Prise en charge de jeux de caractères supplémentaires : Lorsque vous utilisez Microsoft Windows 2000, Word prend en charge le thaï, l'hindi, le tamoul, le géorgien, l'arménien, le vietnamien, le farsi, l'ourdou et d'autres langues complexes.

Nouvelles fonctionnalités Microsoft Office

Tâches quotidiennes

Volets Office : Les tâches les plus fréquemment exécutées dans Microsoft Office sont à présent organisées dans des volets qui s'affichent avec votre document Microsoft Office. Vous pouvez continuer à travailler tout en recherchant un fichier dans le volet Office Rechercher, sélectionner un élément d'une bibliothèque pour le coller dans le volet Office Presse-papiers Office, et créer rapidement de nouveaux documents ou ouvrir des fichiers en utilisant le volet Office qui apparaît lorsque vous démarrez un programme Office. D'autres volets Office sont disponibles en fonction du programme Office.

Nouvelle interface : L'interface de Microsoft Office XP a un aspect plus net et plus simple. Des couleurs plus douces contribuent également à cette impression de renouveau.

Accès plus facile à l'aide : Tirez le meilleur parti de l'Aide intuitive dans un module plus discret. Lorsque vous tapez une question sur un programme Office dans la zone Poser une question dans la barre de menu, vous pouvez voir apparaître une liste de choix et lire une rubrique d'aide, que votre ordinateur exécute ou non l'Assistant Office.

Maîtrise des options de collage et des modifications automatiques à l'aide des balises actives : Les nouveaux boutons intégrés nommés " balises actives " vous permettent d'ajuster immédiatement le collage des informations ou les changements automatiques effectués dans vos programmes Office. Par exemple, lorsque vous collez un texte de Microsoft Word dans Microsoft PowerPoint, un bouton apparaît près du texte. Cliquez dessus pour voir la liste des choix afin de définir la mise en forme du texte collé. Les balises actives et leurs choix associés varient en fonction du programme Office.

Mise à jour de la Bibliothèque multimédia : Des centaines de nouveaux clips, une interface volet Office pratique, ainsi que les mêmes possibilités de classer des clips et de rechercher de nouveaux graphiques numériques sur le Web sont quelques-unes des fonctions de la version mise à jour de la Bibliothèque multimédia (anciennement Clip Gallery).

Schémas d'étude : Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint intègrent tous une nouvelle bibliothèque de schémas d'études. Vous avez le choix entre différents schémas tels que la Pyramide pour montrer les éléments constitutifs d'une relation, le Radial pour illustrer une relation autour d'un noyau, et bien plus encore.

Fidélité améliorée des images et des dessins : Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft FrontPage 2002 et Microsoft Publisher 2002 utilisent tous un système graphique amélioré (GDI+). Grâce à ce nouveau système, les formes et les WordArt ont des contours plus réguliers et des niveaux de transparence réglables avec une véritable fusion. Les images numériques restent très nettes et distinctes lorsque vous les redimensionnez.

Accessibilité : Les programmes Office XP prennent en charge Microsoft Active Accessibility 2.0. Cette technologie augmente l'efficacité des outils d'aide, tels que les lecteurs ou agrandisseurs d'écran.

Emplacement des imprimantes : Si votre entreprise utilise Microsoft Windows 2000 et le service d'annuaire Active Directory, vous pouvez rechercher les imprimantes sur votre réseau à partir de la boîte de dialogue Imprimer dans les programmes Office XP.

Document Scanning et Document Imaging

Microsoft Office Document Scanning : Ce composant contrôle la numérisation de documents sur votre ordinateur en utilisant n'importe quel scanner installé.

Microsoft Office Document Imaging : Ce composant facilite la visualisation à l'écran de documents numérisés, la réorganisation de documents composés de plusieurs pages et d'envoyer des documents numérisés à d'autres personnes dans un courrier électronique.

Sécurité

Signatures numériques : Vous pouvez appliquer une signature numérique à un fichier Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint pour confirmer que le fichier n'a pas été modifié.

Protection accrue contre les macro virus : Les administrateurs réseau peuvent supprimer Microsoft Visual Basic pour Applications, le langage de programmation de Microsoft Office, lorsqu'ils déploient Office. Ce procédé peut réduire le risque de propagation des virus par les documents Office.

Documents et sites Web

Ciblage de vos efforts de publication : Enregistrez vos documents Microsoft Office en tant que pages Web pour les versions 3.0-6.0 des divers navigateurs Web et donnez à vos lecteurs la meilleure expérience d'affichage possible.

Enregistrement d'un site Web comme un simple fichier : Un format fichier d'archive Web spécial est disponible dans Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher et Microsoft Word. Ce format de fichier vous permet d'enregistrer tous les éléments d'un site Web, y compris le texte et les graphiques, dans un seul et même fichier.

Ouverture des pages Web Office pour les modifier à partir du navigateur : Les programmes Office reconnaissent les pages HTLM qu'ils génèrent. Vous pouvez ouvrir un document Office que vous avez enregistré en tant que page Web dans le programme dans lequel il a été créé, directement à partir de Microsoft Internet Explorer.

Fonctionnalités linguistiques spécifiques

Si vous n'utilisez pas la version dans la langue spécifique de Microsoft Office pour laquelle l'une de ces fonctionnalités est conçue, la fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez installé le Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack ou les Outils de vérification linguistique Microsoft Office pour cette langue. Par ailleurs, vous devez activer la prise en charge de la langue dans les paramètres de langue de Microsoft Office.

Changement amélioré de la langue de l'interface utilisateur et de l'aide : Un nombre croissant de composants de Microsoft Office prennent en charge le changement de la langue de l'interface utilisateur. Par ailleurs, les termes de l'interface correspondent aux termes dans l'aide même lorsque le texte principal de l'aide est dans une langue différente de celle de l'interface. Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec Office XP Multilingual User Interface Pack et un contrat de licences en nombre.

Améliorations du convertisseur Hangul/Hanja : Plus de 20 000 nouveaux caractères sont pris en charge par ce convertisseur pour des documents en langue coréenne. Le convertisseur utilise automatiquement de nouvelles polices qui comportent les signes corrects pour les nouveaux caractères.

Prise en charge totale des fonctionnalités de langue de Windows 2000 : Les programmes Microsoft Office prennent en charge à présent exactement les mêmes langues que Microsoft Windows 2000. Office prend aussi en charge les dernières extensions de codage des caractères chinois via Unicode, soit une prise en charge de près de 70 000 caractères chinois.

Prise en charge des caractères est-asiatiques sur des systèmes non asiatiques : Vous pouvez à présent taper des caractères de langues de l'Asie orientale dans tous les programmes Office, même si votre logiciel système n'est pas une version est-asiatique (ceci était autrefois pris en charge uniquement par Microsoft Word et Microsoft Outlook, ou par Windows 2000). Par exemple, sur un ordinateur qui exécute Microsoft Windows 98 version anglaise, vous pouvez taper des caractères japonais dans Microsoft Excel.

Prévention et récupération des erreurs

Récupération de document et arrêt sécurisé : Les documents sur lesquels vous travaillez peuvent être récupérés si le programme rencontre une erreur ou arrête de répondre. Les documents s'afficheront dans le volet Office Récupération de document la prochaine fois que vous ouvrirez le programme.

Mode sans échec Office : Les programmes Microsoft Office XP peuvent détecter et isoler des problèmes de démarrage. Vous pouvez ignorer le problème, exécuter votre programme Office en mode sans échec et poursuivre votre travail.

Outil de rapport d'incident dans Office : Les informations de diagnostic concernant les arrêts accidentels de programmes peuvent être recueillis et envoyés au service informatique de votre société ou bien à Microsoft, pour permettre aux ingénieurs de corriger ces problèmes afin que ceux-ci ne vous interrompent pas une seconde fois.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Mots-clés : 
kbhowto kbdta KB288725
L'INFORMATION CONTENUE DANS CE DOCUMENT EST FOURNIE PAR MICROSOFT SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE. L'UTILISATEUR ASSUME LE RISQUE DE L'UTILISATION DU CONTENU DE CE DOCUMENT. CE DOCUMENT NE PEUT ETRE REVENDU OU CEDE EN ECHANGE D'UN QUELCONQUE PROFIT.
Partager
Options de support supplémentaire
Forums du support Microsoft Community
Nous contacter directement
Trouver un partenaire Microsoft Certified Partner
Microsoft Store