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Base de connaissances

Numéro d'article: 291621 - Dernière mise à jour: samedi 16 novembre 2013 - Version: 1.0

 

Sommaire

Résumé

Service de disponibilité Internet (IFB) est une fonctionnalité de Microsoft Outlook qui vous permet de voir lorsque d'autres personnes sont libre ou occupé de sorte que vous pouvez planifier efficacement des réunions. Les utilisateurs d'Outlook ont la possibilité de publier leurs informations de disponibilité sur un serveur de fichiers de protection continue des données (URL, Uniform Resource Locator) spécifié par l'utilisateur. Vous pouvez partager ce serveur de fichiers URL avec tous les utilisateurs ou le limiter à un ensemble spécifique d'utilisateurs.

Un Internet Engineering Task Force (IETF) standard nommée iCal est la base pour l'appel d'offres. Appel d'offres utilise une partie de la norme iCal appelée iCalendar, une nouvelle norme pour le format et le stockage des informations de planification. iCalendar définit une structure pour la représentation des informations disponible/occupé d'une manière standardisée.

Cet article décrit les informations suivantes :
  • Comment publier des informations disponible/occupé sur s.
  • Comment afficher les informations de disponibilité d'autres personnes sur s.
  • Comment définir le chemin de recherche de disponibilité global pour allcontacts.
  • Comment définir le chemin de recherche de disponibilité pour un specificcontact.
  • Comment planifier une réunion à l'aide des informations disponible/occupé sur s.

Plus d'informations

Comment faire pour publier des informations de disponibilité sur Internet

Pour Microsoft Outlook 2013 et Microsoft Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur le fichier onglet, puis cliquez sur Options.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur calendrier, puis cliquez sur le Options de disponibilité bouton.
  3. Cliquez sur le autorisations onglet, puis cliquez sur autre disponible/occupé.
  4. Cliquez pour sélectionner la publier sur mon emplacement la case dans la section Internet libre/occupé et puis tapez le chemin d'accès qualifié complet du serveur sur lequel vous publierez vos informations de disponibilité. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel quehttp://... , file://\\... , ou FTP: / /... . Fichiers de disponibilité ont l'extension de nom de fichier .vfb. Voici un exemple de format URL valide :

    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb

    Remarque Si le serveur FTP requiert une authentification et que Outlook est installé sur Windows Vista ou Windows 7, vous devez utiliser le format suivant :

    FTP: / /username: Password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Comme étant votre nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour Microsoft Outlook 2007 et Microsoft Office Outlook 2003 :
  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options.
  2. Dans l'onglet Préférences , cliquez sur Options du calendrier.
  3. Cliquez sur Options de disponibilité.
  4. De publier sur mon emplacement, tapez le chemin d'accès de nom complet pour le serveur sur lequel vous allez publier votre libre/busyinformation. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel que : http://..., file://\\..., ou FTP: / /.... Voici un exemple de format valide :
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb
    Fichiers de disponibilité ont une extension .vfb.

    Remarque Si le serveur FTP requiert une authentification et que vous utilisez Outlook 2007 sur Windows Vista ou Windows 7, vous devez utiliser le format suivant :

    FTP: / /username: Password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Comme étant votre nom d'utilisateur et le mot de passe.
  5. Cliquez trois fois sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Si vos serveurs FTP requièrent une authentification et que Outlook est installé sur Windows XP, vous devez suivre ces étapes pour configurer le site FTP :

Pour Outlook 2010 :
  1. Démarrez Outlook 2010, puis cliquez sur l'onglet fichier .
  2. Cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur fichiers de données Outlook.
  3. Dans la liste Regarder dans , cliquez sur Ajouter/modifier des sites FTP.
  4. Dans le Ajouter/modifier des sites FTP boîte de dialogue, tapez l'adresse de votre site FTP dans le nom du Site FTP boîte. Le format de l'adresse estFTP.nom_site.com, où l'adresse est l'adresse du site FTP. Notez que ftp: / / n'est nécessaire.
  5. Sous Ouvrir une session en tant que, cliquez sur utilisateuret entrez votre nom d'utilisateur.
  6. Sous mot de passe, tapez le mot de passe.
  7. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le site à votre liste de sites FTP. Lorsque vous configurez cette option, les informations d'ouverture de session pour la publication sur le site sont conservées.
  8. Cliquez sur OK fermer le Ajouter/modifier des sites FTP boîte de dialogue.
  9. Cliquez sur Annuler fermer la Ouvrir le fichier de données Outlook boîte de dialogue.
  10. Sur le outils menu, cliquez sur Options.
  11. Sur le Préférences onglet, cliquez sur Options du calendrier, puis cliquez sur Options de disponibilité.
  12. Cliquez pour sélectionner la publier sur mon emplacement case à cocher et tapez le chemin d'accès qualifié complet du serveur sur lequel vous publierez vos informations de disponibilité. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel quehttp://... , file://\\... , ou FTP: / /... . Fichiers de disponibilité ont l'extension de nom de fichier .vfb. Voici un exemple de format URL valide :
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Démarrez Outlook.
  2. Dans le menu fichier , cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
  3. Dans la zone Regarder dans , sélectionnez Ajouter/modifier des sites FTP.
  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier des sites FTP , tapez l'adresse de votre site FTP dans la zone Nom du Site FTP . Le format de l'adresse est ftp.site.com, où l'adresse est l'adresse du site FTP. Notez que ftp: / / n'est pas requis
  5. Sous Ouvrir une session en tant que, cliquez sur utilisateur et entrez le nom d'utilisateur.
  6. Sous mot de passe, tapez le mot de passe.
  7. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le site à votre liste de sites FTP. Configuration de cette option conserve les informations d'ouverture de session pour la publication sur le site.
  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter/modifier des sites FTP .
  9. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook .
  10. Dans le menu Outils , cliquez sur Options.
  11. Sous l'onglet Préférences , cliquez sur Options du calendrier, puis cliquez sur Options de disponibilité.
  12. Activez la case à cocher publier sur mon emplacement et puis tapez le chemin d'accès du nom complet du serveur sur lequel vous allez publier votre libre/busyinformation. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel que http://..., file://\\..., ou FTP: / /.... Fichiers de disponibilité ont l'extension de nom de fichier .vfb. Voici un exemple de format URL valide :
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb

Comment faire pour afficher les informations de disponibilité d'autres personnes sur Internet

Vous pouvez afficher les informations disponible/occupé pour un de vos contacts qui publient leurs données sur Internet. Si tous vos contacts stockent ces informations sur le même serveur de disponibilité, vous pouvez définir le chemin de recherche de ces informations globalement pour tous les contacts. Ou bien, si l'emplacement de ces informations varie selon le contact, vous pouvez définir le chemin de recherche spécifique à chaque contact.

Comment définir le chemin de recherche de disponibilité Global pour tous les Contacts

Pour Outlook 2013 et Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur l'onglet fichier , puis cliquez sur Options.
  2. Dans le volet gauche, cliquez sur calendrier.
  3. Cliquez sur le bouton Options de disponibilité , cliquez sur le les autorisations onglet, puis cliquez sur autre disponible/occupé.
  4. Dans la section disponibilité Internet , dans la emplacements de recherche , tapez le chemin d'accès qualifié complet de l'emplacement que vous souhaitez rechercher les informations disponible/occupé. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel que :http://... , file://\\... , ou FTP: / /... .

    Outlook prend en charge %nom% et % serveur%.

    Voici un exemple de l'utilisation de ces substitutions :
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb

    Dans une adresse SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), Outlook remplace %nom% par tous les caractères avant l'à (@) symbole et remplace serveur % avec tous les caractères qui suivent le symbole @.
  5. Cliquez sur OK pour quitter.
Pour Outlook 2007 :
  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options.
  2. Dans l'onglet Préférences , cliquez sur Options du calendrier.
  3. Cliquez sur Options de disponibilité, cliquez sur l'onglet autorisations, puis sur autre disponible/occupé.
  4. Dans la section disponibilité Internet , dans la zone emplacements de recherche , tapez le chemin d'accès qualifié complet à l'emplacement que vous souhaitez rechercher les informations disponible/occupé. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, par exemple : http://... , file://\\... , ou ftp: / /... .

    Outlook prend en charge %nom% et % serveur%.

    Voici un exemple d'utilisation de ces substitutions :
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb
    Dans une adresse SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), Outlook remplace %nom% par tous les caractères avant l'à (@) symbole et remplace serveur % avec tous les caractères qui suivent le symbole @.
  5. Cliquez sur Ok pour quitter.
Pour Outlook 2003 :
  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options.
  2. Dans l'onglet Préférences , cliquez sur Options du calendrier.
  3. Cliquez sur Options de disponibilité.
  4. Cliquez sur publier et rechercher à l'aide du Service de disponibilité Internet de Microsoft Office.
  5. Dans la zone emplacements de recherche , tapez le chemin d'accès de nom complet à l'emplacement que vous souhaitez rechercher des busyinformation/libre. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel que : http://..., file://\\..., ou FTP: / /....

    Outlook prend en charge %nom% et % serveur%.

    Voici un exemple d'utilisation de thesesubstitutions :
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb
    Dans une adresse SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), nom de % Outlookreplaces % avec tous les caractères avant l'à (@) symbole et remplace serveur % avec tous les caractères qui suivent le symbole @.
  6. Cliquez trois fois sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Comment définir le chemin de recherche de disponibilité pour un Contact spécifique

Pour Outlook 2013 :

  1. Dans le accueil onglet, sous Affichage en cours, sélectionnez carte de visite.
  2. Double-cliquez sur un Contact.
  3. Dans la Contact onglet, sous Afficher, cliquez sur Détails.
  4. Sous le texte qui se lit Disponibilité sur Internet, dans la zone adresse, tapez le chemin d'accès qualifié complet de l'emplacement que vous souhaitez rechercher des informations de disponibilité de ce Contact. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel que le suivant :http://..., file://\\..., ou FTP: / /....

    Réticules du centre est un exemple de format valide :
    FTP://Contactserver/FreeBusy/ContactName.vfb
    Affichent les informations de disponibilité Internet sous l'onglet planification des rendez-vous et des réunions.
Pour Outlook 2010, 2007 et 2003 :
  1. Dans le dossier Contacts, double-cliquez sur un Contact.
  2. Cliquez sur l'onglet Détails .
  3. Sous le texte qui se lit Disponibilité sur Internet, dans la zone adresse, tapez le chemin d'accès qualifié complet de l'emplacement que vous souhaitez rechercher des informations de disponibilité de ce Contact. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, tel que le suivant :http://..., file://\\..., ou FTP: / /....

    Réticules du centre est un exemple de format valide :
    FTP://Contactserver/FreeBusy/ContactName.vfb
    Affichent les informations de disponibilité Internet sous l'onglet planification des rendez-vous et des réunions.

Comment planifier une réunion à l'aide des informations de disponibilité Internet

  1. Dans le dossier calendrier, cliquez sur Nouvelle demande de réunion dans le menu Actions .
  2. Sous l'onglet planification , tapez le nom de chaque participant dans la zone Tous les participants .
Outlook suit le chemin d'accès URL (comme indiqué précédemment) pour les personnes que vous invitez et il insère automatiquement leurs informations de disponibilité dans le planificateur.

Outlook publie et récupère les informations de disponibilité toutes les 15 minutes par défaut. Vous pouvez manuellement modifier cet intervalle en pointant sur Envoyer et recevoir dans le menu Outils , puis en cliquant sur Informations disponible/occupé. Ceci met immédiatement à jour les informations disponible/occupé.

Version 1.6 de l'Assistant Publication de Web fonctionne avec Microsoft Windows 2000 dans certains cas, en fonction de la configuration de votre réseau. Toutefois, il est pas été testé et non pris en charge.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Mots-clés : 
kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 291621  (http://support.microsoft.com/kb/291621/en-us/ )
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