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Base de connaissances

Numéro d'article: 307730 - Dernière mise à jour: mercredi 30 avril 2003 - Version: 1.0

Ancien nº de publication de cet article : F307730

Sommaire

Résumé

Le carnet d'adresses vous permet de stocker les informations sur vos contacts afin d'y accéder facilement depuis des programmes tels que Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting et Microsoft Phone System. Cet article explique comment ajouter, supprimer et organiser les noms et les informations dans votre carnet d'adresses Windows XP.

Ouverture du carnet d'adresse

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Accessoires, puis cliquez sur Carnet d'adresses.

Ouverture du carnet d'adresses depuis Outlook ou Outlook Express

  1. Démarrez Outlook ou Outlook Express.
  2. Appuyez sur CTRL+MAJ+B ou, dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d'adresses.

Ajout manuel de noms dans le carnet d'adresses

  1. Dans la fenêtre du carnet d'adresses, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un contact.
  2. Dans la barre d'outils du Carnet d'adresses, cliquez sur Nouveau, puis sur Nouveau contact.
  3. Sous l'onglet Nom, tapez au moins le prénom et le nom du contact. Il s'agit du nom complet du contact. Si vous entrez un prénom, un deuxième prénom ou un nom de famille, il apparaît automatiquement dans la zone Nom complet.
  4. Vous pouvez modifier le nom complet en tapant un autre nom. Vous pouvez aussi sélectionner un autre nom dans la liste déroulante qui contient des variations de la combinaison du prénom, du deuxième prénom et du nom de famille, ainsi que toute information saisie dans la zone Surnom ou dans la zone Société de l'onglet Bureau.
  5. Cliquez sur les autres onglets si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires.
  6. Une fois que vous avez terminé d'ajouter les informations souhaitées, cliquez sur OK.

Ajout du nom de l'expéditeur depuis un message électronique dans le carnet d'adresses

  • Lorsque vous affichez un message ou que vous répondez à un message, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne, puis cliquez sur Ajouter au carnet d'adresses. - ou -

  • - ou - Dans la liste des messages de votre boîte de réception ou tout autre dossier de messagerie, cliquez avec le bouton droit sur un message, puis cliquez sur Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses.

Ajout du nom de l'expéditeur dans le carnet d'adresses lors de la réponse

Chaque fois que vous répondez à un message électronique, vous pouvez ajouter automatiquement le nom de l'expéditeur dans le carnet d'adresses.
  1. Dans Outlook ou Outlook Express, dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Dans l'onglet Envoi, cliquez sur Toujours placer les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresses.

Ajout d'informations vCard dans le carnet d'adresses

  1. Dans le Carnet d'adresses, dans le menu Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Carte de visite.
  2. Localisez et sélectionnez le fichier de cartes de visite sur votre ordinateur ou sur un lecteur réseau, puis cliquez sur Ouvrir.
Lorsque la carte de visite est ajoutée à votre carnet d'adresses, une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez, au besoin, modifier ou ajouter des informations sur le contact s'affiche.

Suppression de noms du carnet d'adresses

Pour supprimer un contact de votre carnet d'adresses, cliquez sur ce contact, puis sur Supprimer dans la barre d'outils. Le nom du contact est aussi supprimé de tous les groupes auxquels il appartient éventuellement.

Organisation des noms dans le carnet d'adresses

Si vous possédez un carnet d'adresses volumineux, vous pouvez l'organiser de plusieurs manières pour faciliter l'extraction des contacts et des groupes :
  • Pour trier les contacts par Nom, par Adresse de messagerie ou par Numéro de téléphone, cliquez sur l'en-tête de colonne approprié au-dessus de la liste.
  • Pour changer l'ordre de tri d'une colonne (croissant ou décroissant), cliquez sur l'en-tête de cette colonne.
  • Pour changer l'ordre des colonnes, effectuez une opération glisser-déplacer pour déplacer l'en-tête de la colonne (Nom, Adresse de messagerie, Téléphone personnel, etc.) vers la gauche ou vers la droite jusqu'à ce que les colonnes soient positionnées dans l'ordre qui vous convient.

RÉFÉRENCES

Pour ajouter des noms en les important à partir d'autres carnets d'adresses, reportez-vous à l'article suivant :
308670  (http://support.microsoft.com/kb/308670/FR/ ) PROCÉDURE : Importer des contacts dans votre carnet d'adresses Windows XP
Pour exporter des contacts d'un carnet d'adresses vers d'autres carnets d'adresses Windows ou d'autres formats de carnet d'adresses, reportez-vous à l'article suivant :
308665  (http://support.microsoft.com/kb/308665/FR/ ) PROCÉDURE : Exporter des noms de votre carnet d'adresses Windows XP vers un autre programme

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Windows XP Édition familiale
  • Microsoft Windows XP Professionnel
  • Microsoft Office XP Standard
Mots-clés : 
kbhowto kbhowtomaster kbtool KB307730
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