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Base de connaissances

Numéro d'article: 829971 - Dernière mise à jour: samedi 16 novembre 2013 - Version: 3.0

 

Sommaire

Résumé

Si vous vous connectez à un ordinateur Microsoft Exchange Server, vos messages électroniques, calendrier et autres éléments sont remis et stockés sur l'ordinateur Exchange Server. Si vous ne vous connectez pas à un ordinateur Exchange Server, vos messages électroniques, calendrier et autres éléments sont remis et stockés sur votre ordinateur local dans un fichier .pst.

Cet article décrit comment créer un fichier .pst dans Microsoft Office Outlook 2003 et il fournit des informations supplémentaires sur les fichiers .pst.

Plus d'informations

Outlook 2003 introduit un nouveau format .pst qui offre une plus grande capacité de stockage pour les éléments et les dossiers et qui prend en charge les données Unicode multilingues. Le nouveau format de fichier .pst introduit dans Outlook 2003 est nommé au format de fichier de dossiers personnels de Microsoft Office, et il n'est pas compatible avec les versions antérieures de Microsoft Outlook. Lorsque vous créez un nouveau fichier .pst dans Outlook 2003, vous pouvez choisir de créer le fichier .pst dans un format qui est compatible avec les versions suivantes d'Outlook :
  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98
  • Microsoft Outlook 97

Créer un fichier .pst lorsque Outlook est en cours d'exécution

Pour créer un fichier .pst lorsque Outlook est en cours d'exécution, procédez comme suit :
  1. Dans le menu fichier , pointez surNouveau, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
  2. Dans la zone Types de stockage , cliquez surFichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un fichier .pst de newOutlook 2003. Cliquez sur Outlook 97-2002 (.pst) dossiers personnels pour créer un nouveau fichier .pst Outlook qui est compatible withearlier les versions d'Outlook.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut, ou vous pouvez locatea autre emplacement de dossier.
  5. Dans la zone nom de fichier , tapez un nom pour le nouveau fichier .pst, ou vous pouvez utiliser le nom par défaut. Cliquez surOK.
  6. Dans la zone nom , tapez un titre pour le .pstfile, ou vous pouvez utiliser le titre par défaut dossiers personnels. Le titre qu'youenter dans la zone nom est le nom qui est utilisé dans la liste de tous les dossiers de courrier Outlook 2003, et elle est appliquée à tous les raccourcis qui sont madefor le fichier .pst sur la barre Outlook. Vous pouvez également sélectionner un settingand cryptage un mot de passe pour le fichier .pst. Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez sur OK.

    Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier.pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, consultez la section « Paramètres de sécurité des fichiers .pst » de cet article.
  7. Le nouveau fichier .pst est ajouté à la liste Outlook 2003 tous les MailFolders. Pour afficher la liste des dossiers, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Atteindre .

Créer un nouveau fichier .pst dans le menu Outils

Pour créer un nouveau fichier .pst dans le menu Outils , procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Éléments E-MailAccounts.
  2. Cliquez sur éléments ou existant e-mailaccounts, puis cliquez sur suivant.
  3. Dans la boîte de dialogue Comptes de messagerie , cliquez surNouveau fichier de données Outlook.
  4. Dans la zone Types de stockage , cliquez surFichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un fichier .pst de newOutlook 2003. Cliquez sur Outlook 97-2002 (.pst) dossiers personnels pour créer un nouveau fichier .pst Outlook qui est compatible withearlier les versions d'Outlook.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut, vous pouvez localiser l'emplacement du dossier situé.
  7. Dans la zone nom de fichier , tapez un nom pour le nouveau fichier .pst, ou vous pouvez utiliser le nom par défaut. Cliquez surOK.
  8. Dans la zone nom , tapez un titre pour le .pstfile, ou vous pouvez utiliser le titre par défaut dossiers personnels. Le titre qu'youenter dans la zone nom est le nom qui est utilisé dans la liste de tous les dossiers de courrier Outlook 2003, et elle est appliquée à tous les raccourcis qui sont madefor le fichier .pst sur la barre Outlook. Vous pouvez également sélectionner un settingand cryptage un mot de passe pour le fichier .pst. Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez sur OK.

    Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier.pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, consultez la section « Paramètres de sécurité des fichiers .pst » de cet article.
  9. Dans la remettre le nouveau courrier à le followinglocation : zone, cliquez sur le nom du nouveau fichier .pst, puis cliquez surTerminer.
Le nouveau fichier .pst est ajouté à votre liste des dossiers.

Créer un fichier .pst lorsque Outlook n'est pas en cours d'exécution.

Vous pouvez créer un nouveau fichier .pst pour un seul profil de messagerie ou pour plusieurs profils de messagerie alors que Outlook 2003 n'est pas en cours d'exécution.

Pour ajouter un fichier .pst lorsque vous utilisez un seul profil de messagerie

Pour ajouter un fichier .pst lorsque vous utilisez un seul profil de messagerie, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez surparamètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur courrier.
  2. Cliquez sur fichiers de données.
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter .
  4. Dans la zone Types de stockage , cliquez surFichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un fichier .pst de newOutlook 2003. Cliquez sur Outlook 97-2002 (.pst) dossiers personnels pour créer un nouveau fichier .pst Outlook compatible withearlier les versions de Microsoft Outlook.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut, ou vous pouvez locatea autre emplacement de dossier.
  7. Dans la zone nom de fichier , tapez un nom pour le nouveau fichier .pst, ou vous pouvez utiliser le nom par défaut. Cliquez surOK.
  8. Dans la zone nom , tapez un titre pour le .pstfile, ou utilisez le titre par défaut dossiers personnels. Le titre que vous entrez dans la zone nom est le nom qui est utilisé dans la liste des dossiers Outlook 2003 AllMail, et elle est appliquée à tous les raccourcis créés pour le fichier.pst dans la barre Outlook. Vous pouvez également sélectionner un paramètre de chiffrement et apassword pour le fichier .pst. Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez surOK.

    Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier.pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, consultez la section « Paramètres de sécurité pour le fichier de dossiers personnels (.pst) » dans thisarticle.
  9. Le nouveau fichier .pst s'affiche dans la zone fichier de données. Cliquez deux fois surFermer .

Pour ajouter un fichier .pst lorsque vous utilisez plusieurs profils de messagerie

Pour ajouter un fichier .pst lorsque vous utilisez plusieurs profils de messagerie, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez surparamètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur courrier.
  2. Cliquez sur le bouton Afficher les profils .
  3. Cliquez sur le nom du profil que vous souhaitez ajouter le fichier new.pst, puis cliquez sur Propriétés.
  4. Cliquez sur le <b00> </b00>les fichiers de données bouton.
  5. Cliquez sur le bouton Ajouter .
  6. Dans la zone Types de stockage , cliquez surFichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) pour créer un fichier .pst de newOutlook 2003. Cliquez sur Outlook 97-2002 (.pst) dossiers personnels pour créer un nouveau fichier .pst Outlook compatible withearlier les versions de Microsoft Outlook.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Utilisez l'emplacement de dossier Outlook par défaut, ou vous pouvez exploreto recherchez un emplacement de dossier différent.
  9. Dans la zone nom de fichier , tapez un nom pour le nouveau fichier .pst, ou vous pouvez utiliser le nom par défaut. Cliquez surOK.
  10. Dans la zone nom , tapez un titre pour le .pstfile, ou vous pouvez utiliser le titre par défaut dossiers personnels. Le nom de thisbox est le nom qui est utilisé dans la liste Outlook 2003 tous les dossiers courrier, et il est appliqué à tous les raccourcis créés pour le fichier .pst sur le Bar.You Outlook peut également sélectionner une définition de chiffrement et un mot de passe pour le fichier .pst.Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez surOK.

    Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le paramètre de chiffrement après avoir créé le fichier.pst. Pour plus d'informations sur les paramètres de chiffrement, consultez la section « Paramètres de sécurité des fichiers .pst » de cet article.
  11. Le nouveau fichier .pst s'affiche dans la zone fichier de données. Cliquez deux fois surFermer .

Informations supplémentaires sur les fichiers .pst

Microsoft ne prend pas en charge l'ouverture de fichiers .pst sur un partage réseau.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
297019  (http://support.microsoft.com/kb/297019/ ) Pourquoi les fichiers .pst Outlook sont non pris en charge sur une liaison LAN ou WAN
Vous pouvez enregistrer, copier et déplacer un fichier .pst vers un autre emplacement sur votre disque dur, ou d'une disquette ou un disque amovible ou à un partage sur le réseau. Toutefois, vous ne pouvez pas déplacer le fichier .pst qui est ouvert en tant que banque d'informations par défaut. Vous devez quitter Outlook si vous souhaitez déplacer votre fichier .pst de par défaut.

Lorsque vous copiez un fichier .pst à partir d'un CD-ROM, à partir d'un CD-R ou de CD-RW, assurez-vous que les attributs de fichier du fichier .pst sont modifiés de lecture seule à Archive avant de démarrer Outlook. Lorsque vous supprimez des éléments de vos dossiers personnels dans Outlook, la taille du fichier .pst ne diminue pas automatiquement. Le fichier doit être compressé pour réduire la taille du fichier. Outlook compresse le fichier .pst en arrière-plan pendant les temps morts.

Lorsque vous copiez un fichier .pst à partir d'un CD-ROM, à partir d'un CD-R ou de CD-RW, assurez-vous que les attributs de fichier du fichier .pst sont modifiés de lecture seule à Archive avant de démarrer Outlook.

Lorsque vous supprimez des éléments de vos dossiers personnels dans Outlook, la taille du fichier .pst ne diminue pas automatiquement. Vous devez compresser le fichier pour réduire la taille du fichier. Pour compacter manuellement vos dossiers personnels, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur les paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Double-cliquez sur courrier.
  3. Cliquez sur fichiers de données.
  4. Cliquez sur le fichier .pst que vous voulez compresser, puis cliquez sur paramètres.
  5. Cliquez sur Compresser.
La compression de vos dossiers personnels peut prendre plusieurs minutes, selon la taille de votre fichier .pst. Outlook 2003 prend en charge les deux types suivants de formats de fichiers .pst :
  • ANSI
  • Unicode
Pour plus d'informations sur le format de fichier .pst dans Outlook 2003, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
830336  (http://support.microsoft.com/kb/830336/ ) Le fichier .pst a un format différent et la taille limite de dossier dans Outlook 2003
Pour plus d'informations sur la façon d'afficher les extensions de nom de fichier, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
865219  (http://support.microsoft.com/kb/865219/ ) Comment afficher ou masquer les extensions de nom de fichier dans l'Explorateur Windows
Pour plus d'informations sur la façon de configurer les options Unicode pour Outlook 2003, visitez le site Web de Microsoft à l'adresse suivante :
Configuration d'Options Unicode pour Outlook 2003 (http://office.microsoft.com/en-us/office-2003-resource-kit/configuring-unicode-options-for-outlook-2003-HA001140261.aspx)

Paramètres de sécurité des fichiers .pst

Paramètres de chiffrement

Vous pouvez sélectionner une des trois options pour coder les informations de votre fichier .pst. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre après avoir créé le fichier .pst. Le cryptage code le fichier .pst afin qu'il ne peut pas être lu par d'autres programmes.

Remarque : Nous vous recommandons d'utiliser le système EFS (ENCRYPTING File System) ou le chiffrement de lecteur BitLocker Windows pour aider à sécuriser les données dans un fichier .pst. Les options de chiffrement Compressible et de chiffrement élevé fournissent uniquement un niveau de sécurité de base.
  • Aucun cryptage - cette option effectue notencode votre fichier .pst. Un utilisateur peut être en mesure de lire le fichier .pst avec un programme texteditor ou avec un programme d'édition hexadécimale.
  • Cryptage compressible - ce optionencodes votre .pst fichier dans un format qui autorise la compression, mais le mode prolixe est .pst compressé uniquement si vous disposez d'un programme de compression sur votre ordinateur. Impossible de lire le .pstfile avec un éditeur de texte ou d'un éditeur hexadécimal.
  • Cryptage élevé - cette option code votre fichier.pst dans un format qui offre une meilleure protection. Si vous disposez de programme de compression d'adisk, le fichier .pst peut être compressé, mais à un lesserdegree à if, vous utilisiez l'option Cryptage Compressible. Impossible de lire le fichier .pst avec un éditeur de texte ou un hexidecimaleditor.
Le paramètre de sécurité par défaut est l'option de Cryptage Compressible . Utilisez l'option de Cryptage Compressible si l'espace disque est plus important que la sécurité. Si la sécurité est plus importante que l'espace disque, utilisez l'option de Cryptage élevé et puis sélectionnez un mot de passe pour votre fichier .pst.

Mots de passe

Lorsque vous créez un fichier .pst, vous pouvez ajouter un mot de passe de 15 caractères. Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe , notez le mot de passe au cas où vous devez ouvrir le fichier .pst sur un autre ordinateur.


Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2003
Mots-clés : 
kbconfig kbcalendar kbemail kbhowto kbinfo kbmt KB829971 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 829971  (http://support.microsoft.com/kb/829971/en-us/ )
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