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Base de connaissances

Numéro d'article: 918717 - Dernière mise à jour: jeudi 19 septembre 2013 - Version: 2.0

 

Symptômes

Si vous utilisez Microsoft Outlook pour accéder aux dossiers de boîte aux lettres d'un autre utilisateur de Microsoft Exchange, votre capacité à appliquer, créer ou supprimer des catégories de Outlook est limité aux autorisations dont vous disposez sur leur Calendarand autres dossiers individuels.

Par exemple, lorsque vous essayez d'appliquer ou supprimer une catégorie à un élément dans un dossier partagé, si vous avez placé moins d'autorisations d'éditeur, vous receviez des messages d'erreur suivants dans Microsoft Outlook :
Vous ne disposez pas des autorisations suffisantes pour effectuer cette opération sur cet objet. Consultez le contact du dossier ou votre administrateur système.
Vous n'avez pas les autorisations appropriées pour effectuer cette opération.
En outre, si vous ouvrez la boîte de dialogueCatégories de couleurslorsque vous êtes dans un dossier partagé, les boutonsNouveau, Renommeret Supprimerne sont pas disponibles (apparaissent grisées).

Cause

Pour appliquer ou supprimer une catégorie existante vers ou à partir d'un élément dans un dossier partagé, vous devez disposer des autorisations d'éditeur ou ultérieure sur ce dossier. La liste des catégories de couleurs dans une boîte aux lettres est stockée dans un message masqué dans le dossier calendrier d'une boîte aux lettres. Par conséquent, si vous travaillez dans n'importe quel dossier partagé de boîte aux lettres d'un autre utilisateur, vous devez disposer au moins des autorisations de relecteur au dossier de calendrier de l'autre utilisateur pour afficher et appliquer des catégories de l'autre utilisateur et les autorisations du propriétaire pour créer de nouvelles catégories ou supprimer des catégories existantes pour n'importe quel dossier partagé dans la boîte aux lettres de l'autre utilisateur.

Résolution

Configurez les autorisations qui sont répertoriées dans les sections suivantes en fonction du niveau d'accès que vous souhaitez pour les catégories dans des dossiers partagés dans la boîte aux lettres d'un autre utilisateur.

Appliquer ou supprimer des catégories d'éléments dans un dossier partagé

  1. Démarrez Outlook.
  2. Cliquez droit sur le dossier partagé, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Cliquez sur l'onglet autorisations .
  4. Ajouter ou cliquez sur pour sélectionner le whohas d'utilisateur à utiliser des catégories dans le dossier partagé.
  5. Sous autorisations, cliquez sur l'éditeurou un niveau d'autorisation supérieur dans la zoneNiveau d'autorisation , puis cliquez sur OK.
Remarque :Si vous ne disposez pas des autorisations de propriétaire pour le dossier calendrier de l'utilisateur qui partage des dossiers, vous cannotadd ou supprimer les catégories dans la boîte de dialogue catégories de couleurs. Vous seulement pourrez appliquer les catégories à ou supprimer des catégories d'articles dans le dossier partagé en fonction de la liste de catégories dans la boîte de dialogue catégories de couleurs existante si vous disposez d'au moins les autorisations de relecteur au dossier calendrier.

Createor supprimer des catégories dans un dossier partagé

Si vous souhaitez ajouter de nouvelles catégories ou déléguer des catégories existantes dans un dossier partagé, vous devez disposez des autorisations de propriétaire pour le dossier calendrier du propriétaire de la boîte aux lettres qui partage leurs dossiers. Pour modifier les autorisations sur le dossier calendrier, procédez comme suit sur le client Outlook de l'utilisateur propriétaire de la boîte aux lettres avec l'ou les dossiers partagé :
  1. Démarrez Outlook.
  2. Cliquez sur calendrier dans le menu de navigation.
  3. Cliquez droit sur le dossier calendrier, puis cliquez surPropriétés.
  4. Cliquez sur l'onglet autorisations .
  5. Ajouter ou cliquez sur pour sélectionner l'utilisateur qui doit gérer les catégories dans le dossier partagé.
  6. Sous autorisations, cliquez pour sélectionner le propriétaire dans la zone Niveau d'autorisation , puis cliquez sur OK.

Renommer des catégories dans un dossier partagé

Même si vous disposez des autorisations de propriétaire sur le dossier calendrier de l'utilisateur qui partage des dossiers, le bouton Renommer est toujours désactivé dans le les catégories de couleurs boîte de dialogue pour une autre personne que le propriétaire de la boîte aux lettres. Lorsque vous renommez une catégorie dans le les catégories de couleurs boîte de dialogue Outlook a toexamine tous les éléments classés dans chaque dossier à renommer la catégorie, le cas échéant. De ce fait, seul le propriétaire de la boîte aux lettres peut renommer une catégorie affichée dans le les catégories de couleurs boîte de dialogue. Veuillez demander au propriétaire du dossier partagé à renommer la catégorie si vous devez avoir une catégorie renommée.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
Mots-clés : 
kbemail kbcalendar kbpermissions kbexpertisebeginner kbprb kbmt KB918717 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 918717  (http://support.microsoft.com/kb/918717/en-us/ )
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