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Microsoft Knowledge Base

Identificativo articolo: 223396 - Ultima modifica: venerdì 17 giugno 2005 - Revisione: 3.2

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Sommario

Ogni volta che si crea, si apre o si salva un documento in uno qualsiasi dei programmi elencati all'inizio dell'articolo, è possibile che tale documento includa dei dati che non si desidera vengano condivisi con altri utenti quando tale documento verrà distribuito elettronicamente. Questi dati vengono indicati con il termine "metadati". I metadati consentono di aumentare le possibilità di modifica, visualizzazione, archiviazione e recupero dei documenti di Office.

Alcuni metadati sono facilmente accessibili attraverso l'interfaccia utente di ciascun programma di Office. Altri sono accessibili solo utilizzando metodi straordinari, come l'apertura di un documento in un editor di file binario di basso livello. Seguono alcuni esempi di metadati che possono essere memorizzati nei documenti:
  • Il nome dell'utente
  • Le iniziali
  • Il nome della società di appartenenza
  • Il nome del computer
  • Il nome del server di rete o del disco rigido in cui i documenti sono stati salvati
  • Altre proprietà dei file e informazioni di riepilogo
  • Parti non visibili di oggetti OLE incorporati
  • I nomi degli autori precedenti dei documenti
  • Le revisioni dei documenti
  • Le versioni dei documenti
  • Informazioni dei modelli
  • Testo o celle nascosti
  • Visualizzazioni personalizzate
  • Commenti

Informazioni

Rimozione di metadati dai documenti

Per ulteriori informazioni sulla rimozione di metadati dai documenti, fare clic sui numeri degli articoli della Knowledge Base riportati di seguito:
290945  (http://support.microsoft.com/kb/290945/ ) HOW TO: Riduzione della quantità di metadati in Microsoft Word 2002
223789  (http://support.microsoft.com/kb/223789/ ) Riduzione della quantità di metadati nelle cartelle di lavoro di Microsoft Excel
314800  (http://support.microsoft.com/kb/314800/ ) Riduzione della quantità di metadati nelle presentazioni di Microsoft PowerPoint 2002
237361  (http://support.microsoft.com/kb/237361/ ) Riduzione della quantità di metadati nei documenti di Microsoft Word 2000
314797  (http://support.microsoft.com/kb/314797/ ) PPT2000: Riduzione della quantità di metadati nelle presentazioni di Microsoft PowerPoint
223793  (http://support.microsoft.com/kb/223793/ ) PPT97: Riduzione della quantità di metadati nelle presentazioni di Microsoft PowerPoint
223790  (http://support.microsoft.com/kb/223790/ ) WD97: Riduzione della quantità di metadati nei documenti di Microsoft Word

Suggerimenti generali sulla protezione

Per aumentare il livello di protezione nell'ambiente informatico in cui si opera, prendere visione dei suggerimenti riportati di seguito:

  • Quando non si utilizza il computer, isolarlo con uno screen saver protetto da password, con una password di accesso o con il comando di Windows NT Blocca workstation.
  • Se nel computer sono presenti cartelle condivise, applicarvi una password per consentire l'accesso alle informazioni condivise solo agli utenti autorizzati. Per aumentare la protezione, utilizzare il controllo di accesso impostato a livello di utente, così da controllare esattamente chi accede alle informazioni condivise esistenti nel computer.
  • Quando si elimina un file, svuotare immediatamente il Cestino. È consigliabile utilizzare un'utilità che cancelli o sovrascriva completamente i file quando questi vengono eliminati.
  • Quando si esegue il backup dei dati, archiviare i file di backup in un posto sicuro, ad esempio una cassaforte, una cassetta di sicurezza o un armadietto dotato di serratura. Conservare una copia degli archivi di backup in un luogo esterno protetto, qualora l'archivio principale non sia accessibile.
  • I documenti importanti vanno protetti con password per fare in modo che possano essere aperti solo da utenti autorizzati. Conservare le password in un luogo sicuro e separato.

    IMPORTANTE: qualora non si ricordi la password di un documento non sarà possibile in alcun modo recuperare il contenuto di quest'ultimo.
  • Non distribuire documenti in formato elettronico. È preferibile stamparli e distribuirli. Non fare uso di elementi identificativi come caratteri distintivi, filigrane, logo o carta speciale, a meno che non sia necessario, ad esempio per una presentazione.
  • La posta elettronica non è anonima. Non inviare un documento per posta elettronica se si teme che la propria identità possa essere allegata in qualche modo al documento.
  • Non inviare un documento via Internet utilizzando i protocolli HTTP o FTP. Le informazioni inviate tramite questi protocolli sono trasmesse come "testo non crittografato", il che significa che è tecnicamente possibile, anche se poco probabile, che vengano intercettate.

Le informazioni in questo articolo si applicano a
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Chiavi: 
kbsecurity kbinfo KB223396
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