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Identificativo articolo: 291621 - Ultima modifica: venerdì 26 aprile 2013 - Revisione: 5.0

 

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Sommario

Disponibilità Internet (IFB) è una funzionalità di Microsoft Outlook che consente di vedere quando gli altri sono disponibili o occupati in modo che possano in modo efficiente pianificazione delle riunioni. Gli utenti di Outlook hanno la possibilità di pubblicare i disponibilità di informazioni in un file di Uniform Resource Locator (URL) specificato dall'utente Server. È possibile condividere questo file server URL con tutti gli utenti o limitarlo a un insieme specifico di utenti.

Un sito Internet Engineering Task Force (IETF) standard denominato iCal, costituisce la base per IFB. Utilizza una parte dell'iCal standard denominato iCalendar, uno standard emergente per la formattazione e la memorizzazione di informazioni di pianificazione. iCalendar definisce una struttura per la rappresentazione di disponibilità informazioni in modo standardizzato.

In questo articolo viene descritto il informazioni seguenti:
  • Come pubblicare le informazioni di disponibilità per il Internet.
  • Come visualizzare le informazioni di disponibilità di altre persone al Internet.
  • Come impostare il percorso di ricerca globale di disponibilità per tutti contatti.
  • Come impostare il percorso di ricerca di disponibilità per uno specifico contatto.
  • Come pianificare una riunione utilizzando informazioni di disponibilità del Internet.

Informazioni

Come pubblicare informazioni di disponibilità su Internet

Per 2013 di Microsoft Outlook e Microsoft Outlook 2010:
  1. Scegliere il File scheda e quindi fare clic su Opzioni.
  2. Nel riquadro sinistro fare clic su Calendario, quindi scegliere il Opzioni disponibilità pulsante.
  3. Scegliere il Autorizzazioni scheda e quindi fare clic su Altre disponibilità.
  4. Fare clic per selezionare il Pubblica nel percorso specificato casella di controllo sotto il Disponibilità Internet sezione e quindi digitare il percorso completo del server in cui verranno pubblicate le informazioni di disponibilità. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio http://... , file://\\... , o FTP: / /... . Disponibilità di file hanno estensione vfb. Di seguito è riportato un esempio di formato URL valido:

    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb

    Nota. Se il server FTP richiede l'autenticazione e Outlook è installato in Windows Vista o Windows 7, è necessario utilizzare il seguente formato:

    FTP: / /nomeutente: password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Nomeutente: password , dove è il nome utente e la password.
Per Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Office Outlook 2003:
  1. Scegliere Opzionidal menu Strumenti .
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic su Opzioni disponibilità.
  4. In Pubblica nel percorso specificato, tipo di completamente percorso completo al server in cui verranno pubblicate di disponibilità informazioni. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio: http://..., file://\\..., o FTP: / /.... Di seguito è riportato un esempio di formato valido:
    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb
    Disponibilità di file hanno estensione vfb.

    Nota. Se il server FTP richiede l'autenticazione e si utilizza Outlook 2007 in Windows Vista o Windows 7, è necessario utilizzare il seguente formato:

    FTP: / /nomeutente: password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Nomeutente: password , dove è il nome utente e la password.
  5. Scegliere OK tre volte per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Se il server FTP richiedono l'autenticazione e Outlook è installato in Windows XP, è necessario attenersi alla seguente procedura per configurare il sito FTP:

Per Outlook 2010:
  1. Avviare Outlook 2010 e fare clic sul File scheda.
  2. Fare clic Apri, quindi fare clic su File di dati di Outlook.
  3. Nella finestra di dialogo Cerca in elenco fare clic su Aggiungi/modifica percorsi FTP.
  4. Nella finestra di dialogo Aggiungi/modifica percorsi FTP finestra di dialogo digitare l'indirizzo del sito FTP del Nome del sito FTP casella. Il formato dell'indirizzo è FTP.nome_sito. com, dove l'indirizzo è l'indirizzo del sito FTP. Si noti che ftp: / / non è richiesto.
  5. Nella casella di gruppo Accedi come, fare clic su Utente, quindi immettere il nome utente.
  6. Nella casella di gruppo Password, digitare la password.
  7. Fare clic Aggiungere Per aggiungere il sito all'elenco dei siti FTP. Quando si configura questa opzione, le informazioni di accesso per la pubblicazione del sito viene mantenute.
  8. Fare clic OK per chiudere la Aggiungi/modifica percorsi FTP Nella finestra di dialogo.
  9. Fare clic Annulla per chiudere la File di dati di Outlook aperto Nella finestra di dialogo.
  10. Nel Strumenti menu, fare clic su Opzioni.
  11. Nel Preferenze Fare clic su Opzioni calendario, quindi fare clic su Opzioni disponibilità.
  12. Fare clic per selezionare il Pubblica nel percorso specificato casella di controllo e quindi digitare il percorso completo del server in cui verranno pubblicate le informazioni di disponibilità. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio http://... , file://\\... , o FTP: / /... . Disponibilità di file hanno estensione vfb. Di seguito è riportato un esempio di formato URL valido:
    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb
Per Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. Avviare Outlook.
  2. Nel File menu, fare clic su Apri, quindi fare clic su File di dati di Outlook.
  3. Nella finestra di dialogo Cerca in Selezionare Aggiungi/modifica percorsi FTP.
  4. Nella finestra di dialogo Aggiungi/modifica percorsi FTP finestra di dialogo digitare l'indirizzo del sito FTP del Nome del sito FTP casella. Il formato dell'indirizzo è ftp.site.com, dove l'indirizzo è l'indirizzo del sito FTP. Si noti che ftp: / / non richiesto
  5. Nella casella di gruppo Accedi come, fare clic su utente e quindi immettere il nome utente.
  6. Nella casella Password, digitare la password.
  7. Fare clic Aggiungere Per aggiungere il sito all'elenco dei siti FTP. Configurazione di questa opzione mantiene le informazioni di accesso per la pubblicazione del sito.
  8. Fare clic su OK per chiudere la Aggiungi/modifica percorsi FTP Nella finestra di dialogo.
  9. Fare clic Annulla per chiudere la File di dati di Outlook aperto Nella finestra di dialogo.
  10. Nel Strumenti menu, fare clic su Opzioni.
  11. Nel Preferenze Fare clic su Opzioni calendario, quindi fare clic su Opzioni disponibilità.
  12. Fare clic per selezionare il Pubblica nel percorso specificato casella di controllo e quindi digitare il completamente percorso completo del server in cui verranno pubblicate di disponibilità informazioni. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio http://..., file://\\..., o FTP: / /.... Disponibilità di file hanno estensione vfb. Di seguito è riportato un esempio di formato URL valido:
    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb

Come visualizzare le informazioni di disponibilità di altre persone su Internet

È possibile visualizzare le informazioni di disponibilità per i tuoi contatti che abbiano pubblicato questi dati su Internet. Se tutti i contatti memorizzati in questo informazioni sullo stesso server di disponibilità, è possibile impostare il percorso di ricerca per questo informazioni a livello globale per tutti i contatti. Oppure, se la posizione delle informazioni varia dal contatto, è possibile impostare il percorso di ricerca specifico per ciascun contatto.

Come impostare il percorso di ricerca globale di disponibilità per tutti i contatti

Per 2013 Outlook e Outlook 2010:
  1. Scegliere il Filescheda e quindi fare clic su Opzioni.
  2. Nel riquadro sinistro fare clic su Calendario.
  3. Scegliere il Opzioni disponibilità Scegliere il Autorizzazioni scheda e quindi fare clic su Altre disponibilità.
  4. Sotto il Disponibilità Internet sezione i Percorsi di ricerca digitare il percorso completo della posizione in cui si desidera cercare le informazioni di disponibilità. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio: http://... , file://\\... , o FTP: / /... .

    Outlook supporta % NAME % e % SERVER % sostituzioni.

    Di seguito è riportato un esempio di come utilizzare queste sostituzioni:
    FTP://%server%/freebusy/%Name%.vfb

    In un indirizzo di Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlook sostituisce % NAME % con tutti i caratteri prima di a (@) simbolo e sostituisce % SERVER % con tutti i caratteri che seguono il simbolo @.
  5. Fare clic OK Per uscire.
Per Outlook 2007:
  1. Nel Strumentimenu, fare clic su Opzioni.
  2. Nel PreferenzeFare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic Opzioni disponibilità, fare clic sulla scheda autorizzazioni e quindi fare clic su altre disponibilità.
  4. Sotto il Disponibilità Internetsezione i Percorsi di ricercadigitare il percorso completo alla posizione che si desidera cercare le informazioni di disponibilità. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio: http://... , ... file://\\ , o ftp: / /... .

    Outlook supporta % NAME % e % SERVER % sostituzioni.

    Di seguito è riportato un esempio dell'utilizzo di queste sostituzioni:
    FTP://%server%/freebusy/%Name%.vfb
    In un indirizzo di Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlook sostituisce % NAME % con tutti i caratteri prima di a (@) simbolo e sostituisce % SERVER % con tutti i caratteri che seguono il simbolo @.
  5. Fare clic OKPer uscire.
Per Outlook 2003:
  1. Scegliere Opzionidal menu Strumenti .
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic su Opzioni disponibilità.
  4. Fare clic Pubblicare ed eseguire la ricerca utilizzando il servizio disponibilità Internet di Microsoft Office.
  5. Nella finestra di dialogo Percorsi di ricerca digitare il completamente percorso completo della posizione che si desidera eseguire la ricerca per il modulo di disponibilità informazioni. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio: http://..., file://\\..., o FTP: / /....

    Outlook supporta % NAME % e % SERVER % sostituzioni.

    Di seguito è riportato un esempio di utilizzo di questi sostituzioni:
    FTP://%server%/freebusy/%Name%.vfb
    In un indirizzo di Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlook sostituisce % NAME % con tutti i caratteri prima la corrispondenza (@) simbolo e sostituisce % SERVER % con tutti i caratteri che seguono il simbolo @.
  6. Scegliere OK tre volte per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Come impostare il percorso di ricerca di disponibilità per un contatto specifico

Per 2013 Outlook:

  1. Nella finestra di dialogo Home page Fare clic su Visualizzazione corrente, selezionare Biglietto da visita.
  2. Fare doppio clic per aprire un contatto.
  3. Nella finestra di dialogo Contatto Fare clic su Mostra, fare clic su Dettagli.
  4. Sotto il testo che legge Disponibilità Internet, il Indirizzodigitare il percorso completo della posizione in cui si desidera cercare le informazioni sulla disponibilità del contatto. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio le seguenti operazioni:http://..., file://\\..., o FTP: / /....

    Il di seguito è riportato un esempio di formato valido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Informazioni di disponibilità Internet vengono visualizzate nella scheda pianificazione di appuntamenti e riunioni.
Per Outlook 2010, 2007 e 2003:
  1. Nella cartella Contatti fare doppio clic per aprire un contatto.
  2. Fare clic sulla scheda Dettagli .
  3. Sotto il testo che legge Disponibilità Internet, il Indirizzodigitare il percorso completo della posizione in cui si desidera cercare le informazioni sulla disponibilità del contatto. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio le seguenti operazioni:http://..., file://\\..., o FTP: / /....

    Il di seguito è riportato un esempio di formato valido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Informazioni di disponibilità Internet vengono visualizzate nella scheda pianificazione di appuntamenti e riunioni.

Come pianificare una riunione utilizzando le informazioni di disponibilità Internet

  1. Nella cartella Calendario, fare clic su Nuova convocazione riunione dal menu azioni .
  2. Nella scheda pianificazione , digitare il nome di ogni partecipante nella casella Tutti i partecipanti .
Outlook viene utilizzato il percorso dell'URL, come già specificato, per il persone invitare e inserisce automaticamente il modulo di disponibilità informazioni nella pianificazione.

Vengono pubblicate e recuperate informazioni disponibilità ogni 15 minuti per impostazione predefinita. Può essere modificato manualmente Questo incremento di tempo scegliendo Invia e Ricevi dal menu Strumenti e quindi facendo clic su Informazioni di disponibilità. Aggiorna immediatamente le informazioni di disponibilità.

Versione 1.6 Creazione guidata pubblicazione Web funziona con Microsoft Windows 2000 in alcuni casi, a seconda della configurazione di rete. Tuttavia, è non testato e non supportato.

Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell’articolo: 291621  (http://support.microsoft.com/kb/291621/en-us/ )
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