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Identificativo articolo: 832797 - Ultima modifica: martedì 3 ottobre 2006 - Revisione: 4.1

 

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Sommario

Questo articolo è una Guida dettagliata su come eseguire una stampa unione in Microsoft Works 7.0 e Microsoft Works 8.0. Inoltre, più avanti in questo articolo per guidare la stampa unione viene fornito un video.

Unione di un file di database

Unione di un file di database di Works, attenersi alla seguente procedura.

Nota Questa procedura si presuppone che avere già creato un file di database di Works che si desidera stampa unione con e di aver selezionato i record che si desidera includere nella stampa unione.
  1. Avviare Works.

    Per effettuare questa operazione, fare clic su Start , scegliere Tutti I programmi e quindi fare clic su Avvio attività di Microsoft Works .
  2. In Avvio attività di Works, fare clic su programmi .
  3. Nell'elenco di programmi , fare clic su Works Elaboratore .
  4. Nell'elenco attività, fare clic su -unione documenti .
  5. Fare clic su Avvia questa attività .

    Il Works Elaboratore verrà ora avviato.
  6. Nella finestra della finestra di dialogo Apri origine dati , fare clic su Unisci informazioni da un altro tipo di file .
  7. Nella finestra di dialogo Apri origine dati selezionare file di database di Works e quindi fare clic su Apri .

    Nota Verrà visualizzata la finestra di dialogo . A questo punto, il file di database di Works viene allegato al documento principale della stampa unione.
  8. Se necessario, è necessario digitare il contenuto del documento principale della stampa unione, ad esempio, digitare la lettera.

    Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che i campi unione venga visualizzato. Nella finestra di dialogo Inserisci campi selezionare il campo che desidera includere e quindi fare clic su Inserisci . Continuare a selezionare i campi che si desidera inserire e quindi fare clic su Inserisci finché non si dispone di tutti i campi che si desidera inserire.

    Nota Quando si inseriscono i campi, digitare i segni di punteggiatura e gli spazi tra i campi, premere INVIO per spostarsi di una nuova riga e quindi formattare il layout vengono visualizzati come desiderato.
  9. Dopo aver ottenuto i campi inserito e formattato come desiderato, fare clic su Visualizza risultati in Inserisci campi per visualizzare l'aspetto dei campi.

    Nota Utilizzare la finestra di dialogo Visualizza risultati per visualizzare ciascun record nel file di database Works che si desidera.
  10. Se i risultati di visualizzazione non includono correttamente i record che è stato selezionato nel file di database di Works, scegliere Stampa unione dal menu Strumenti , quindi Ordina e filtra .

    Nella scheda filtro , fare clic su Record contrassegnati utilizza . Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo filtro e ordinamento .

    Nota È possibile eseguire alcuni filtri avanzati e l'ordinamento del file di dati, prima di completare effettivamente la stampa unione per ricevere i risultati che si desidera. Per informazioni nelle schede filtro e ordinamento , fare clic su Guida in linea (? ), quindi area in cui si desidera ulteriori informazioni.
  11. Fare clic su Chiudi ( X ) per chiudere la finestra di dialogo Visualizza risultati .

Stampa unione con la Rubrica di Works

Per stampa unione con la Rubrica di Works, attenersi alla seguente procedura.

Nota Questa procedura si presuppone che già Rubrica creata in Works che si desidera con stampa unione.
  1. Avviare Works.

    Per effettuare questa operazione, fare clic su Start , scegliere Tutti I programmi e quindi fare clic su Avvio attività di Microsoft Works .
  2. In Avvio attività di Works, fare clic su programmi .
  3. Nell'elenco di programmi , fare clic su Works Elaboratore .
  4. Nell'elenco attività, fare clic su Buste .

    In questo esempio, posta elettronica è unire l'elenco di indirizzi alle buste. Tuttavia, potenzialità è possibile una stampa unione diversa nell'elenco di indirizzi ad esempio etichette o documenti di unione.
  5. Fare clic su Avvia questa attività .
  6. Nella finestra di dialogo Buste scegliere Buste Stampa unione e scegliere OK .
  7. Nella finestra di dialogo Impostazioni della busta , selezionare le dimensioni della busta che si desidera utilizzare, quindi Nuovo documento .
  8. Nella finestra della finestra di dialogo Apri origine dati , fare clic su Stampa unione dalla Rubrica .

    Nota Verrà visualizzata la finestra di dialogo . A questo punto, la Rubrica di Works applicata il documento principale della stampa unione (la busta).
  9. Come richiesto, digitare il contenuto del documento principale di stampa unione.

    Ad esempio, poiché nel passaggio 4 è stato selezionato Buste , è volta da inserire i campi unione nella busta (documento principale della stampa unione). Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che i campi unione venga visualizzato, in Inserisci campi della finestra di dialogo selezionare il campo che si desidera e quindi fare clic su Inserisci . Continuare a selezionare i campi che si desidera inserire e quindi fare clic su Inserisci finché non si dispone di tutti i campi che si desidera inserire. Allo stesso tempo, digitare i segni di punteggiatura e gli spazi tra ogni campo che si inserisce. Per spostarsi alla riga successiva al layout i campi indirizzo, premere INVIO.

    Nota Non dimenticare di anche digitare l'indirizzo del mittente.
  10. Dopo aver ottenuto i campi inserito e formattato come desiderato, fare clic su Visualizza risultati in Inserisci campi per visualizzare l'aspetto dei campi.

    Nota Utilizzare la finestra di dialogo Visualizza risultati per visualizzare ciascun record nel file di database Works che si desidera.
  11. Se i risultati di visualizzazione non includono correttamente gli indirizzi che si desidera la Rubrica, scegliere Stampa unione dal menu Strumenti , quindi Seleziona nomi .

    Nella finestra di dialogo Seleziona nomi selezionare un nome nella Rubrica che si desidera e fare clic su Seleziona per aggiungere tale nome all'elenco Destinatari Stampa unione . Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona nomi .
  12. Fare clic su Chiudi ( X ) per chiudere la finestra di dialogo Visualizza risultati .

Utilizzare un file di foglio di calcolo di Works come origine dati stampa unione

  1. Avviare l'Elaboratore di testi di Works.
  2. unione dal menu Strumenti , quindi Apri origine dati .
  3. Nella finestra della finestra di dialogo Apri origine dati , fare clic su Unisci informazioni da un altro tipo di file .
  4. Nella finestra di dialogo Apri origine dati , è possibile modificare il Tipo file in Tutti I file . Quindi individuare il file di foglio di calcolo che si desidera utilizzare.
  5. Fare doppio clic sul foglio di calcolo di Works file.
  6. Nella finestra di dialogo Selezione tipo di file , fare clic su Microsoft Excel 8.0 e scegliere OK .
  7. Fare clic sul appropriato o No riguardanti la prima riga come nomi di campo.
  8. Nella finestra di dialogo Seleziona foglio di lavoro o tabella , digitare SHEET1 e quindi fare clic su OK . A questo punto, verrà visualizzato la finestra di dialogo che consente di inserire i campi che desidera nel documento di unione .

    Nota Il nome del foglio di lavoro SHEET1 è senza distinzione tra maiuscole e minuscole e specifiche per inglese (Stati Uniti). Nella tabella seguente sono elencati il nome del foglio di lavoro per altre lingue:
    Riduci questa tabellaEspandi questa tabella
    lingua Nome foglio di lavoro
    BrasilianoPlanilha
    CecoElenco
    DaneseArk
    TedescoFoglio
    GrecoΦΎΛΛΟ
    FinlandeseTaulukk
    FranceseFeuille
    UnghereseLAP
    PortogheseFolha
    ItalianoFoglio
    Paesi Bassi (olandese)Blad
    NorvegeseArk

Completare l'unione

  1. Nel menu file , fare clic su Stampa .
  2. Se si visualizzati i risultati nella stampa unione e notare che le righe vuote non sono state eliminate, fare clic per selezionare la casella di controllo non stampare righe con campi vuoti .
  3. Utilizzare uno dei seguenti metodi:
    • Fare clic su OK per completare l'unione e stampare le buste sulla stampante. Se si seleziona questa opzione, è possibile che il resto dei passaggi in questo articolo non siano valide.
    • Per salvare la stampa unione in un nuovo documento in modo che è possibile stampare in un secondo momento, fare clic per selezionare la casella di controllo Invia risultati di unione in un nuovo documento e quindi fare clic su OK .
  4. Un nuovo documento contenente l'elenco indirizzi uniti aprirà ora. Per salvare questo file per la stampa in un secondo momento, fare clic su Salva dal menu file .
  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome per il nuovo documento nella casella nome file (ad esempio, digitare Risorse buste ) e quindi fare clic su Salva .
Questo verrà creare un nuovo documento di Elaboratore di testi di Works (*.wps) che contiene tutte le pagine (in questo caso, tutte le buste) e quindi è possibile stampare i documenti in un secondo momento per completare la distribuzione.

Visualizzazione del video della stampa unione di Works

Per visualizzare un video sull'esecuzione di una stampa unione, fare clic sul pulsante Esegui sulla finestra di Microsoft Windows Media Player Visualizzatore: Nota Per visualizzare questo video, è necessario installare Microsoft Windows Media Player 7.0 o versione successiva nel computer. Per ottenere la versione più recente di Windows Media player, visitare il seguente sito Web Microsoft:
http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download (http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download)

Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
Chiavi: 
kbmt kbhowtomaster KB832797 KbMtit
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell’articolo: 832797  (http://support.microsoft.com/kb/832797/en-us/ )
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