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Identificativo articolo: 892960 - Ultima modifica: mercoledì 9 maggio 2012 - Revisione: 1.0

 

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Sommario

In questo articolo vengono descritti i diversi metodi che è possibile utilizzare per la risoluzione dei problemi relativi alla formattazione in Microsoft Word per Mac, Microsoft Excel per Mac e Microsoft PowerPoint per i documenti di Mac.

INTRODUZIONE

In questo articolo vengono illustrate procedure di risoluzione generale dei problemi in un Microsoft Office per documento Mac di formattazione.

Informazioni

Utilizzare uno dei seguenti metodi per risolvere i problemi relativi alla formattazione di un documento di Office per Mac.

La funzionalità di presentazione

Durante la risoluzione dei problemi relativi alla formattazione di una parola per documento Mac, è possibile utilizzare la funzionalità Mostra per visualizzare la seguente formattazione che è stato applicato al documento:
  • Tutte le schede sono in un documento.
  • Tutti i resi partecipano nel documento.
  • Tutti i segni di paragrafo che nel documento.
  • Tutti gli spazi presenti nel documento.
  • Tutte le interruzioni di pagina nel documento.
  • Tutte le interruzioni di sezione presenti nel documento.
  • Tutti gli altri caratteri di formattazione partecipano nel documento.
Dopo che la visualizzazione di formattazione che è stato applicato al documento, è possibile che venga visualizzato immediatamente il problema e non è possibile rimuovere la formattazione che causa il problema.

Le impostazioni delle preferenze

Le impostazioni delle preferenze possono influenzare la formattazione e l'aspetto degli elementi nei documenti.

Ad esempio, se si sceglie il Usa TAB e Backspace per impostare i rientri a sinistra opzione di Modifica scheda di Preferenze Nella finestra di dialogo di Word per Mac, assume come verranno visualizzate le sezioni puntate nel documento.

Così Gentile per visualizzare e verificare le impostazioni delle preferenze per un'applicazione di Office per Mac possono rapidamente di identificare i problemi di formattazione e può risparmiare tempo prezioso.

Nota In Word per Mac, posizionare il puntatore di spostamento sopra il testo per la preferenza e verrà visualizzata la descrizione della preferenza nel Descrizione della preferenza casella nella parte inferiore della finestra.

Eseguire un report di compatibilità

Microsoft Office 2004 per Mac ha introdotto un nuovo strumento denominato lo strumento Report compatibilità. Questo nuovo strumento che consente di assicurarsi che i documenti e le presentazioni avranno lo stesso aspetto su altri computer. Questo include anche computer Microsoft Windows.

Per impostazione predefinita, lo strumento Report compatibilità verifica automaticamente per garantire la compatibilità con Microsoft Office 97 per Macintosh a Microsoft Office 2004 quando si apre un documento. Come il lavoro in un documento, è possibile verificare per la compatibilità con le altre versioni del programma per verificare che il documento verrà visualizzato come si desidera che quando si visualizza un altro sistema operativo in uso o in un'altra versione del programma.

Lo strumento Report compatibilità è disponibile in tutti i tre programmi nel Microsoft Office per Mac 2004 Suite. Per eseguire lo strumento di Report compatibilità, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Report compatibilità nel Standard sulla barra degli strumenti. Il Report compatibilità icona è una casella degli strumenti di colore rosso.
  2. Scegliere il Wrench icona.
  3. Fare clic sulla versione di Office per Mac che si desidera verificare la compatibilità con.
  4. Fare clic su Controllo documento.
  5. Se lo strumento Report compatibilità rileva un problema, fare clic sul problema che è presente nell'elenco. Se il problema può essere riparato, il Correzione opzione sarà disponibile. In caso contrario, il Ignora opzione sarà disponibile. Se fa clic su Correzione, lo strumento Report compatibilità tenta di modificare la formattazione per essere compatibile con la versione di Office per Mac precedentemente selezionati.

Utilizzare il riquadro formattazione

Il Tavolozza di formattazione è in cui si trova la maggior parte delle informazioni di formattazione. Il Tavolozza di formattazione contiene diversi pannelli consentono di controllare la formattazione di qualsiasi elemento nel documento. Alcuni pannelli, ad esempio il Immagine pannello, sono sensibili al contesto. Di seguito è riportato un elenco dei pannelli predefiniti disponibili in ogni applicazione di Office per Mac:
  • Word per i pannelli di Mac:
    • Aggiungere oggetti
    • Tipo di carattere
    • Stili
    • Allineamento e spaziatura
    • Elenchi puntati e numero
    • Bordi e sfondo
    • Documento
  • Microsoft Excel per i pannelli di Mac:
    • Aggiungere oggetti
    • Tipo di carattere
    • Numero
    • Elenchi puntati e numero
    • Bordi e sfondo
    • Imposta pagina
  • Microsoft PowerPoint per pannelli Mac:
    • Aggiungere oggetti
    • Tipo di carattere
    • Modificare le diapositive

Utilizzando il programma di installazione di pagina per risolvere i problemi che si verificano quando si stampa il documento

Il documento potrebbe essere visualizzato correttamente sullo schermo. Tuttavia, quando si stampa il documento, le seguenti condizioni possono essere true:
  • Può modificare il layout del documento.
  • Il testo del documento potrebbe cuspide.
  • Potrebbero esserci altri problemi di formattazione su nel documento stampato.
Per determinare che possono causare questo problema, utilizzare il Imposta pagina Nella finestra di dialogo per la risoluzione dei problemi relativi a questi tipi di problemi di stampa. Di seguito è riportato un elenco dei problemi che possono influire sulla modalità di visualizzazione quando viene stampato il documento:
  • Scala– Se il testo stampato è piccolo o ha "ridotte" in un angolo anziché la pagina, è possibile che il Scala è impostato su inferiore al 100%.
  • Orientamento – Rendere certi che l'orientamento della pagina corretta per il documento è stato impostato su Verticale o a Orizzontale.
  • Formato per – Confermare che si desidera formattare il documento da stampare per la stampante in uso. Se questo non è impostato correttamente, è possibile taglio del testo al bordo della pagina.
  • Formato carta -Verificare che la carta del formato selezionato per la stampante.

Salvare il documento in un formato diverso

In tutti i programmi di Office per Mac, è possibile salvare un documento in un formato diverso. Questo può rimuovere la formattazione problematica nel documento. Inoltre, è possibile riformattare il documento come necessario dopo aver salvato in un formato diverso. Di seguito è riportato un elenco dei formati supportati da ogni applicazione di Office per Mac:
  • Word per Mac:
    • Rich Text Format (RTF)
  • In Excel per Mac:
    • Testo (delimitato da tabulazione)
  • PowerPoint per Mac:
    • Struttura (RTF)

Il modello normale in Word per Mac

Il modello Normal contiene tutte le informazioni di formattazione per i nuovi documenti vuoti, in Word per Mac. Se si rimuove il modello Normal dalla cartella dati utente Microsoft e quindi avviare Word per Mac, un nuovo modello Normal verrà creato in base alle impostazioni predefinite di Word per Mac. Il percorso per il file modello Normal è diverso per ogni versione di Word per Mac.

In Microsoft Word X per Mac, il file modello Normal si trova nella applicazioni/Microsoft Office X / cartella modelli.

In Microsoft Word 2004 per Mac, il file modello Normal si trova nella /utenti/nome_utenteCartella dati utente documenti Microsoft.

Ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi

Per ulteriori informazioni sui problemi di formattazione, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
118586  (http://support.microsoft.com/kb/118586/ ) Nota in calce spostata alla pagina successiva di Word per Mac
125936  (http://support.microsoft.com/kb/125936/ ) Impossibile rimuovere la formattazione in grassetto dal documento di Word
176050  (http://support.microsoft.com/kb/176050/ ) Risoluzione dei problemi di documenti danneggiati in Word 98 per Macintosh
176539  (http://support.microsoft.com/kb/176539/ ) Modalità di formattazione "Margini" all'interno di una cella di tabella o un'etichetta
178460  (http://support.microsoft.com/kb/178460/EN-US/ ) Formato numerico applicato alla voce ora non corretto in Excel per Mac
178981  (http://support.microsoft.com/kb/178981/ ) Formato maiuscole/minuscole non cambi case in base a selezione
181918  (http://support.microsoft.com/kb/181918/ ) Formattazione effetti percepita approssimazione dei numeri in Excel per Mac
187353  (http://support.microsoft.com/kb/187353/ ) Informazioni generali sulle intestazioni e piè di pagina
191007  (http://support.microsoft.com/kb/191007/ ) Comportamento imprevisto in Excel per Mac con i numeri formattati come testo
193778  (http://support.microsoft.com/kb/193778/ ) Creazione di caratteri speciali con sovrascrittura
193979  (http://support.microsoft.com/kb/193979/ ) Le frazioni convertiti in caratteri di sottolineatura in Word per Macintosh e in Excel per Macintosh
313553  (http://support.microsoft.com/kb/313553/EN-US/ ) Come risolvere i problemi di stampa di Office in Mac OS X
321998  (http://support.microsoft.com/kb/321998/ ) Unione dei contatti della Rubrica di Office per le etichette in Word X per Mac



Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X per Mac Standard Edition
  • Microsoft Excel X per Mac
  • Microsoft PowerPoint X per Mac
  • Microsoft Word X per Macintosh
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell’articolo: 892960  (http://support.microsoft.com/kb/892960/en-us/ )
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