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Identificativo articolo: 940002 - Ultima modifica: giovedì 19 luglio 2007 - Revisione: 1.2

 

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Sommario

questo articolo viene descritto come eseguire una stampa unione in Microsoft Works 9. Inoltre, in questo articolo vengono descritti come eseguire la stampa unione utilizzando una delle seguenti origini:
  • un database di Works o file di foglio di calcolo di Works.
  • Rubrica la Rubrica in Microsoft Windows XP o i contatti di Windows in Windows Vista.
per eseguire la stampa unione, attenersi alla seguente procedura:
  1. Creazione di un'origine dati per la stampa unione.
  2. eseguire la stampa unione.
  3. filtrare il documento unito.
  4. completamento della stampa unione.

INTRODUZIONE

Questo articolo contiene una Guida dettagliata per la stampa unione in Works 9.

Informazioni

Creare un'origine dati per la stampa unione

Un'origine dati è un file che contiene campi ad esempio nomi, indirizzi e altre informazioni che si desidera unire in un altro documento. È possibile creare un'origine dati per una stampa unione utilizzando il foglio di calcolo o il database di Works. Inoltre, Works 9 possibile unire i record di origini seguenti:
  • La Rubrica di Windows XP o Windows contatti Rubrica in Windows Vista.
  • Microsoft Excel (*.xls).
  • Diversi formati di testo.
In questo articolo viene descritto come eseguire una stampa unione dal database di Works, dal foglio di calcolo di Works, dalla Rubrica o dalla Rubrica contatti Windows.

Creare un'origine dati nel foglio di calcolo 9 di Works

  1. Aprire un nuovo foglio di calcolo nel calcolo di Works.
  2. Aggiungere i record che si desidera unire il foglio di calcolo. Inserire i nomi dei campi nella prima riga.
  3. Dal menu file , fare clic su Salva e quindi salvare il file come file di foglio di calcolo (*.xlr).

Creare un'origine dati nel database di 9 di Works

  1. Aprire un database di nuovo il database di Works 9.
  2. Creare il numero corretto e il formato dei campi per i record. Assicurarsi di assegnare un nome descrittivi per ogni campo.
  3. Dal menu file , fare clic su Salva e quindi salvare il file come file di database (*.wdb).

Stampa unione un database di Works 9 o un file di foglio di calcolo di Works 9

  1. Avviare avvio attività di Works, fare clic su modelli e quindi fare clic su Lettere ed etichette.
  2. Fare clic su documenti di unione . L'Elaboratore verrà ora avviato.
  3. Nella finestra della finestra di dialogo Apri origine dati , fare clic su Unisci informazioni da un altro tipo di file .
  4. Nella finestra di dialogo Apri origine dati , in Tipo file selezionare il tipo di origine di dati che si desidera.
  5. Selezionare il database di Works 9 o il file foglio di calcolo di Works 9 desiderato e quindi fare clic su Apri .
  6. Se si utilizza un foglio di calcolo 9 di Works, verrà richiesto se la prima riga della finestra contiene i nomi dei campi. Fare clic su o No come appropriato. Se non si utilizza un foglio di calcolo 9 di Works, andare al passaggio 7. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci campi .

    Nota A questo punto, il file di database di Works 9 o il file di foglio di calcolo di Works 9 è connessa al documento principale della stampa unione.
  7. Digitare il contenuto del documento principale della stampa unione, come appropriato. Ad esempio, digitare la lettera.
  8. Nel documento principale posizionare il puntatore in cui si desidera visualizzare i campi uniti.
  9. Nella finestra di dialogo Inserisci campi selezionare il campo che desidera includere e quindi fare clic su Inserisci .
  10. Continuare a selezionare i campi che si desidera inserire e quindi fare clic su Inserisci fino a ottenere tutti i campi che si desidera.

    Nota Quando si inseriscono i campi, digitare i segni di punteggiatura e gli spazi tra i campi e quindi premere INVIO per spostarsi di una nuova riga. Formattare il layout nel modo in cui si desidera visualizzare.
  11. Dopo aver inserito e formattare i campi, fare clic su da Visualizza risultati nella finestra di dialogo Inserisci campi di per visualizzare i campi. È possibile utilizzare la finestra di dialogo Visualizza risultati per visualizzare ciascun record nel file di database di Works 9 che si desidera.

Stampa unione dalla Rubrica

Nota In questa procedura si presuppone che sono stati già aggiunti record alla Rubrica o nella Rubrica contatti Windows.
  1. Avviare avvio attività di Works, fare clic su modelli e quindi fare clic su Lettere ed etichette.
  2. Fare clic su documenti di unione . L'Elaboratore verrà ora avviato.
  3. Nella finestra della finestra di dialogo Apri origine dati , fare clic su Stampa unione dalla Rubrica . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci campi .

    Nota A questo punto, il file di database o il file foglio di calcolo di Works è associato al documento principale della stampa unione.
  4. Digitare il contenuto del documento principale della stampa unione, come appropriato. Ad esempio, digitare la lettera.
  5. Nel documento principale posizionare il puntatore in cui si desidera visualizzare i campi uniti. Nella finestra di dialogo Inserisci campi selezionare il campo che desidera includere e quindi fare clic su Inserisci .
  6. Continuare a selezionare i campi che si desidera inserire e quindi fare clic su Inserisci fino a ottenere tutti i campi che si desidera.

    Nota Quando si inseriscono i campi, digitare i segni di punteggiatura e gli spazi tra i campi e quindi premere INVIO per spostarsi di una nuova riga. Formattare il layout nel modo in cui si desidera visualizzare.
  7. Dopo aver inserito e formattare i campi che si desidera, fare clic su da Visualizza risultati nella finestra di dialogo Inserisci campi di per visualizzare i campi. È possibile utilizzare la finestra di dialogo Visualizza risultati per visualizzare ciascun record nel file di database di Works 9 che si desidera.

Filtrare un documento unito

Se la visualizzazione di Visualizzare i risultati non include correttamente i record che è stata selezionata nel file di foglio di calcolo o nel file di database, è possibile filtrare i record in un documento unito. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:
  1. Scegliere unione nel documento unito, dal menu Strumenti , quindi Ordina e filtra .
  2. Se non è già selezionata, fare clic sulla scheda filtro .
  3. Nell'elenco campo , fare clic sul campo che si desidera utilizzare per filtrare.
  4. Nella casella criterio , selezionare la frase di confronto che si desidera.
  5. Nella casella Valore selezionare il testo che si desidera confrontare con il contenuto del primo campo.
  6. Per aggiungere più filtri, è necessario ripetere i passaggi da 4 a 6.
  7. Selezionare e per richiedere che nomi e gli indirizzi nel documento unito soddisfano tutti i criteri dei set di filtri. Selezionare o per includere i nomi e indirizzi che soddisfano uno qualsiasi dei criteri dei set di filtri.
  8. Fare clic su OK . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Visualizza risultati . È possibile controllare singole copie della lettera nel documento unito per visualizzare i risultati del filtro.
  9. Fare clic su Chiudi (X) per chiudere la finestra di dialogo Visualizza risultati .
note
  • Per rimuovere un filtro, fare clic su Cancella tutto nella scheda filtro .
  • Se è stato creato un documento unito utilizzando Seleziona nomi , non è possibile filtrare utilizzando solo i nomi che sono state selezionate.
  • Se l'origine dati è un database di Works, è possibile utilizzare il filtro solo per unire I record selezionati . Per effettuare questa operazione, fare clic su Record contrassegnati utilizza nella scheda filtro .
  • È possibile eseguire alcuni filtri avanzati e l'ordinamento del file di dati, prima di completare effettivamente la stampa unione per ricevere i risultati che si desidera. Per ottenere informazioni di esecuzione avanzate di filtro e ordinamento, scegliere Guida in linea (?) le schede Filtra o Ordina , quindi area in cui si desidera ulteriori informazioni.

Completare la stampa unione

  1. Nel menu file , fare clic su Stampa .
  2. Se si visualizzati i risultati nella stampa unione e notare che le righe vuote non sono state eliminate, fare clic per selezionare la casella di controllo non stampare righe con campi vuoti .
  3. Per il documento unito l'output, utilizzare uno dei seguenti metodi:
    • Se si desidera stampare direttamente il documento unito, fare clic su OK per completare la stampa unione e stampare le buste sulla stampante. Se si seleziona questa opzione, è possibile che il resto dei passaggi in questo articolo non siano valide.
    • Per salvare la stampa unione in un nuovo documento in modo che è possibile stampare in un secondo momento, fare clic per selezionare la casella di controllo Invia risultati di unione in un nuovo documento e quindi fare clic su OK .
  4. Un nuovo documento contenente l'elenco indirizzi uniti aprirà ora. Per salvare questo file per la stampa in un secondo momento, fare clic su Salva dal menu file .
  5. Nella casella finestra di dialogo digitare il nome che si desidera utilizzare per il nuovo documento nella casella nome file . Ad esempio, digitare Buste di risorse .
  6. Fare clic su Salva . Verrà creato un nuovo documento di Elaboratore di testi di Works (*.wps) che contiene tutte le pagine documenti di stampa unione. Ad esempio, tutte le buste che si desidera la posta elettronica. È possibile stampare il documento in un secondo momento per completare la posta.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni su come eseguire una stampa unione in Works 7.0 o Works 8.0, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
832797  (http://support.microsoft.com/kb/832797/ ) Come eseguire una stampa unione in Works 7.0 e Works 8.0

Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Works 9
Chiavi: 
kbmt kbexpertiseinter kbdatabase kbfield kbmerge kbhowtomaster kbhowto KB940002 KbMtit
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Il presente articolo è stato tradotto tramite il software di traduzione automatica di Microsoft e non da una persona. Microsoft offre sia articoli tradotti da persone fisiche sia articoli tradotti automaticamente da un software, in modo da rendere disponibili tutti gli articoli presenti nella nostra Knowledge Base nella lingua madre dell’utente. Tuttavia, un articolo tradotto in modo automatico non è sempre perfetto. Potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli, più o meno allo stesso modo di come una persona straniera potrebbe commettere degli errori parlando una lingua che non è la sua. Microsoft non è responsabile di alcuna imprecisione, errore o danno cagionato da qualsiasi traduzione non corretta dei contenuti o dell’utilizzo degli stessi fatto dai propri clienti. Microsoft, inoltre, aggiorna frequentemente il software di traduzione automatica.
Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell’articolo: 940002  (http://support.microsoft.com/kb/940002/en-us/ )
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