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サポート技術情報

文書番号: 262277 - 最終更新日: 2006年2月6日 - リビジョン: 4.0

概要

Microsoft Excel で多数のレコードをインポートするか結合すると、レコードが重複することがあります。この資料では、一意のレコードのみを含むリストを作成する方法について説明します。

詳細

一意のレコードのみを含むリストを作成するには、以下の手順を実行します。
  1. 並べ替える行 (レコード) の上の列見出しを選択します。
  2. [データ] メニューの [フィルタ] をポイントし、[フィルタ オプションの設定] をクリックします。以下のメッセージが表示された場合は [OK] をクリックします。
    リストまたは選択範囲のどの行に列見出しが含まれているか特定できません。このコマンドを実行するには、行を特定する必要があります。
  3. [抽出先] の下の [指定した範囲] をクリックします。
  4. [重複するレコードは無視する] チェック ボックスをオンにします。
  5. [リスト範囲] ボックスで、レコードの範囲を選択するか、A3:H10 のように入力します。
  6. [検索条件範囲] ボックスで、同じレコードの範囲を選択するか、入力します (この例では A3:H10)。
  7. [抽出範囲] ボックスに、情報を格納する最初のセルを指定するか、そのアドレスを入力します。既存のデータが上書きされないように、十分なスペースがあることを確認しておきます。

    : この操作は、アクティブなシートでのみ実行できます。
  8. [OK] をクリックします。


元のデータの最初のレコードが重複している場合、新しいリストにも 2 回表示されます。1 行目を非表示にします。

その場所で [フィルタ オプションの設定] コマンドを実行しても、シートにはすべてのレコードが含まれたままです。重複したレコードは非表示になります。この動作を回避するには、[書式] メニューの [行] をポイントし、[再表示] をクリックします。

この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft Excel 2001 for Mac
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
キーワード: 
kbhowto KB262277
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