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기술 자료

기술 자료: 223396 - 마지막 검토: 2007년 1월 24일 수요일 - 수정: 3.4

 

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요약

만들 열 또는 이 문서의 시작 부분에 나열된 프로그램 중 하나에서 문서를 저장할 때마다 문서를 전자적으로 배포할 경우 사용자와 공유할 않을 정보가 문서에 포함될 수 있습니다. 이 정보는 "메타데이터" 라고 합니다. 메타데이터 편집, 보기, 관리 및 Office 문서 검색 향상시키기 위해 다양한 용도로 사용됩니다.

메타데이터가 각 Office 프로그램의 사용자 인터페이스를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다. 기타 메타데이터를 경우에만 하위 수준 이진 파일 편집기에서 문서를 여는 것과 같은 특별한 방법을 통해 액세스할 수 있습니다. 다음은 문서에 저장될 수 있는 메타데이터 일부 예입니다.
  • 사용자 이름
  • 사용자의 이니셜
  • 회사 또는 조직의 이름
  • 컴퓨터 이름
  • 네트워크 서버 또는 문서를 저장할 하드 디스크 이름
  • 다른 파일 속성 및 요약 정보
  • 포함된 OLE 개체 볼 수 없는 부분
  • 이전 문서 저자의 이름
  • 문서 수정
  • 문서 버전
  • 템플릿 정보
  • 숨겨진된 텍스트 또는 셀
  • 개인된 보기
  • 메모

추가 정보

문서에서 메타데이터를 제거하는 방법

문서에서 메타데이터를 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료에 있는 문서를 보려면 다음 문서 번호를 클릭하여:
290945  (http://support.microsoft.com/kb/290945/ ) Microsoft Word 2002에서 메타데이터를 최소화하는 방법
223789  (http://support.microsoft.com/kb/223789/EN-US/ ) Excel 통합 문서에서 메타데이터를 최소화 XL:How
314800  (http://support.microsoft.com/kb/314800/EN-US/ ) PPT2002: Microsoft PowerPoint 프레젠테이션 메타데이터 최소화 방법
237361  (http://support.microsoft.com/kb/237361/ ) Microsoft Word 2000 문서에서 메타데이터 최소화 방법
314797  (http://support.microsoft.com/kb/314797/EN-US/ ) PPT2000: Microsoft PowerPoint 프레젠테이션 메타데이터 최소화 방법
223793  (http://support.microsoft.com/kb/223793/EN-US/ ) PPT97: PowerPoint 프레젠테이션 메타데이터 최소화 방법
223790  (http://support.microsoft.com/kb/223790/EN-US/ ) WD97: Word 문서에서 메타데이터를 최소화 방법

보안에 대한 일반적인 제안

컴퓨팅 환경의 보안 수준을 높이려면 다음 권장 사항을 검토하십시오.

  • 컴퓨터에서 작업하는 경우 암호로 보호된 화면 보호기, 전원 켜기 암호 또는 Windows NT 워크스테이션 잠금 명령을 사용하여 컴퓨터를 보호하십시오.
  • 컴퓨터에 공유 폴더가 있는 경우 승인된 사용자만 공유에 액세스할 수 있도록 폴더, 암호가 적용되지 않는지 확인하십시오. 더 나은 보안을 컴퓨터의 공유에 액세스할 수 있는 사용자를 정확하게 제어할 수 있도록 사용자 수준 액세스 제어를 사용하십시오.
  • 파일을 삭제할 때는 휴지통을 즉시. 완전히 지우거나 삭제할 때는 파일을 덮어쓰는 유틸리티를 사용하여 할 수 있습니다.
  • 데이터를 백업할 때 안전한 보안 출금하고 상자를 또는 잠근된 캐비닛 같은 안전한 장소에 백업 파일을 저장할. 주 위치를 사용할 수 없게 될 경우 안전한 오프사이트 위치에 백업 복사본을 저장하십시오.
  • 중요한 문서는 해당 사용자만 열 수 있도록 하려면 암호로 보호된 합니다. 암호는 안전한 별도 장소에 보관해야 합니다.

    중요 : 암호로 보호된 문서의 내용을 복구할 방법이 있으면 암호를 잊은 경우.
  • 전자 양식으로 문서를 배포할 수 없습니다. 대신 인쇄한 다음 배포할 수 있습니다. 일지 않습니다 사용할 식별 등의 요소를 특수한 글꼴, 워터마크, 로고 또는 특수 용지, 아니면 예를 들어 프레젠테이션에 필요한.
  • 전자 메일이 아닌 익명. 문서에 어떤 식으로든 첨부된 ID에 대한 우려된다면 문서를 전자 메일로 보냅니다.
  • HTTP 또는 FTP 프로토콜을 사용하여 인터넷을 통해 문서를 보내지 마십시오. 이러한 프로토콜을 통해 보내는 정보는 "일반 텍스트" 로 보내집니다. 즉 것이 기술적으로 가능한 그럴 가능성은 없지만 정보를 가로챌 수 있습니다.

본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
키워드: 
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