DetailPage-MSS-KB

기술 자료

기술 자료: 289467 - 마지막 검토: 2003년 7월 29일 화요일 - 수정: 1.1

이 페이지에서

요약

Outlook 2002에서 정보 서비스를 사용하면 전자 메일 시스템이 메시지를 처리하고 배달하는 방법뿐 아니라 메시지와 폴더의 저장 방법도 제어할 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 사용할 수 있는 정보 서비스와 이 정보 서비스를 사용자 프로필에 추가하는 방법을 설명합니다.

추가 정보

사용자 프로필

사용자 프로필은 특정 사용자에 대한 Outlook 설정 방법을 정의하는 설정 그룹입니다. 예를 들어, 프로필에 Microsoft Exchange Server에 있는 사서함에 대한 액세스를 포함하고 주소록 대화 상자에 Outlook 주소록이 나타나도록 지정할 수 있습니다. 프로필에 포함할 수 있는 정보 서비스의 개수는 제한이 없습니다.

프로필을 만들려면 사용자 인터넷 서비스 공급자(ISP)나 시스템 관리자만이 제공할 수 있는 몇 가지 정보가 추가로 필요합니다. 이러한 정보로는 전자 메일 서버에 연결하는 데 필요한 계정 이름, 암호, 서버 이름이 있습니다. 이 정보를 얻으려면 ISP나 시스템 관리자에 문의하십시오.

대개 사용자 프로필은 하나만 필요하지만 다른 정보 서비스 집합을 사용해야 하는 경우에는 그러한 서비스를 사용하기 위한 또 다른 프로필을 만들면 도움이 될 수도 있습니다. 같은 컴퓨터를 여러 사용자가 사용할 때는 각 사용자마다 별도의 프로필을 만들어 개인 항목의 보안을 유지해야 합니다.

기존 사용자 프로필을 복사하여 이름을 바꾼 다음 필요에 따라 수정하여 새 프로필을 만들 수 있습니다. 항상 동일한 프로필을 사용하여 시작되도록 Outlook을 설정할 수도 있고 Outlook을 시작할 때마다 사용할 프로필을 수동으로 선택할 수도 있습니다.

사용자 프로필을 추가하는 방법

컴퓨터에 사용자 프로필을 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 시작을 누르고 설정을 가리킨 다음 제어판을 누릅니다.
  2. 메일 아이콘을 두 번 누릅니다.
  3. 프로필 보기를 누릅니다.
  4. 메일 대화 상자에서 추가를 누릅니다.
  5. 받은 편지함 설치 마법사의 지시를 따릅니다.

사용자 프로필 선택 메시지를 표시하는 방법

컴퓨터에서 프로필을 여러 개 만든 경우에는 Outlook이 시작될 때 사용할 프로필을 묻는 메시지가 나타나도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. Outlook을 닫습니다.
  2. 시작을 누르고 설정을 가리킨 다음 제어판을 누릅니다.
  3. 메일 아이콘을 두 번 누릅니다.
  4. 프로필 보기를 누릅니다.
  5. 사용할 프로필 선택을 선택하고 적용을 누른 다음 확인을 누릅니다.

정보 서비스

정보 서비스는 메시지를 보내고, 저장하고, 수신하고, 주소를 저장할 위치를 지정할 수 있게 하는 설정들입니다. 정보 서비스를 사용하려면 먼저 사용자 프로필에 정보 서비스를 추가해야 합니다.

사용자 프로필에 정보 서비스를 여러 개 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 개의 개인 폴더(.pst) 파일 집합을 단일 프로필에 포함하고 인터넷 전자 메일과 Exchange Server를 같은 프로필에 포함할 수 있습니다. 그러나, 두 개의 Exchange Server 서비스 등의 동일한 전자 메일 서비스 두 개를 항상 프로필에 포함할 수 있는 것은 아닙니다. 개인 폴더(.pst) 파일과 인터넷 전자 메일은 예외입니다. Exchange Server 서비스처럼 프로필에 중복하여 포함할 수 없는 서비스인 경우에는 서비스의 두 번째 복사본을 추가할 때 아래와 같은 오류 메시지가 나타날 수 있습니다.
한 번에 하나의 Exchange 서버 계정만 지원됩니다. 계정이 이미 설정되어 있습니다.
정보 서비스를 사용하면 받은 메시지의 배달 위치, 개인 주소록의 위치 및 생성한 개인 폴더(.pst) 파일의 사용을 지정할 수 있습니다. 또한, 다른 전자 메일 시스템에 연결하기 위해 정보 서비스를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 메시지를 보내고 받기 위한 Exchange Server와 개인용 메일 그룹을 저장할 개인 주소록 등, 두 개의 정보 서비스를 사용자 프로필에 포함할 수 있습니다.

Microsoft Exchange Server

Exchange Server를 이용하면 서버 기반 메시지 저장소, 메시지 전송 및 전역 주소록을 지원하는 모든 Outlook 기능을 사용할 수 있습니다. 이 구성에서 Outlook은 고급 전자 메일 기능, 그룹 일정, 개인 정보 관리, 문서 탐색 및 사용자 정의 그룹웨어 응용 프로그램을 지원합니다.

참고: Outlook에 Exchange Server 서비스가 포함되어 있지만 사용자가 별도로 Exchange Server 클라이언트 액세스 라이센스를 구입해야 합니다.

인터넷 전자 메일

인터넷 전자 메일 서비스를 사용할 때 Outlook은 데스크톱 정보 관리 및 Outlook 문서 탐색 기능과 통합된 완전한 기능을 갖춘 전자 메일 클라이언트로 동작합니다. 메시지는 로컬에서 .pst 파일에 저장되며, 인터넷 전자 메일 서비스 공급자(ISP)에 원격 연결하여 메시지를 다운로드합니다. 전자 메일 주소를 Outlook 연락처 폴더나 개인 주소록에 저장할 수 있습니다.

정보 서비스를 추가하는 방법

사용자 프로필에 정보 서비스를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 전자 메일 계정을 누릅니다.
  2. 전자 메일 계정 추가를 선택하고 다음을 누릅니다.
  3. 적절한 전자 메일 서비스를 선택하고 화면에 나타나는 지시에 따라 선택한 정보 서비스에 대한 특정 정보를 추가합니다.
필요한 정보 서비스가 목록에 없으면 서비스를 별도로 설치해야 할 수도 있습니다.

추가 서비스

다음과 같은 추가 정보 서비스가 있습니다.

Outlook 주소록

Outlook 주소록은 연락처 폴더에 있는 연락처를 사용하여 생성되고 전자 메일 필드나 팩스 번호 필드의 항목을 포함합니다. 각 연락처에 대해 전자 메일 주소를 여러 개 포함할 수 있습니다. 연락처 폴더에서 연락처를 업데이트하면 Outlook 주소록도 동시에 업데이트됩니다. 연락처 폴더는 Outlook 주소록에 별도의 항목으로 나타납니다. Outlook 2002의 새 기능을 사용하여 연락처에서 메일 그룹을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 연락처 폴더를 열고 동작 메뉴에서 새 메일 그룹을 누르십시오.

개인 주소록

개인 주소록은 라켓볼 팀에 속한 모든 사람의 목록 등, 자주 메시지를 보내는 개인 메일 그룹을 저장하는 데 유용합니다. Exchange Server를 사용할 때는 공용 폴더의 주소도 개인 주소록에 추가할 수 있습니다. 개인 주소록 파일은 확장명이 .pab이며 디스크에 저장할 수 있습니다.

참고: 연락처에서 메일 그룹을 만드는 기능을 사용하면 개인 주소록이 필요 없을 수도 있습니다.

개인 폴더(.pst) 파일

개인 폴더(.pst) 파일은 하드 디스크나 다른 서버에서 메시지를 저장하기 위해 만드는 폴더입니다. 주 개인 폴더(.pst) 파일을 사용자 프로필에 서비스로 추가하고 파일 이름을 지정합니다. 개인 폴더(.pst) 파일의 확장명은 .pst입니다.



Microsoft 제품 관련 기술 전문가들과 온라인으로 정보를 교환하시려면 Microsoft 뉴스 그룹 (http://support.microsoft.com/newsgroups/default.aspx) 에 참여하시기 바랍니다.

본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
키워드: 
kbhowto KB289467
공유
추가 지원 옵션
Microsoft Community 지원 포럼
직접 문의하기
Microsoft Certified Partner 찾기
Microsoft Store