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기술 자료

기술 자료: 307730 - 마지막 검토: 2006년 1월 31일 화요일 - 수정: 1.1

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요약

주소록은 Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting, Microsoft Phone System 등과 같은 프로그램에서 연락처 정보를 손쉽게 검색하고 저장할 수 있는 공간을 제공합니다. 이 문서에서는 Windows XP 주소록에서 이름과 정보를 추가, 제거 및 구성하는 방법을 설명합니다.

Windows XP 프로그램에서 주소록 열기

시작을 누르고 모든 프로그램, 보조프로그램을 차례로 가리킨 다음 주소록을 누릅니다.

Outlook 또는 Outlook Express에서 주소록 열기

  1. Outlook 또는 Outlook Express를 시작합니다.
  2. Ctrl+Shift+B를 누르거나 도구 메뉴에서 주소록을 누릅니다.

주소록에 직접 이름 추가

  1. 주소록에서 연락처를 추가할 폴더를 누릅니다.
  2. 주소록 도구 모음에서 새 주소록을 누른 다음 새 연락처를 누릅니다.
  3. 이름 탭에서 연락처의 성과 이름을 포함한 정보를 입력합니다. 이 이름은 표시되는 이름입니다. 성, 이름 또는 중간 이름을 입력하면 해당 이름이 표시 상자에 자동으로 표시됩니다.
  4. 다른 이름을 입력하거나 드롭다운 목록에서 선택하여 표시 이름을 변경할 수 있습니다. 이 목록에는 성, 이름, 중간 이름뿐 아니라 애칭 상자에 입력한 모든 내용이나 회사 탭의 회사 상자에 입력한 모든 내용의 변형이 포함됩니다.
  5. 다른 탭에 포함할 추가 정보를 추가합니다.
  6. 정보 추가가 완료되면 확인을 누릅니다.

전자 메일 메시지의 보낸 사람 이름을 주소록에 추가

  • 보거나 회신하려는 메시지에서 보낸 사람 이름을 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 주소록에 추가를 누릅니다. 또는

  • 받은 편지함 또는 기타 메일 폴더의 메시지 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 보낸 사람을 주소록에 추가를 누릅니다.

회신 메시지의 보낸 사람 이름을 주소록에 자동으로 추가

전자 메일 메시지에 회신할 때 보낸 사람의 이름을 주소록에 자동으로 추가할 수 있습니다.
  1. Outlook 또는 Outlook Express의 도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
  2. 보내기 탭에서 내 주소록에 내가 회신한 사람 자동으로 넣기를 누릅니다.

vCard 정보를 주소록에 추가

  1. 주소록의 파일 메뉴에서 가져오기를 가리킨 다음 명함(vCard)을 누릅니다.
  2. 컴퓨터나 네트워크 드라이브에서 명함 파일을 찾아서 선택한 다음 열기를 누릅니다.
명함이 주소록에 있는 경우 연락처 정보를 수정하거나 추가할 수 있는 대화 상자가 열립니다.

주소록에서 이름 제거

주소록에서 연락처를 삭제하려면 삭제하려는 연락처를 누른 다음 도구 모음에서 삭제를 누릅니다. 해당 연락처가 속한 그룹에서도 이름이 제거됩니다.

주소록의 이름 구성

주소록이 큰 경우 연락처와 그룹을 쉽게 검색할 수 있도록 여러 가지 방법으로 구성할 수 있습니다.
  • 이름, 전자 메일 주소 또는 전화 번호에 따라 연락처를 정렬하려면 목록 위의 해당 열 제목을 누릅니다.
  • 오름차순과 내림차순 간에 열을 전환하려면 열 제목을 누릅니다.
  • 열 순서를 변경하려면 끌어서 놓기 작업을 사용하여 원하는 위치로 왼쪽이나 오른쪽으로 열 제목을 이동합니다.

참조

자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
308668  (http://support.microsoft.com/kb/308668/ ) HOWTO: Windows XP 주소록에서 그룹 관리
308670  (http://support.microsoft.com/kb/308670/ ) HOWTO: Windows XP 주소록으로 연락처 가져오기
308665  (http://support.microsoft.com/kb/308665/ ) HOWTO: Windows XP 주소록의 이름을 다른 프로그램으로 내보내기

















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  • Microsoft Windows XP Professional
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