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기술 자료: 835830 - 마지막 검토: 2012년 6월 25일 월요일 - 수정: 2.0

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Outlook Express는 수많은 전자 메일 클라이언트 중 하나이지만 그 중 최고입니다.


Outlook 사용


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세상이 점점 더 좁아지며 전자 메일 덕분에 매일 축소되는 것 같습니다. 요즘에는 할머니부터 아기까지 누구라도 전자 메일 계정을 가질 수 있습니다. 이제 우리에게는 누구나 편리하게 이용할 수 있는 메일 관리 방법만 있으면 됩니다. IE5에 포함되어 있는 무료 전자 메일 패키지인 Outlook Express 5.0을 시작하십시오. Microsoft에서 제공하는 다양한 힌트와 정보를 통해 이전보다 훨씬 더 간단하게 온라인 커뮤니케이션을 시작할 수 있습니다. 즉시 온라인 상태가 될 수 있습니다.

1. 새 계정 만들기

점점 더 많은 사용자들이 회사에서 사용하는 메일과 개인 용도로 사용하는 메일을 구분하면서 2개 이상의 전자 메일 계정을 보유하고 있습니다. Outlook Express 5에서는 동일한 받은 편지함에서 많은 계정을 쉽게 관리할 수 있습니다.

도구 메뉴에서 계정을 찾은 후 추가 단추를 누릅니다. 메일을 선택하고 화면에 표시되는 마법사에 따라 계정 이름과 암호, 수신 및 발신 메일 서버의 이름을 추가합니다. 추가 계정을 만들려면 위 절차를 반복하면 됩니다. 메시지를 보내고 받으려고 할 때 도구, 보내기 및 받기, 모두 보내기 및 받기를 차례로 선택하여 모든 계정을 확인하거나 보내기 및 받기의 목록에서 개별 계정 이름을 선택하여 한 번에 한 계정만 처리할 수도 있습니다.

2. 읽을만한 뉴스 그룹 찾기

Outlook Express에서 뉴스 그룹을 사용해본 적이 없으면 도구, 뉴스 그룹으로 이동합니다. 그러면 현재 온라인 상태인 모든 목록이 검색됩니다. 이렇게 하면 수만 개의 목록이 검색되므로 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 완료되면 뉴스 그룹 구독 창이 열리며 관심 분야와 일치하는 그룹을 검색할 수 있습니다. '오버클록'처럼 관심 있는 단어를 입력하면 제목에 이 단어가 들어 있는 그룹이 모두 표시됩니다. 구독을 클릭하면 그룹 이름 옆에 아이콘이 나타납니다.

이제 구독한 뉴스 그룹이 폴더 창에 나열됩니다. 최신 메시지를 다운로드하려면 그룹 이름을 클릭하기만 하면 됩니다.

3. 원치 않는 메일 차단

뉴스 그룹에서 여러분을 귀찮게 합니까? 해당 뉴스 그룹의 소식을 다시는 받고 싶지 않나요? 방법은 간단합니다. 전자 메일 받은 편지함이나 뉴스 그룹 창에서 원치 않는 보낸 사람의 메시지를 선택합니다. 메시지 메뉴에서 보낸 사람 차단을 선택합니다. 해당 사람의 전자 메일 주소가 주소록에 나타납니다. 여기에서 항상 해당 사람이 보낸 메일을 무시할지 또는 뉴스 게시물만 무시할지 등의 차단 옵션을 설정합니다. 이렇게 하면 블랙리스트에 들어간 보낸 사람의 추가 메시지가 받은 편지함으로 들어오지 않습니다.

마음이 바뀌면 도구 메뉴의 메시지 규칙으로 이동한 후 메시지 차단 목록을 클릭한 다음 목록에서 해당 사람을 제거합니다. 해당 주소를 강조 표시하고 제거를 누르면 해당 사람이 여러분에게 다시 자유롭게 메일을 보낼 수 있게 됩니다.

4. 메시지 및 회신 그룹화

전자 메일이나 뉴스 그룹 대화에 참여하는 사람들이 아주 많은 경우 특정 메시지에 대한 회신을 찾기 어려울 수 있습니다. Outlook Express에서는 응답이 원래 게시물 아래에 표시되도록 정렬할 수 있습니다.

받은 편지함이나 뉴스 그룹에서 보기 메뉴를 풀다운하여 현재 보기로 이동한 후 대화 주제별로를 선택합니다. 이제 원본 메시지 왼쪽에 나타나는 더하기 기호를 클릭하면 전체 응답 목록이 아래로 스크롤됩니다.

여러분이 보낸 메시지에 대한 회신만 보려면 현재 보기 옵션에서 내 메시지에 대한 메시지 표시를 선택합니다.

5. 서명 추가

서명 파일은 전자 메일에 서명을 추가하는 유용한 방법으로, 웹 사이트에 링크를 자동으로 추가하거나, 연락처 정보를 나열하거나, 좋아하는 인용문이나 구를 인쇄할 수도 있습니다. 유일한 문제는 친구에게 보내는 메시지에 포함할 수 있는 서명이 상사에게는 적절하지 않을 수 있다는 것입니다. Outlook Express에서는 다양한 메시지를 제공하는 여러 서명을 설정할 수 있습니다.

도구 메뉴를 풀다운한 후 옵션을 선택합니다. 서명 탭을 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다. 서명 편집 상자에 서명 텍스트를 입력하거나 파일 옵션을 클릭하여 모든 메시지를 보낼 때 함께 보내려는 파일을 하드 드라이브에서 선택합니다. 서명마다 이 작업을 반복하고 주로 사용할 서명은 기본값으로 설정 단추를 눌러 선택합니다.

삽입 메뉴에서 서명으로 이동한 후 해당 파일을 선택하여 대체 서명을 추가할 수 있지만 보내는 모든 메시지에 서명 추가를 클릭하여 보내는 모든 메일에 기본 텍스트를 추가하도록 지정합니다.

6. 스타일 추가

친구의 받은 편지함에서 여러분의 전자 메일이 부각되게 하려면(친구도 Outlook Express를 사용하는 경우) 프로그램의 편지지를 사용하여 배경 이미지나 눈에 확 띄는 세로 막대로 단조로운 메시지를 멋지게 꾸며보는 것은 어떻습니까?

새 메시지를 열고 서식을 선택한 다음 편지지 적용을 선택합니다. 제공되는 편지지 목록에서 편지지를 선택하거나 다른 편지지를 눌러 좀 더 많은 편지지 중에서 선택할 수 있습니다. 좋아하는 테마를 찾을 수 없으면 새로 만들기를 누르고 지시에 따라 템플릿을 직접 만든 후 컬렉션에 있는 사진과 스타일을 추가합니다. 일단 저장한 후에는 만든 내용이 주 편지지 폴더에 저장됩니다.

7. 맞춤법 검사

맞춤법이 잘못된 전자 메일은 좋은 인상을 주지 못합니다. 맞춤법 검사 탭으로 전환하기 전에 도구로 이동한 후 옵션으로 풀다운합니다. 보내기 전에 항상 맞춤법 검사 실행을 클릭하면 다음 번에 전자 메일을 보낼 때 Outlook Express에서 메일 텍스트를 자동으로 검사하고 의심스러운 단어에 대해서는 대체 맞춤법을 제안합니다.

그러나 회신이나 전달할 때 원본 메시지 무시를 강조 표시해야만 컴퓨터에서 보낸 사람의 메시지와 내 회신을 검사하는 데 시간을 낭비하지 않게 됩니다. 또한 맞춤법 검사기가 영어(영국)로 설정되어 있는지 확인합니다. 이렇게 설정되어 있지 않으면 Outlook Express는 전자 메일에 ‘color’ 및 ‘honor’와 같은 미국식 스타일을 사용해야 한다고 간주합니다.

8. 메시지 대량 전달

저장된 많은 메시지를 한꺼번에 한 명의 친구에게 보내려는 경우 전달하려는 모든 메시지가 들어 있는 폴더로 이동한 후 [Ctrl] 키를 누른 채로 각 메시지를 클릭합니다. 모든 메시지가 강조 표시되면, 주 도구 모음에서 전달 단추를 누르면 새 메시지 창이 열리고 선택한 모든 전자 메일이 첨부 파일로 표시되어 있습니다. 이제 메시지를 완성하고 전송하기만 하면 됩니다.

9. 전자 메일 자동 확인

깜박하고 받은 편지함을 계속 확인하는 것을 잊어버릴 경우 중요한 전자 메일을 놓칠 수 있습니다. 이러한 문제를 피하기 위해 OE는 개인 비서처럼 작용하여 메시지가 항상 제 시간에 도착하도록 합니다.

도구, 옵션을 선택하고 일반 탭에서 새 메시지 확인 간격: 0분을 선택하고 시간(분)을 선택한 설정으로 변경합니다. 이제 온라인 상태가 될 때마다 Outlook Express에서 할당된 시간에 새 메시지가 있는지 자동으로 확인한 다음 결과를 알려줍니다.

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10. 주소록 가져오기

Outlook Express를 사용하기 시작할 때 처음부터 새로 주소록을 시작할 필요가 없습니다. 다른 Windows 주소 파일, Microsoft Exchange 개인 주소록 또는 텍스트 파일에서 연락처 정보를 가져올 수 있습니다. 파일 메뉴에서 가져오기로 스크롤하고 Windows 주소록을 선택합니다. 그런 다음 컴퓨터에서 WAB 파일을 찾고 열기를 누릅니다.

Windows 이외의 주소록의 경우 가져오기 아래에서 다른 주소록을 가리킨 다음 동일한 방식으로 파일을 찾습니다. OE에서 사용자의 주소록을 볼 수 없으면 원본 프로그램에서 CSV 텍스트 파일이나 LDIF(LDAP Directory Interchange Format) 파일로 내보낸 다음 OE로 가져오십시오.

11. 낚시하러 가기

장시간 집을 떠나 있을 경우 집에 돌아왔을 때 받은 편지함이 메시지로 가득 차 있으면 반갑지만 회신을 해야 한다는 점이 달갑지는 않습니다. 워드 프로세서에서 메시지를 작성한 후 텍스트 파일로 저장하여 여러분이 있는 위치를 알리십시오. 그런 후 Outlook Express의 도구 메뉴로 이동한 후 메시지 도구를 선택하고 메일 옵션을 선택합니다. 규칙의 조건 선택 창에서 모든 메시지를 선택하고 규칙의 동작 선택 프롬프트에서 메시지(으)로 회신을 선택합니다. 규칙 설명 아래에 메시지 하이퍼링크가 표시됩니다. 여기를 클릭하고 이전에 저장한 텍스트 파일을 찾아봅니다. 마지막으로 Outlook Express에서 규칙 이름을 지정하도록 요구하면 ‘자동 회신’으로 지정하고 확인을 누릅니다.

12. 웹 브라우저에서 OE 사용

Outlook Express를 기본 전자 메일 프로그램으로 설정하면 웹 페이지에서 전자 메일 또는 뉴스 그룹 링크를 클릭할 때마다 Outlook Express가 열립니다. 도구에서 옵션으로 이동한 후 일반 탭을 누릅니다. 기본 메시징 프로그램 창이 나타나면 뉴스 및 메일에 대해 기본값으로 단추를 누릅니다.

13. 편리하게 구성

만약에 대비하여 모든 메시지를 저장하고 싶으십니까? 모든 메시지를 받은 편지함에 두어 메일을 찾기가 너무나 어려워도 괜찮다면 그렇게 해도 됩니다. 파일 메뉴로 이동한 후 폴더 및 새 폴더를 선택하면 이러한 문제를 피할 수 있습니다. 하위 폴더를 둘 위치를 선택하고 이름을 지정합니다. 새 폴더가 폴더 창에 나타나므로 받은 편지함에서 메시지를 끌어올 수 있습니다.

14. 주소록 내보내기

장기간 출장을 가야 하며 주소록이 필요할 경우 다른 PC에 있는 연락처 목록에 액세스하기 어렵더라도 걱정하지 마십시오.

먼저 주소록을 열고 파일, 내보내기를 선택합니다. 다른 주소록을 선택하고 텍스트 파일(쉼표로 구분된 값)을 선택합니다. 내보낸 주소록에 이름을 지정하도록 요구되면 새 파일에 저장할 필드를 정확히 지정합니다(예: 연락처 이름 및 전자 메일 주소). 확인을 클릭하면 필수 정보가 텍스트 편집기에서 열 수 있는 파일로 저장됩니다.

15. 연락처 추가

주소록에 추가하려는 누군가로부터 전자 메일을 받으면 해당 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보낸 사람을 주소록에 추가를 선택합니다. 또는 메시지에 회신할 때마다 주소록을 자동으로 업데이트하도록 Outlook Express을 설정할 수 있습니다. 도구, 옵션으로 이동한 후 보내기 탭에서 내 주소록에 내가 회신한 사람 자동으로 넣기를 누릅니다.

16. 내 명함 넣기

Outlook Express에서는 다른 사람들에게 내 전체 연락처 정보를 제공하기 쉽습니다. 명함 기능은 주소록에 포함된 여러분의 모든 개인 정보를 가져온 다음 다양한 운영 체제에서 사용할 수 있는 vCard 형식으로 저장합니다.

먼저, 파일, 새로 만들기, 연락처를 선택하여 주소록에 자신에 대한 항목을 만듭니다. 이 작업이 끝나면 파일로 돌아간 후 명함(vCard)을 클릭하기 전에 내보내기로 풀다운합니다. 명함을 저장할 위치를 선택하고 저장을 누릅니다. 다음에 새 메시지를 만들 때 삽입 메뉴에서 내 명함을 선택하여 명함을 첨부합니다.

17. OE에서 큰 메시지 보내기

원활한 인터넷 트래픽을 유지하기 위해 많은 메일 서버에서는 사용자가 보내거나 받을 수 있는 메시지 크기를 제한하며 일반적으로 1Mb보다 큰 파일은 보낼 수 없습니다. Outlook Express는 큰 메시지를 관리 가능한 청크로 나눌 수 있으며 이러한 청크는 메시지가 연락처의 받은 편지함에 도착하면 다시 연결됩니다.

도구 메뉴 아래의 계정으로 이동한 다음 메일 탭에서 속성을 클릭합니다. 고급 탭으로 전환하고 다음보다 큰 메시지는 작게 나눔: xKB 상자를 누르고 서버에서 허용할 최대 파일 크기를 입력합니다.

18. 여러 ID 간에 연락처 공유

두 명 이상의 사용자가 여러분의 PC를 사용하고 있지만 공통된 하나의 주소록을 공유하려는 경우 어렵지 않습니다. 주 도구 모음에서 주소 단추를 눌러 주소록 창을 열고 공유해야 하는 연락처를 선택합니다. 이름을 강조 표시한 후 공유 연락처 폴더로 끕니다. 이제 Outlook Express를 사용하는 모든 사용자가 주소록 창의 공유 연락처 폴더로 이동하여 이 연락처를 볼 수 있습니다.

자체 주소록에서 공유 연락처 폴더로 연락처를 끌면 원본 목록에서 제거됩니다. 주소록에도 연락처를 두려면 연락처 정보를 복사한 다음 원본이 아닌 공유 폴더로 끌어옵니다.

19. 오프라인으로 뉴스 그룹 읽기

전화 요금을 절약하려면 오프라인에서 읽을 수 있게 뉴스 그룹 메시지나 헤드라인을 다운로드하도록 Outlook Express를 설정하십시오. 폴더 창에서 뉴스 그룹을 선택하고 도구 메뉴에서 뉴스 그룹 동기화를 선택합니다. 이렇게 하면 온라인일 때 모든 메시지를 다운로드하거나, 새 메시지를 다운로드하여 마지막으로 로그온한 후에 뉴스 그룹에 나타난 게시물을 선택하거나, 머리글만을 다운로드하여 제목, 만든 이 및 메시지 크기만 선택하기 위한 옵션이 제공됩니다.

마지막 옵션을 선택하고 다음에 온라인 상태가 될 때 읽으려는 메시지를 선택한 경우 메시지 제목을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 나중에 다운로드를 선택합니다. 다음에 온라인 상태가 될 때 전체 텍스트가 다운로드 될 것임을 나타내기 위해 게시물 옆에 파란색 화살표가 나타납니다.

20. 대대적인 뉴스 그룹 정리

라이브 뉴스 그룹을 구독하면 디렉터리가 원치 않는 메시지, 원치 않는 첨부 파일 또는 손상된 게시물로 꼭 차게 되어 소중한 하드 드라이브 공간을 차지하게 될 수 있습니다.

이러한 불필요한 메일이나 메시지를 정리하려면 도구 메뉴로 이동한 후 옵션을 선택합니다. 옵션 창에서 유지 관리 탭을 클릭하고 지금 정리를 선택합니다. 정렬하려는 뉴스 그룹이 파일 정보 창에 강조 표시되어 있는지 확인하고 압축을 클릭하여 디렉터리의 불필요한 공간을 제거합니다. 메시지 제거 단추를 사용하여 모든 메시지 본문을 제거하거나 삭제를 눌러 모든 텍스트와 머리글을 삭제할 수도 있습니다.

Outlook Express 5.0 사용자 지정


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무엇이든 바꾸지 못할 것은 없습니다. Outlook Express 창도 얼마든지 사용자 지정할 수 있습니다. 한번 해보시겠습니까?

1. 사용자의 요구에 맞게 Outlook Express 창을 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

도구 모음은 표시하고 싶은데 폴더 창을 항상 열어 두어야 하는 것은 피하고 싶으시다고요? 문제 없습니다. 보기 메뉴를 선택하고 옵션으로 이동하십시오. 옵션 창에서 Outlook Express 하위 창을 원하는 수만큼 강조 표시하고 확인을 누르십시오. 새 선택 항목을 포함하도록 Outlook Express 창이 다시 정렬됩니다.

2. 미리 보기 창을 사용하면 별도의 창을 열지 않고도 메시지 내용을 확인할 수 있습니다. 보기 메뉴로 이동하고 레이아웃을 선택합니다. 미리 보기 창 영역에서 미리 보기를 메시지 창 옆에 둘지 또는 아래에 둘지 선택하고 창에 전자 메일의 연락처 정보를 표시할지 여부도 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭합니다. 이제 메시지 머리글을 한 번만 클릭하면 내용이 창에 뜹니다. 전자 메일을 두 번 클릭하여 새 창에서 메시지를 열 수도 있습니다.

3. 도구 모음을 사용자 지정하려면 보기 메뉴를 레이아웃으로 풀다운하고 도구 모음 사용자 지정을 누릅니다. 텍스트 옵션에서 아이콘에 대한 설명을 이미지 아래 표시하거나 옆에 표시할지 또는 아이콘 자체만 표시할지를 선택합니다. 사용 가능 도구 모음 단추 목록에서 작업을 선택하고 추가를 눌러 단추를 추가합니다. 아이콘이 표시되는 순서는 현재 도구 모음 단추 목록에서 해당 단추를 강조 표시하고 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭하여 변경할 수 있습니다.

4. 메시지 창은 제목, 날짜, 보낸 사람 이름과 같은 다양한 열에 따라 전자 메일을 구성합니다. 메시지 창에서 보기, 열을 선택하여 이러한 구성을 변경하고 필요한 열 이름 옆의 확인란을 선택합니다. 문제의 열을 가리키고 숨기기를 선택하여 열을 제거할 수 있습니다. 이름을 강조 표시하고 픽셀 상자에서 크기를 변경하여 개별 열의 너비를 변경할 수 있습니다.

5. 원하는 방식으로 열을 변경한 후에는 수신 메일이 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다. 최신 메시지가 목록 맨 위에 오도록 날짜별로 정렬하려는 경우가 많지만 보낸 사람별로 받은 편지함을 정렬하면 특정 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 보기, 정렬을 선택하고 메시지 정렬 기준으로 사용할 열을 강조 표시합니다. 메시지 창에서 열 머리글을 클릭하여 보기 간을 전환할 수도 있습니다.

6. 도구 메뉴에서 아래로 스크롤하여 옵션으로 이동한 후 읽기 탭을 선택하여 메시지를 표시하는 데 사용되는 글꼴을 변경합니다. 여기에서 국가별 인코딩뿐만 아니라 글꼴 유형과 크기를 변경할 수 있습니다. 영어와는 다른 문자를 사용하는 외국어로 메시지를 보내거나 받으려는 경우에 특히 이 기능이 유용합니다. 모든 발신 메시지의 기본 글꼴을 변경하려면 옵션 창으로 이동한 후 작성 탭을 선택하고 글꼴을 선택합니다.

깔끔하게 정리


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정크 메일은 짜증을 유발하지만 가족 구성원에게 적절하지 않은 내용을 담고 있을 때는 그 정도가 심해집니다. Outlook Express에서 이러한 스팸을 자동으로 걸러내도록 해보겠습니다.

1. 도구 메뉴에서 메시지 규칙, 메일을 선택합니다. 규칙 조건 선택 상자에서 제목에 특정 단어가 포함된 경우 옵션을 누릅니다. 규칙 설명 상자에 특정 단어 포함이라는 하이퍼링크가 나타납니다. 여기를 클릭하여 특정 단어 상자를 엽니다.

2. 특정 단어 상자에 Outlook Express에서 감시하게 할 단어를 입력한 다음 추가를 누릅니다. 포함하려는 단어에 대해 이 단계를 반복합니다. 옵션을 누르면 메시지에 단어 일부가 들어 있는 경우와 전체가 들어 있는 경우 중 어떤 경우에 규칙을 적용할지를 지정할 수 있습니다. 완료되면 확인을 누릅니다.

3. 규칙 동작 선택 옵션에서 서버에서 삭제를 선택하고 규칙에 이름을 지정합니다. 확인을 누르면 Outlook Express에서 메시지 규칙 제어 상자가 열립니다. 지금 적용 단추를 클릭하면 싫어하는 어휘가 포함된 메시지는 더 이상 사서함에 들어오지 않습니다. 규칙을 변경하려면 다시 메시지 규칙 창으로 돌아가 수정을 선택하면 됩니다.

이상은 Future Network plc 그룹, UK 2004 Future Publishing Limited (http://www.futureplc.com/) 의 자산이거나 사용이 허가된 자료입니다. All rights reserved.


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