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기술 자료

기술 자료: 952196 - 마지막 검토: 2009년 10월 29일 목요일 - 수정: 1.3


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이 문서에서는 COUNTA와 COUNTIF 함수를 사용해 Excel에서 데이터가 입력된 셀 수를 계산하는 방법에 대해 설명합니다.
 설문자 응답이 정리된 Excel 파일이 있는데요. 여기서 응답수만 세려고 하는데 데이터가 너무 많아서 힘드네요. 쉽게 세는 방법이 없을까요?
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00_01
COUNTA 함수를 사용해 보세요. COUNTA 함수를 사용하면 지정한 범위에서 공백 이외의 셀 수를 확인할 수 있어요.

계산 결과를 표시하려는 셀을 클릭하고 “=COUNTA(“를 우선 입력하세요.
 
 그렇게만 넣으면 되는 건가요?
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00_02
네, 우선 그렇게 넣은 다음, 계산하려는 데이터가 있는 범위의 셀을 입력하세요.

이때 열, 행의 제목 및 데이터 이외의 텍스트가 입력된 부분은 범위에 포함되지 않아요. 이 표에서는 A 열이나 3행이 제외되는 거죠.

그리고 셀이 비어있는 것처럼 보여도 공백이 입력된 경우에는 계산이 되기 때문에 주의해야 해요.
 
 네, 이 표에서 B4 ~ M53이 계산하려는 데이터 범위에요.
그러면 "=COUNTA(" 다음에 “B4:M53”을 입력하고 Enter 키를 누르면 돼요.
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00_03

 
 450이 표시되는데 응답이 있는 셀의 개수이네요. 정말 간단하네요.
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00_04
"=COUNTA(B4:M53)"에서 범위 "B4:M53"을 변경해서 분기별, ID별 유효 회답 수를 집계할 수도 있어요. 
 그럼 응답 A의 수나 B의 수를 각각 집계할 수도 있나요?
물론이죠. 이렇게 특정 값이 입력된 셀의 개수를 세려면 COUNTIF 함수를 사용하면 돼요.

COUNTIF의 경우, 세려는 대상(검색 조건)을 셀 범위 뒤에 표시해요. 예를 들어, 셀 범위 B4:M53에서 "A"가 입력된 셀 수를 계산하려면 =COUNTIF(B4:M53,"A")를 입력하면 돼요.
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00_05


검색 조건은 "A"나 "B"와 같이 큰따옴표를 사용해야 해요.
 
 수식을 입력하고 Enter를 누르니 "220"이 표시돼요. 이게 "A"가 입력된 셀의 개수이네요. 계산도 빠르고 잘못 셀 걱정도 없으니, 좋네요.
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00_06
응용하자면 1, 2, 3과 같이 숫자인 경우, 3보다 큰 값이 입력된 셀을 계산할 수도 있어요. 이런 경우, 검색 조건에 ">3"을 추가해서 =COUNTIF(B4:M53,">3")과 같이 사용하면 돼요. 

본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
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