DetailPage-MSS-KB

Knowledge Base

Artikel ID: 290859 - Laatste beoordeling: woensdag 8 juni 2011 - Wijziging: 2.0

 
Zie voor een Microsoft Outlook 98-versie van dit artikel 179556  (http://support.microsoft.com/kb/179556/ ) .
Zie voor Microsoft Outlook 2000-versie van dit artikel 243476  (http://support.microsoft.com/kb/243476/ ) .

Op deze pagina

Samenvatting

Dit artikel wordt beschreven hoe u de Wizard importeren en exporteren te importeren in Microsoft Outlook en Outlook-gegevens exporteren naar een tekstbestand.

Een tekstbestand is handig wanneer de conversieprogramma's die met Outlook niet rechtstreeks overeen met de indeling van de gegevens die u wilt importeren. De meeste programma's kunnen exporteren en importeren van tekstbestanden, zodat u vaak een tekstbestand als een algemene bestandsindeling gebruiken kunt exporteren en importeren van gegevens.

Meer informatie

De Outlook Wizard importeren en exporteren kunt importeren en exporteren de volgende gegevenstypen tekst:
  • Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (MS-DOS)
  • Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)
  • Door tabs gescheiden waarden (MS-DOS)
  • Door tabs gescheiden waarden (Windows)

MS-DOS of Microsoft Windows

Maak de beslissing op basis van MS-DOS of Windows conversieprogramma te gebruiken op de tekenset voor tekst gebruikt in uw gegevens. ASCII is een tekenset. door veel MS-DOS is-programma's en ANSI een tekenset gebruikt door veel Windows programma's. Het belangrijkste verschil tussen ASCII en ANSI zijn de bovenste 128 tekens; lagere 128 tekens zijn hetzelfde. De bovenste 128 tekens worden vaak aangeduid als uitgebreide tekens. Uitgebreide tekens ASCII lijn tekenen tekens bevatten, terwijl de uitgebreide ANSI-tekens bevatten internationale tekens en symbolen publiceren.

Komma of een Tab als scheidingsteken

Het teken wordt gebruikt om te scheiden of scheiden van elk veld in uw gegevens als u de komma of tab gescheiden conversieprogramma bepaalt. Als u uw gegevens in Microsoft Word 97 openen en komma tussen elk veld ziet, is uw gegevens door komma's gescheiden (CSV). Als een spatie tussen de velden uw gegevens is een door tabs gescheiden of een vaste breedteveld gebruikt. Outlook door tabs gescheiden conversieprogramma zoekt een tabteken tussen velden. In Word 97, selecteert u de Weergeven/verbergen optie; tabbladen worden weergegeven als pijlen die naar rechts wijst en ruimte tekens weergegeven als kleine punten.

OPMERKING: Sla uw bestand niet als een Microsoft Word-document omdat Word een andere bestandsindeling gebruikt.

Voordat u probeert gegevens te importeren uit een tekstbestand, is het nodig de veldnamenrecord om te waarborgen dat de items in het tekstbestand controleren interne namen Outlook overeenkomen. De header-record is de eerste record in de tekstbestand. Definieert de manier waarop de gegevens zijn geordend. Als deze velden niet overeenkomen, de gegevens niet geïmporteerd.

Wat de standaard Outlook veldnamen zijn u kunt genereren een Voorbeeld van deze velden in Outlook.

Een voorbeeld van een Outlook-velden genereren

Voordat u de gegevensbron bewerken, kan het handig zijn een monster genereren de velden die worden gebruikt in Outlook. Om dit te doen:

Microsoft Outlook 2010:
  1. Verwijderen de huidige binaire toewijzingsbestand, 'Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows) .adr,' dat in de map Windows\Application gegevens bevindt zich indien aanwezig. Nadat u dit bestand verwijdert, wordt het bestand opnieuw opgebouwd.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Nieuwe map in het snelmenu.
  3. Klik op de Bestand tabblad en selecteer vervolgensOpties.
  4. Selecteer Geavanceerde in het navigatievenster (linkervenster).
  5. In de Exporteren op de Exporteren knop.
  6. Klik op Exporteren naar een bestand, en klik vervolgens op Volgende.
  7. In Type bestand maken, klik op Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows), en klik vervolgens op Volgende.
  8. In de Selecteer de map waaruit u wilt exporteren lijst, selecteer de map die u in stap 2 hebt gemaakt en klik vervolgens op Volgende.
  9. In de Geëxporteerd bestand opslaan als een naam voor het bestand en klik opBladeren Selecteer een map opslaan in.
  10. Klik op OK het geëxporteerde bestand wilt opslaan, klikt u op Volgende, en klik vervolgens op Voltooien.
Microsoft Outlook 2007 en Microsoft Outlook 2003:
  1. Indien aanwezig, het huidige binaire toewijzingsbestand, "komma verwijderen Gescheiden waarden (Windows) .adr"zich in de map Windows\Application. Deze procedure herstelt dit bestand.
  2. Op de Weergave menu, klik op Mappenlijst Als deze nog niet is weergegeven.
  3. In de mappenlijst met de rechtermuisknop op de map die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Nieuwe map in het snelmenu.
  4. Deze tijdelijke map een beschrijvende naam geven en klik vervolgens op OK. U kunt deze map verwijderen nadat u het voorbeeldbestand velden gemaakt.
  5. Op de Bestand menu, klik op Importeren en exporteren.
  6. Klik op Exporteren naar een bestand, en klik vervolgens op Volgende.
  7. In Type bestand maken, klik op Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows), en klik vervolgens op Volgende.
  8. In Selecteer de map waaruit u wilt exporteren, klik op de map die u in stap 2 hebt gemaakt en klik vervolgens op Volgende.
  9. In de Geëxporteerd bestand opslaan als, typ een naam voor het bestand en klik op Bladeren Selecteer een map opslaan in.
  10. Klik op OK het geëxporteerde bestand wilt opslaan, klikt u op Volgende, en klik vervolgens op Voltooien.
Het resulterende CSV-bestand bevat de velden van Outlook gebruikt voor de geselecteerde map. Herhaal deze stap zo nodig voor elk type gegevens dat u wilt importeren. Opmerking terwijl u vertrouwd raken met de veldlabels Outlook, exacte spelling nodig is. Bijvoorbeeld bij het definiëren van e-mailadressen, gebruikt Outlook de spelling 'e-mail' (zonder aanhalingstekens).

Hoe tekst gegevens importeren

Gegevens uit een tekstbestand importeren als volgt:

Outlook 2010:
  1. Klik op de Bestand tabblad en selecteer vervolgensOpen.
  2. SelecteerImporteren.
  3. In de Kies een actie uitvoeren op Vanuit een ander programma of bestand importeren, en klik vervolgens op Volgende.
  4. In de Selecteer het bestandstype waaruit u wilt importeren het bestandstype dat overeenkomt met uw gegevens op en klik vervolgens op Volgende.
  5. In de Bestand importeren Typ het pad en de bestandsnaam van het bestand dat u wilt importeren of klik op Bladeren Zoek het bestand en klik vervolgens opVolgende.
  6. In de Selecteer de doelmap de map die u wilt importeren en klik op Volgende.
  7. Controleer de doelmap en klik vervolgens op Voltooien.
Outlook 2007 en Outlook 2003:
  1. Op de Bestand menu, klik op Importeren en exporteren.
  2. In Kies een actie uitvoeren, klik op Vanuit een ander programma of bestand importeren, en klik vervolgens op Volgende.
  3. In Selecteer het bestandstype waaruit u wilt importeren, dat overeenkomt met uw gegevens op en klik op Volgende.
  4. In Bestand importeren, typ het pad en de bestandsnaam van het bestand dat u wilt importeren of klik op Bladeren Navigeer naar het bestand en klik vervolgens op Volgende.
  5. In Selecteer de doelmap, klik op de map die u wilt importeren en klik vervolgens op Volgende.
  6. Controleer de doelmap en klik vervolgens op Voltooien.

Tekst exporteren

Exporteren van gegevens als volgt:

Outlook 2010:
  1. Klik op de Bestand tabblad en selecteer vervolgensOpties.
  2. Selecteer Geavanceerde in het navigatievenster (linkervenster).
  3. In de Exporteren op de Exporteren knop.
  4. In de Kies een actie uitvoeren op Exporteren naar een bestand, en klik vervolgens op Volgende.
  5. In de Type bestand maken lijst, selecteer een indeling voor het bestand dat u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.
  6. In de Selecteer de map waaruit u wilt exporterende map die u wilt exporteren en klik opVolgende.
  7. In de Geëxporteerd bestand opslaan als Typ het pad en de bestandsnaam voor het bestand wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.
  8. De actie te bevestigen en klik vervolgens op Voltooien.
Outlook 2007 en Outlook 2003:
  1. Op de Bestand menu, klik op Importeren en exporteren.
  2. In Kies een actie uitvoeren, klik op Exporteren naar een bestand, en klik vervolgens op Volgende.
  3. In Type bestand maken, selecteer een indeling voor het bestand dat u wilt exporteren en klik op Volgende.
  4. In Selecteer de map waaruit u wilt exporteren, klik op de map dat u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.
  5. In Geëxporteerd bestand opslaan als, typ het pad en de bestandsnaam voor het bestand dat u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.
  6. De actie te bevestigen en klik vervolgens op Voltooien.

De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Trefwoorden: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtnl
Machine-translated ArticleMachine-translated Article
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:290859  (http://support.microsoft.com/kb/290859/en-us/ )
Delen
Extra ondersteuningsopties
Microsoft Community Support-forums
Neem rechtstreeks contact met ons op
Een door Microsoft gecertificeerde partner zoeken
Microsoft Store