DetailPage-MSS-KB

Knowledge Base

Artikel ID: 290859 - Laatste beoordeling: zaterdag 14 maart 2015 - Wijziging: 3.0

 
Zie voor een Microsoft Outlook 98-versie van dit artikel: 179556  (http://support.microsoft.com/kb/179556/ ) .
Zie voor een Microsoft Outlook 2000-versie van dit artikel: 243476  (http://support.microsoft.com/kb/243476/ ) .

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u met de Wizard importeren en exporteren voor het importeren van gegevens in Microsoft Outlook en Outlook-gegevens te exporteren naar een tekstbestand.

Met behulp van een tekstbestand is handig als de conversieprogramma's die voorzien zijn van Outlook donot rechtstreeks overeen met de indeling van de gegevens die u wilt importeren. De meeste programma's kunnen exporteren en importeren van tekstbestanden, zodat u vaak een tekstbestand als een algemene bestandsindeling gebruiken kunt exporteren en importeren van gegevens.

Meer informatie

De Outlook Wizard importeren en exporteren kunt importeren en exporteren van de followingtypes van gegevens:
  • Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (MS-DOS)
  • Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)
  • Door tabs gescheiden waarden (MS-DOS)
  • Door tabs gescheiden waarden (Windows)

MS-DOS of Microsoft Windows

U moet het besluit tot het gebruik van het conversieprogramma voor MS-DOS of Windows basedon tekenset van de tekst gebruikt in uw gegevens. ASCII is een tekenset usedby veel MS-DOS-programma's en ANSI is een tekenset die wordt gebruikt door veel Windowsprograms. Het belangrijkste verschil tussen de ASCII- en ANSI zijn de bovenste 128characters; de lagere 128 tekens zijn hetzelfde. De bovenste 128 charactersare vaak genoemd uitgebreide tekens. Charactersinclude regel extended ASCII teken tekens tijdens ANSI uitgebreide tekens includeinternational tekens en symbolen te publiceren.

Komma of een Tab als scheidingsteken

Het teken dat wordt gebruikt om te scheiden of scheiden van elk veld in uw gegevens als u de komma of een tab gescheiden conversieprogramma bepaald. Als u uw gegevens in Microsoft Word 97 openen en komma's tussen de velden ziet, is uw gegevens door komma's gescheiden (CSV). Als er een spatie tussen de velden, de gegevens wordt een door tabs gescheiden of een vaste breedte-veld gebruikt. Het conversieprogramma voor Outlook door tabs gescheiden wordt gezocht naar een tabteken tussen velden. In Word 97, kunt u de optie Weergeven/verbergen ; asarrows die naar rechts wijzen met tabbladen en spatietekens worden weergegeven als kleine punten.

Opmerking: sla het bestand niet als een Microsoft Word-document omdat Word een andere indeling gebruikt.

Voordat u probeert gegevens te importeren uit een tekstbestand, is het noodzakelijk toinspect de veldnamenrecord te verzekeren dat de items in de tekst filematch Outlook interne namen. De header-record is de eerste record in de thetext-bestand. Hiermee definieert u de manier waarop de gegevens zijn geordend. Als thesefields niet overeenkomen, worden de gegevens niet geïmporteerd.

Als u wilt weten kunnen wat de standaard Outlook veldnamen zijn u genereren asample van deze velden in Outlook.

Het genereren van een steekproef van de Outlook-velden

Voordat u de gegevensbron bewerken, is het wellicht handig voor het genereren van een sampleof de velden die worden gebruikt in Outlook. Om dit te doen:

Voor Microsoft Outlook 2010:
  1. Als aanwezig is, verwijdert u het huidige binaire toewijzingsbestand, 'Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows) .adr,' dat in de map Windows\Application Data bevindt zich. Nadat u dit bestand verwijdert, wordt het bestand opnieuw opgebouwd.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt gebruiken en klik vervolgens op nieuwe map in het snelmenu.
  3. Klik op het bestand tabblad en selecteerOpties.
  4. Selecteer Geavanceerd in het navigatievenster (linkervenster).
  5. In het exporteren sectie, klikt u op de exporteren knop.
  6. Klik op exporteren naar een bestanden klik vervolgens op volgende.
  7. In het vak bestand maken van Type, klik op Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)en klik op volgende.
  8. Klik op de map die u hebt gemaakt in stap 2 in de lijst Selecteer de map waaruit u wilt exporteren en klik op volgende.
  9. In de geëxporteerd bestand opslaan als , typ een naam voor het bestand en klik vervolgens opBladeren om een map selecteert voor het opslaan van het bestand in.
  10. Klik op OK om het geëxporteerde bestand, klik op volgendeen klik vervolgens op Voltooien.
Voor Microsoft Outlook 2007 en Microsoft Outlook 2003:
  1. Als dit aanwezig is, verwijdert u het huidige binaire toewijzingsbestand, 'door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows) .adr"zich in de map Windows\Application. Met deze procedure herstelt dit bestand.
  2. Klik in het menu Beeld op Mappenlijst als deze nog niet wordt weergegeven.
  3. Klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de map die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Nieuwe map in het snelmenu.
  4. Deze tijdelijke map een beschrijvende naam te geven en klik vervolgens op OK. U kunt deze map verwijderen nadat u het voorbeeldbestand velden hebt gemaakt.
  5. Klik in het menu bestand op Importeren en exporteren.
  6. Klik op exporteren naar een bestanden klik vervolgens op volgende.
  7. In het vak bestand maken van Type, klik op Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)en klik op volgende.
  8. Selecteer de map waaruit u wilt exporteren, klik op de map die u in stap 2 hebt gemaakt en klik op volgende.
  9. In het geëxporteerd bestand opslaan als, typ een naam voor het bestand en klik op Bladeren om een map selecteert voor het opslaan van het bestand in.
  10. Klik op OK om het geëxporteerde bestand opslaan, klik op volgendeen klik vervolgens op Voltooien.
Het resulterende CSV-bestand bevat de velden die Outlookuses voor de map die u hebt geselecteerd. Herhaal deze stap zo nodig voor elk type gegevens dat u wilt importeren. Terwijl u vertrouwd raken met de veldlabels Outlook, ziet u dat de exacte spelling nodig is. Bijvoorbeeld wanneer u e-mailadressen, gebruikt Outlook de spelling, 'e-mail' (zonder aanhalingstekens).

Het importeren van tekst

Ga als volgt te werk om gegevens te importeren uit een tekstbestand:

Voor Outlook 2010:
  1. Klik op het bestand tabblad en selecteeropenen.
  2. Selecteerimporteren.
  3. In de uit te voeren actie kiezen lijst, klikt u op uit een ander programma of bestand importerenen klik op volgende.
  4. Klik op het bestandstype dat overeenkomt met de gegevens in de lijst Selecteer het bestandstype waaruit u wilt importeren en klik op volgende.
  5. In het bestand om te importeren typt u het pad en de bestandsnaam van het bestand dat u wilt importeren of klik op Bladeren op zoek naar het bestand en klik opvolgende.
  6. In de doelmap selecteren lijst, klikt u op de map die u wilt importeren en klik op volgende.
  7. Controleer of de doelmap juist is en klik op Voltooien.
Voor Outlook 2007 en Outlook 2003:
  1. Klik in het menu bestand op Importeren en exporteren.
  2. In te voeren actie kiezen, klikt u op uit een ander programma of bestand importerenen klik op volgende.
  3. Klik op het bestandstype dat overeenkomt met de gegevens in het vak Selecteer het bestandstype waaruit u wilt importeren, en klik op volgende.
  4. In het Bestand wilt importeren, typt u het pad en de naam van het bestand dat u wilt importeren, of klik op Bladeren om te navigeren naar het bestand en klik op volgende.
  5. In de Doelmap selecteren, klikt u op de map die u wilt importeren en klik op volgende.
  6. Controleer of de doelmap juist is en klik op Voltooien.

Het exporteren van gegevens

Om tekstgegevens te exporteren, de volgende stappen uit:

Voor Outlook 2010:
  1. Klik op het bestand tabblad en selecteerOpties.
  2. Selecteer Geavanceerd in het navigatievenster (linkervenster).
  3. In het exporteren sectie, klikt u op de exporteren knop.
  4. In de uit te voeren actie kiezen lijst en klik op exporteren naar een bestand.
  5. In het bestand maken van type aanbieden, selecteer een indeling voor het bestand dat u wilt exporteren en klik op volgende.
  6. Klik op de map die u wilt exporteren in de lijst Selecteer de map waaruit u wilt exporterenen klik opvolgende.
  7. In de geëxporteerd bestand opslaan als typt u het pad en de naam voor het bestand dat u exporteren wilt en klik vervolgens op volgende.
  8. Bevestig de actie en klik vervolgens op Voltooien.
Voor Outlook 2007 en Outlook 2003:
  1. Klik in het menu bestand op Importeren en exporteren.
  2. Klik op exporteren naar een bestandin te voeren actie kiezen, en klik op volgende.
  3. In het vak bestand maken van type, selecteer een indeling voor het bestand dat u wilt exporteren en klik op volgende.
  4. Selecteer de map waaruit u wilt exporteren, klikt u op de map die u wilt exporteren en klik vervolgens op volgende.
  5. Typ in het vak geëxporteerd bestand opslaan alshet pad en de naam voor het bestand dat u exporteren wilt en klik vervolgens op volgende.
  6. Bevestig de actie en klik vervolgens op Voltooien.

De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Trefwoorden: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtnl
Machine-translated ArticleMachine-translated Article
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 290859  (http://support.microsoft.com/kb/290859/en-us/ )
Delen
Extra ondersteuningsopties
Microsoft Community Support-forums
Neem rechtstreeks contact met ons op
Een door Microsoft gecertificeerde partner zoeken
Microsoft Store