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ID do artigo: 285059 - Última revisão: sábado, 4 de maio de 2002 - Revisão: 1.0

Este artigo foi publicado anteriormente em BR285059

Sumário

Um dos recursos mais comuns de documentos profissionais é a
Tabela de Conteúdo de Conteúdo. O Microsoft Word 2002 torna a
criação de uma Tabela de Conteúdo mais fácil permitindo que
você possa criar uma Tabela de Conteúdo sem usar estilos, e
permitindo que você marque uma única palavra ou grupo de
palavras dentro de um dado corpo de texto e adicionar esta
informação a Tabela de Conteúdo.
A Tabela de Conteúdo pode ser gerada usando o recurso Ênfase de
Entrada para aplicar estilos de titulo a qualquer texto de
entrada (a primeira palavra ou palavras num parágrafo ou
sentença). Usando o recurso de Ênfase de Entrada, você pode
criar parágrafos onde a primeira porção do parágrafo é
formatada com um estilo de título e aparece na Tabela de
Conteúdo, mas o resto do parágrafo é texto normal e não aparece
na Tabela de Conteúdo.
Este artigo explica como usar este novo recurso para criar uma
Tabela de Conteúdo.

Mais Informações

O Word 2002 permite que você crie uma Tabela de Conteúdo
baseada numa porção do texto em um parágrafo sem incluir o
parágrafo inteiro. Você pode marcar o texto usando o recurso de
Ênfase de Entrada com estilos de título para incluir o texto
numa Tabela de Conteúdo.

Passo 1: Insira uma Tabela de Conteúdo
1.Inicie o Word, e então abra o seu documento.

2.Clique num parágrafo vazio onde você queira inserir a Tabela
de Conteúdo.
3.No menu Inserir, aponte para Referência, e então clique em
Índices.

4.Clique na guia Tabela de Conteúdo, e então clique em Mostrar
Barra de Ferramentas de Estrutura de Tópicos.

5.Na caixa de diálogo Índices e Tabelas, selecione as opções
que você quer aplicar a sua Tabela de Conteúdo, e então clique
em OK.
6.Clique em OK para a seguinte mensagem:
Para adicionar ou remover itens na tabela de
conteúdo:

1. Selecione o texto no seu documento.
2. Clique no nível do tópico na barra de
ferramentas para fazer o texto aparecer na
Tabela de Conteúdo.
NOTA: Se o texto contido no seu documento não estiver
marcado para ser incluído numa Tabela de Conteúdo, você
recebe a seguinte mensagem de erro no seu documento no
lugar da Tabela de Conteúdo:

Erro! Nenhuma entrada de tabela de conteúdo foi
encontrada.

Passo 2: Marque o texto para Incluir na Tabela de Conteúdo
O próximo passo é marcar o texto que você quer incluir na sua
Tabela de Conteúdo usando o recurso ênfase de Entrada com
estilos de título. Use um ou mais dos seguintes métodos para
marcar o texto que você quer incluir na Tabela de Conteúdo:

Método 1: Use o Recurso Ênfase de Entrada com Estilos de Título
1.Selecione qualquer texto de entrada no seu documento que
você queira incluir na sua Tabela de Conteúdo.
Por exemplo, você pode ter um parágrafo que inclua texto
de entrada para introduzir o lembrete do texto do
parágrafo. No seguinte parágrafo, se você quiser incluir
as palavras introdutórias “Viúva e Órfã” na sua Tabela de
Conteúdo, simplesmente selecione essas palavras, e então
continue com os passos.
Viúva e Órfã: Uma viúva é a última linha de um
parágrafo auto impressa no topo de uma página.
Uma órfã é a primeira linha de um parágrafo auto
impressa na parte inferior de uma página.
2.Clique na seta da caixa da lista suspensa Estilo na barra de
ferramentas Formatação, e então selecione o titulo que você
quer.

3.Clique em Atualizar Tabela de Conteúdo na barra de
ferramentas Estrutura de Tópicos para atualizar a Tabela de
Conteúdo.
4.Na caixa de diálogo Atualizar Tabela de Conteúdo, clique em
Atualizar a Tabela Inteira, e então clique em OK.
Se você clicar em Mostrar/Ocultar na barra de ferramentas
padrão, note que não existem caracteres especiais dentro do
parágrafo para denotar a ênfase de entrada aplicada ao texto.
Porém, o texto formatado como nível de titulo aparece na Tabela
de Conteúdo do documento. Por causa de nenhum marcador de
parágrafo ou outros itens serem usados, o processo inteiro é
sem emenda. O Word usa um novo recurso subjacente para realizar
isto – estilos de caracteres vinculados.
O estilo de título aplicado à porção da entrada do documento é
exibido como um estilo de título, mas este é atualmente um
estilo de caractere vinculado. No Word 2002, quando você aplica
um estilo de parágrafo a um subconjunto do parágrafo, o
seguinte comportamento ocorre:
· Um estilo de caractere oculto é criado que leva as mesmas
propriedades de caracteres que o estilo de parágrafo que está
sendo aplicado.

-e-

· O estilo de parágrafo é aplicado à seleção.

NOTA: O estilo de caractere oculto com estilo de caracteres
vinculados aparece na lista suspensa Estilo se o documento
estiver aberto e visto em verões anteriores do Word. A
funcionalidade do separador de estilo é perdida se o documento
for salvo em uma versão anterior do Word.
Para ver o estilo de caractere oculto, siga esses passos:
1.No menu Formatar, clique em Revelar Formatação.

O Painel de tarefas Revelar Formatação aparece.

2.Selecione o texto no seu documento e perceba que os detalhes
da formatação exata aparecem no painel de tarefas Revelar
Formatação.

3.Selecione o texto que tem o estilo de caractere aplicado e
note que o texto aparece como um estilo de caractere no painel
de tarefas Revelar Formatação. O estilo vinculado aparece como
Caractere de Titulo no painel de tarefas Revelar Formatação. O
estilo de caractere de fato permanece oculto no painel de
tarefas Estilos e Formatação ou na lista suspensa Estilo na
barra de ferramentas Formatação.

Qualquer estilo de parágrafo pode ser usado para o estilo de
caractere vinculado. Um estilo de parágrafo pode ser criado
para que se pareça com o estilo de parágrafo do corpo do texto
e então aplicado à porção de um parágrafo. Desta forma, o texto
que é usado para construir a Tabela de Conteúdo pode se parecer
exatamente com o texto do parágrafo, assumindo que as opções da
Tabela de Conteúdo são modificadas para incluir o estilo para o
texto de entrada.

Método 2: Use Separadores de Estilo com Estilos de Titulo
O separador de estilo é um novo recurso no Word 2002. As marcas
de separador de estilo permitem você fazer o seguinte:
· Aplicar estilos de título a uma única palavra ou frase
dentro de um parágrafo para que aquela palavra ou frase apareça
na Tabela de Conteúdo.

· Incluir dois estilos em um único parágrafo para que o
parágrafo de entrada apareça na Tabela de Conteúdo.

· Aplicar nível de tópicos ao texto de entrada para que
somente o texto de entrada apareça na Tabela de Conteúdo.
· Aplicar nível de tópicos a uma única palavra ou frase dentro
do parágrafo para que somente aquela palavra ou frase apareça
na Tabela de Conteúdo.

O separador de estilo é uma marca de parágrafo oculta que serve
como um delineador entre estilos separados aplicados num
documento. Para tornar a marca do separador de estilo visível,
siga esses passos:
1.No menu Ferramentas, clique em Opções.

2.Na guia Exibir, clique em Todas sob Marcas de Formatação.

Antes de você poder usar o recurso Separador de Estilos, você
precisa adicionar o botão Separador de Estilo na sua barra de
ferramentas:
1.Clique em Personalizar no menu Ferramentas.

2.Clique na guia Comandos, e então clique em Todos os Comandos
na lista Categorias.

3.Localize InserirSeparadorEstilo na lista Comandos, e então
arraste este para a barra de ferramentas Formatação. Clique em
Fechar.
Insira o separador de estilo antes de aplicar o estilo de
título ao seu texto. Para fazer isso, use um dos seguintes
métodos:

Use o Separador de Estilo para adicionar uma única palavra ou
frase dentro de um parágrafo a Tabela de Conteúdo
1.Conforme você digita, e você encontra uma palavra ou frase
dentro de um parágrafo que você quer incluir na Tabela de
Conteúdo, clique no botão Separador de Estilo. Quando você
clique no botão Separador de Estilo, o ponto de inserção move-
se para a direita do separador para que você continue a
digitar.

2.Digite a palavra ou frase que você quer incluir na Tabela de
Conteúdo, e então clique no botão Separador de Estilo de novo.
3.Selecione a palavra ou frase que você quer incluir na Tabela
de Conteúdo, clique na seta para baixo da caixa da lista
suspensa Estilo na barra de ferramentas Formatação, e então
selecione o titulo que você quer.
A palavra ou frase entre os dois separadores de estilo aparece
na Tabela de Conteúdo.

Inserir o Separador de Estilo entre dois parágrafos existentes
Você pode usar o separador de estilo entre dois parágrafos
existentes para que o primeiro parágrafo torne-se texto de
entrada e apareça na Tabela de Conteúdo, e o segundo parágrafo
seja o lembrete do texto e não apareça na Tabela de Conteúdo.
Para fazer isto, siga esses passos:
1.Crie dois parágrafos de texto, colocando o texto que você
quer que apareça na Tabela de Conteúdo no primeiro parágrafo, o
lembrete do texto no segundo parágrafo.

2.Posicione o ponto de inserção no primeiro parágrafo, e então
clique no botão Separador de Estilo.

Os dois parágrafos parecem se tornar um único parágrafo
convertendo a marca de parágrafo do final do primeiro
parágrafo para um separador de estilo. Você agora tem um
znico parágrafo composto, que mostra dois parágrafos
separados na visão Estrutura de Tópicos, mas que imprimem
como um único parágrafo.

3.Selecione o texto para a esquerda do separador, dê um clique
na seta para baixo da lista suspensa Estilo na barra de
ferramentas Formatação, e então selecione o titulo que você
quer.

A Tabela de Conteúdo exibe somente a porção de entrada (o
primeiro parágrafo) formatado com o estilo de titulo.
NOTA: O separador de estilo é uma forma especial de uma marca
de parágrafo oculta, assim documentos criados no Word 2002 com
separador de estilo aparecem iguais no Word 2000 e Microsoft
Word 97 a menos que você clique em Todas sob Marcas de
Formatação. Se você clicar em Todas sob Marcas de Formatação em
versões anteriores do Word, a marca de parágrafo oculta de
separador de estilo aparece como uma marca de parágrafo normal,
e o documento é re-paginado.
Quando você vê documentos criados no Word 2002 com separadores
de estilo em versões anteriores do Word, não clique em Todas
sob Marcas de Formatação.

Método 3: Remover um Título da Tabela de Conteúdo
Se você quer remover um titulo da Tabela de Conteúdo, você pode
aplicar um novo estilo de parágrafo ao texto marcado:
1.Selecione o texto marcado, clique na seta da caixa suspensa
Estilo na barra de ferramentas Formatação, e então selecione o
titulo que você quer. (Clique em Normal para remover o estilo
de titulo).

2.Clique em Atualizar a Tabela de Conteúdo na barra de
ferramentas Estrutura de Tópicos para atualizar a Tabela de
Conteúdo.

3.Na caixa de diálogo Atualizar a Tabela de Conteúdo, clique
em Atualizar a Tabela Inteira, e então clique em OK.
NOTA: Aplicando o estilo de parágrafo que você quer ao
parágrafo inteiro, você não remove o estilo. Você deve
selecionar o texto exato como este aparece na Tabela de
Conteúdo, e então aplicar o novo estilo.

REFERêNCIAS
Para informações adicionais sobre criar uma tabela de conteúdo,
clique em Ajuda do Microsoft Word 2002 no menu Ajuda e digites
criar uma tabela de conteúdo no Assistente do Office ou no
Assistente de Respostas, e então clique em Pesquisar para ver o
tópico.
Para informações adicionais sobre criar uma tabela de conteúdo
sem alterar a formatação do seu texto, veja o seguinte artigo
na Microsoft Knowledge Base:
Q285050 WD2002: How to Use Outline Levels to Create a
Table of Contents

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
KB285059
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