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ID do artigo: 291621 - Última revisão: sexta-feira, 26 de abril de 2013 - Revisão: 4.0

 

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Sumário

Serviço Disponibilidade na Internet (IFB) é um recurso do Microsoft Outlook que permite que você veja quando outras pessoas estão disponíveis ou ocupados para que você possa com eficiência agendar reuniões. Os usuários do Outlook tem a opção de publicar suas informações de disponibilidade para um arquivo de localizador de recursos uniforme (URL) especificado pelo usuário servidor. Você pode compartilhar este servidor de arquivo URL com todos os usuários ou limitá-lo para um conjunto específico de usuários.

Um Internet Engineering Task Force (IETF) chamado iCal, o padrão é a base do IFB. IFB usa uma parte do iCal padrão chamado iCalendar, um padrão emergente para o formato e armazenamento de informações da agenda. iCalendar define uma estrutura para representar as informações de disponibilidade informações de uma maneira padronizada.

Este artigo discute o informações a seguir:
  • Como publicar informações de disponibilidade para o Internet.
  • Como exibir informações de disponibilidade de outras pessoas sobre o Internet.
  • Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade global para todos contatos.
  • Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para uma determinada entre em contato com.
  • Como planejar uma reunião usando as informações de disponibilidade no Internet.

Mais Informações

Como publicar informações de disponibilidade na Internet

Para 2013 do Microsoft Outlook e Microsoft Outlook 2010:
  1. Clique no Arquivo guia e clique Opções de.
  2. No painel esquerdo, clique em Calendárioe, em seguida, clique no Opções de disponibilidade botão.
  3. Clique no Permissões guia e clique Outro livre/ocupado.
  4. Clique para selecionar o Publicar no local caixa de seleção sob a Internet livre/ocupado seção e, em seguida, digite o caminho totalmente qualificado do servidor em que você publicará as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como http://... , File://\\... , ou FTP: / /... . Arquivos de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de arquivo vfb. Este é um exemplo de um formato válido de URL:

    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb

    ObservaçãoSe o servidor FTP requer autenticação e o Outlook está instalado no Windows Vista ou Windows 7, você deve usar o seguinte formato:

    FTP: / /nomedeusuario: senha@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Onde nomedeusuario: senha é seu nome de usuário e senha.
Para o Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Office Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. Na guia Preferências , clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções de disponibilidade.
  4. Em Publicar no local, tipo de total caminho qualificado para o servidor em que você publicará as informações de disponibilidade informações. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como: http://..., File://\\..., ou FTP: / /.... Este é um exemplo de um formato válido:
    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb
    Disponibilidade de arquivos têm uma extensão de vfb.

    ObservaçãoSe o servidor FTP requer autenticação e você estiver usando o Outlook 2007 no Windows Vista ou Windows 7, você deve usar o seguinte formato:

    FTP: / /nomedeusuario: senha@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Onde nomedeusuario: senha é seu nome de usuário e senha.
  5. Clique em OK três vezes para fechar todas as caixas de diálogo.
Se os servidores FTP exigem autenticação e o Outlook está instalado no Windows XP, você deve seguir estas etapas para configurar o site FTP:

Para o Outlook 2010:
  1. Inicie o Outlook 2010 e, em seguida, clique no Arquivo guia.
  2. Clique em Abrire, em seguida, clique em Arquivos de dados do Outlook.
  3. No Procurar em lista e, em seguida, clique em Adicionar/modificar locais FTP.
  4. No Adicionar/modificar locais FTP diálogo, digite o endereço do site FTP no Nome do Site FTP caixa. O formato do endereço é FTP.nome_do_site.com, onde o endereço é o endereço do site FTP. Observe que o ftp: / / não é necessário.
  5. Em Faça logon como, clique em Usuárioe, em seguida, digite seu nome de usuário.
  6. Em Senha, digite a senha.
  7. Clique em Adicionar Para adicionar o site à sua lista de sites FTP. Quando você configurar esta opção, as informações de logon para publicar o site são mantidas.
  8. Clique em OK para fechar o Adicionar/modificar locais FTP caixa de diálogo.
  9. Clique em Cancelar para fechar o Arquivo de dados do Outlook aberto caixa de diálogo.
  10. Sobre o Ferramentas menu, clique em Opções de.
  11. Sobre o Preferências Clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções de disponibilidade.
  12. Clique para selecionar o Publicar no local caixa de seleção e, em seguida, digite o caminho totalmente qualificado do servidor em que você publicará as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como http://... , File://\\... , ou FTP: / /... . Arquivos de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de arquivo vfb. Este é um exemplo de um formato válido de URL:
    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb
Para o Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. Inicie o Outlook.
  2. Sobre o Arquivo menu, clique em Abrire, em seguida, clique em Arquivo de dados do Outlook.
  3. No Procurar em caixa, selecione Adicionar/modificar locais FTP.
  4. No Adicionar/modificar locais FTP diálogo, digite o endereço do site FTP no Nome do Site FTP caixa. O formato do endereço é ftp.site.com, onde o endereço é o endereço do site FTP. Observe que o ftp: / / não é necessário
  5. Em Faça logon como, clique em usuário e, em seguida, digite o nome de usuário.
  6. Em senha, digite a senha.
  7. Clique em Adicionar Para adicionar o site à sua lista de sites FTP. A configuração dessa opção retém as informações de logon para publicação no site.
  8. Clique em OK para fechar o Adicionar/modificar locais FTP caixa de diálogo.
  9. Clique em Cancelar para fechar o Arquivo de dados do Outlook aberto caixa de diálogo.
  10. Sobre o Ferramentas menu, clique em Opções de.
  11. Sobre o Preferências Clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções de disponibilidade.
  12. Clique para selecionar o Publicar no local caixa de seleção e, em seguida, digite o total caminho qualificado do servidor em que você publicará as informações de disponibilidade informações. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como http://..., File://\\..., ou FTP: / /.... Arquivos de informações de disponibilidade têm a extensão de nome de arquivo vfb. Este é um exemplo de um formato válido de URL:
    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb

Como exibir informações de disponibilidade de outras pessoas na Internet

Você pode exibir as informações de disponibilidade para qualquer um dos seus contatos que publiquem esses dados na Internet. Se todos os seus contatos armazená-la informações no mesmo servidor de disponibilidade, você pode definir o caminho de pesquisa para esta informações globalmente para todos os contatos. Ou, se o local das informações varia por contato, você pode definir o caminho de pesquisa especificamente para cada contato.

Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade Global para todos os contatos

Para 2013 do Outlook e Outlook 2010:
  1. Clique no Arquivoguia e clique Opções de.
  2. No painel esquerdo, clique em Calendário.
  3. Clique no Opções de disponibilidade botão, clique no Permissões guia e clique Outro livre/ocupado.
  4. Sob a Internet livre/ocupado seção, o Locais de pesquisa Digite o caminho totalmente qualificado do local em que você deseja pesquisar as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como: http://... , File://\\... , ou FTP: / /... .

    O Outlook suporta % NAME % substituições e % SERVER %.

    Este é um exemplo de como usar essas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb

    Em um endereço SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), o Outlook substitui % NAME % com todos os caracteres antes da em (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em OK para sair.
Para o Outlook 2007:
  1. Sobre o Ferramentasmenu, clique em Opções de.
  2. Sobre o PreferênciasClique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções de disponibilidade, clique na guia permissões e, em seguida, clique em outro livre/ocupado.
  4. Sob a Internet livre/ocupadoseção, o Locais de pesquisacaixa, digite o caminho totalmente qualificado para o local que você deseja pesquisar as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como: http://... , file://\\... , ou ftp: / /... .

    O Outlook suporta % NAME % substituições e % SERVER %.

    Este é um exemplo de uso destas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Em um endereço SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), o Outlook substitui % NAME % com todos os caracteres antes da em (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em OKpara sair.
Para o Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. Na guia Preferências , clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções de disponibilidade.
  4. Clique em Publicar e pesquisar usando o serviço Disponibilidade na Internet do Microsoft Office.
  5. No Locais de pesquisa caixa Digite o totalmente caminho qualificado para o local que você deseja pesquisar as informações de disponibilidade informações. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como: http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    O Outlook suporta % NAME % e % SERVER % substituições.

    Este é um exemplo de como usá-los substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Em um endereço SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), o Outlook substitui % NAME % por todos os caracteres antes no (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  6. Clique em OK três vezes para fechar todas as caixas de diálogo.

Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para um contato específico.

Para 2013 do Outlook:

  1. No Página inicial guia em Modo de exibição atual, selecione Cartão de visita.
  2. Clique duas vezes para abrir um contato.
  3. No Contato guia em Mostrar, clique em Detalhes.
  4. Sob o texto que lê a Disponibilidade na Internet, o EndereçoDigite o caminho totalmente qualificado do local em que você deseja pesquisar informações de disponibilidade do contato. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como o seguinte:http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    O a seguir está um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Exibe informações de disponibilidade de Internet na guia agendamento de compromissos e reuniões.
Para o Outlook 2010, 2007 e 2003:
  1. Na pasta Contatos, clique duas vezes para abrir um contato.
  2. Clique na guia detalhes .
  3. Sob o texto que lê a Disponibilidade na Internet, o EndereçoDigite o caminho totalmente qualificado do local em que você deseja pesquisar informações de disponibilidade do contato. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como o seguinte:http://..., File://\\..., ou FTP: / /....

    O a seguir está um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Exibe informações de disponibilidade de Internet na guia agendamento de compromissos e reuniões.

Como planejar uma reunião usando as informações de disponibilidade da Internet

  1. Na pasta Calendário, clique em Nova solicitação de reunião no menu Ações .
  2. Na guia agendamento , digite o nome de cada participante na caixa de Todos os participantes .
O Outlook segue o caminho de URL (como foi especificado anteriormente) para o pessoas que você convidar e insere automaticamente suas informações de disponibilidade informações no planejador.

O Outlook publica e recupera informações de disponibilidade a cada 15 minutos por padrão. Você pode substituir manualmente Esse incremento de tempo apontando para Enviar e receber no menu Ferramentas e, em seguida, clicando em Informações de disponibilidade. Isso atualiza as informações de disponibilidade imediatamente.

Web Publishing Wizard versão 1.6 funciona com o Microsoft Windows 2000 em alguns casos, dependendo da configuração da rede. No entanto, ele é testado e não suportado.

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtpt
Tradução automáticaTradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 291621  (http://support.microsoft.com/kb/291621/en-us/ )
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