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Base de Dados de Conhecimento

ID do artigo: 291627 - Última revisão: quinta-feira, 13 de maio de 2010 - Revisão: 3.0

Para obter uma versão deste artigo para o Microsoft Outlook 2000 (CW), consulte 238777  (http://support.microsoft.com/kb/238777/ ) .
Para obter uma versão deste artigo para o Microsoft Outlook 98 (CW), consulte 179735  (http://support.microsoft.com/kb/179735/ ) .

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Sumário

Não é possível sincronizar automaticamente os arquivos de pastas particulares (.pst) entre dois computadores diferentes no Microsoft Outlook. Este artigo descreve uma solução alternativa que você pode usar para ter esse recurso.

Mais Informações

As soluções alternativas a seguir são as disponíveis para sincronizar um arquivo .pst entre dois computadores diferentes:
  • Use um arquivo de pasta (.ost) offline.

  • Copie o arquivo .pst.

  • Copiar apenas as pastas Calendário, Contatos e Tarefas.

Como usar um arquivo de pasta offline

Se o Microsoft Exchange Server estiver sendo usado como serviço de email, a melhor maneira para sincronizar os dados entre os dois computadores é usar um arquivo .ost. Isto permite a sincronização automática entre os dados armazenados no servidor e em cada computador que está usando o servidor.

Para obter informações adicionais sobre como usar o arquivo .ost, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
286038  (http://support.microsoft.com/kb/286038/PT-BR/ ) OL2002: O que são Pastas Offline e como usá-las?

Como copiar o arquivo de pastas particulares

É possível usar o arquivo .pst e copiá-lo de um computador para outro. Um problema com essa técnica é que um arquivo .pst pode ficar muito grande, ultrapassando o tamanho limite para que seja copiado em um disco. Neste evento, é possível usar o Backup do Microsoft Windows ou outro utilitário de backup com a capacidade de copiar um arquivo em vários discos.

OBSERVAÇÃO: Ao usar o utilitário Porta-arquivos incluso no Microsoft Windows 95 para sincronizar os dois computadores, o tamanho do arquivo .pst será menor que 1,44 MB. O utilitário Porta-arquivos incluso no Microsoft Windows 98 não tem essa limitação de tamanho.

Para obter informações adicionais sobre o utilitário Porta-arquivos, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (alguns artigos podem estar em inglês):
274752  (http://support.microsoft.com/kb/274752/EN-US/ ) Perguntas freqüentes sobre Porta-arquivos
142574  (http://support.microsoft.com/kb/142574/PT-BR/ ) Como instalar e usar o Porta-arquivos
130076  (http://support.microsoft.com/kb/130076/PT-BR/ ) O Porta-arquivos não contém mais de 1,44 MB

Como copiar apenas as pastas Calendário, Contatos e Tarefas

Um arquivo grande .pst, geralmente, é o resultado de mensagens armazenadas na Caixa de Entrada, Itens Excluídos e outras pastas de email. É possível compartilhar Calendários, Contatos e Tarefas, sem compartilhar as pastas de email, usando os seguintes procedimentos:
  1. Crie um segundo arquivo .pst.
  2. Copiar os itens Calendário, Contatos e Tarefa para as novas pastas:
  3. Remover o conteúdo das antigas pastas Calendário, Contatos e Tarefas.
OBSERVAÇÃO: Essas etapas têm de ser executadas em ambos os computadores destinados a compartilhar as informações .pst.

Como criar um segundo arquivo PST

  1. No menu Arquivo, clique em Novo.
  2. Clique em Arquivos de dados Outlook.
  3. Use um dos seguintes métodos, de acordo com a situação:
    • Outlook 2002: Clique em Arquivo de pastas particulares (.pst) caso mais de uma opção esteja listada e em OK.
    • Outlook 2007: Se o outro computador usa o Microsoft Office Outlook 2003 ou Outlook 2007, clique em Arquivo de pastas particulares (pst) do Office Outlook e em OK. Se o outro computador usa o Outlook 2202 ou uma versão anterior do Outlook, clique em Arquivos de pastas particulares (.pst) do Outlook 97-2002 e em OK.
  4. Forneça um nome de arquivo descritivo, como, por exemplo, Compartilhado .pst, na caixa Criar ou abrir um arquivo de dados do Outlook e clique em Abrir.
  5. Digite um nome de exibição para o arquivo .pst, como, por exemplo,Pastas compartilhadas e clique em OK.

Como copiar os itens Calendário, Contatos e Tarefa para as novas pastas:

  1. Clique com o botão direito do mouse na pasta original Calendário, e em Copiar Calendário.

    Observação No Outlook 2007, clique em Lista de pasta e no menu Ir para para visualizar essas pastas.
  2. Na caixa de diálogo Copiar pasta, clique em Pastas compartilhadas e em OK.
  3. Repita as etapas 2 e 3 para as pastas Contatos e Tarefas.
As pastas Calendário, Contatos e Tarefas devem estar no novo arquivo .pst.

IMPORTANTE: Verifique se essas pastas contêm todos os itens que estavam nas antigas pastas antes de prosseguir

Como remover o conteúdo das antigas páginas Calendário, Contatos e Tarefas

  1. Clique na antiga pasta Calendário.
  2. No menu Visualizar, aponte para Modo de exibição atual e clique em Compromissos ativos.
  3. No menu Editar, clique em Selecionar tudo, com o botão direito do mouse, clique nos itens selecionados e em Excluir.
  4. Repita essas etapas para as pastas Contatos e Tarefas.
Agora, as mensagens entregues no antigo arquivo .pst, definidas como Calendário, Contatos e Tarefas, estão no novo arquivo .pst. A nova Pasta compartilhada (Compartilhado.pst) talvez seja agora pequena o suficiente para ser copiada para um disco de transporte entre computadores.

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto KB291627
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