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Base de Dados de Conhecimento

ID do artigo: 294694 - Última revisão: quinta-feira, 13 de maio de 2010 - Revisão: 5.0

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Sumário

Este artigo descreve como usar o recurso mala direta no Microsoft Word 2002 e em versões posteriores do Word para criar cartas modelo. É possível usar esse recurso se você estiver enviando a mesma mensagem para vários destinatários por email.

Para obter informações adicionais sobre mala direta, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
290408  (http://support.microsoft.com/kb/290408/ ) Perguntas freqüentes sobre mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Observação Quando você mescla uma página da Web para um email no Microsoft Word 2002 usando o formato de email HTML, os hiperlinks na mensagem de email não funcionam. Para obter informações adicionais sobre como resolver esse problema, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
287004  (http://support.microsoft.com/kb/287004/ ) Hyperlinks em mensagens de email HTML mescladas não funcionam

Mais Informações

Execute as etapas a seguir para realizar uma mala direta para email.

Introdução

Iniciar uma mala direta. Para fazer isto, utilize um dos seguintes procedimentos, dependendo da versão do Word que estiver utilizando.

Microsoft Word 2002

No menu Ferramentas, clique em Cartas e correspondências e clique em Assistente de mala direta.

Microsoft Office Word 2003

No menu Ferramentas, clique em Cartas e endereçamentos e clique em Mala direta.

Microsoft Office Word 2007

Na guia Correspondências, clique em Iniciar mala direta e clique em Assistente de mala direta passo a passo.

O painel de tarefas de Mala direta aparecerá.

Etapa 1 de 6: Selecionar tipo de documento

  1. Em Selecione o tipo de documento, clique em Emails.
  2. Clique em Próxima: Documento inicial.

Etapa 2 de 6: Selecionar documento inicial

  1. Em Selecione o documento inicial há três opções: Usar o documento atual, Iniciar com base em um modelo e Iniciar com base em um documento existente. Quando você clicar em cada opção, informações adicionais sobre as opções aparecerão no painel de tarefas.
  2. Clique em Próxima: Selecione os destinatários para continuar.

Etapa 3 de 6: Selecionar destinatários

  1. Se você selecionar Usar uma lista existente, clique em Procurar para localizar e escolher seu arquivo. Clique em Editar a lista de destinatários para modificar a lista de endereços após ela ser criada.
  2. Se você selecionar Selecionar nos contatos do Outlook, clique em Escolher a pasta Contatos. Se o Outlook não estiver aberto, o seu perfil de Outlook será solicitado.
  3. Se você selecionar Digitar uma nova lista, poderá criar uma nova lista de endereço.
  4. Clique em Próxima: Escreva o email para continuar.

Etapa 4 de 6: Escrever o email

Neste ponto você irá inserir os campos de mesclagem. É possível usar uma combinação de itens:
  • Bloco de endereço: Use esse item para inserir campos que irão inserir um bloco de texto, por exemplo, o nome e endereço.
  • Linha de saudação: Use esse item para escolher o formato que você deseja para a sua linha de saudação.
  • Postagem eletrônica: Use esse item caso tenha um software de postagem eletrônica em seu computador que seja compatível com o Word.
  • Mais itens: Use esse item para digitar quaisquer outros campos que estejam em sua lista de destinatários.
Clique em Próxima: Visualize o email para continuar.

Etapa 5 de 6: Visualizar o email

Você pode visualizar apenas uma mensagem de sua mala direta ou visualizar todas. Além disso, você pode clicar em Editar a lista de destinatários para remover ou adicionar nomes em sua lista de destinatários.

Após visualizar sua mensagem, clique em Próxima: Conclua a mesclagem para continuar.

Etapa 6 de 6: Concluir a mesclagem

  1. Clique em Email.
  2. Quando a caixa de diálogo Mesclar para email aparecer, selecione o campo que deseja usar para a linha Para, digite o assunto na linha de Assunto e selecione o formato de email que deseja usar.
  3. Clique em OK para enviar suas mensagens.

Referências

Para obter mais informações, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
294684  (http://support.microsoft.com/kb/294684/ ) Como usar a mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294697  (http://support.microsoft.com/kb/294697/ ) Como realizar uma mala direta com uma lista de contatos do Outlook no Microsoft Word 2002 e em versões posteriores do Word
294686  (http://support.microsoft.com/kb/294686/ ) Como usar a mala direta para criar uma lista classificada por categorias no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294683  (http://support.microsoft.com/kb/294683/ ) Como usar a mala direta para criar cartas modelo no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294695  (http://support.microsoft.com/kb/294695/ ) Como usar a mala direta para criar aparelhos de fax no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294688  (http://support.microsoft.com/kb/294688/ ) Como criar e configurar uma lista de endereços de mala direta no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294685  (http://support.microsoft.com/kb/294685/ ) Como usar a mala direta para criar envelopes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
294693  (http://support.microsoft.com/kb/294693/ ) Como usar a mala direta para criar um diretório no Word 2002 e em versões posteriores do Word

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmerge KB294694
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