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ID do artigo: 832797 - Última revisão: terça-feira, 3 de outubro de 2006 - Revisão: 4.1

 

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Sumário

Este artigo é um guia passo a passo sobre como executar uma mala direta no Microsoft Works 7.0 e Microsoft Works 8.0. Além disso, um vídeo é fornecido posteriormente neste artigo para guiá-lo na mala direta.

Um arquivo de banco de dados de mala direta

A mala direta um arquivo de banco de dados do Works, siga estas etapas.

Observação Essas etapas pressupõem que você já tiver criado um arquivo de banco de dados do Works que deseja para mala direta com e que você selecionou os registros que deseja incluir na mala direta.
  1. Inicie o Works.

    Para fazer isso, clique em Iniciar , aponte para Todos os programas e, em seguida, clique em Recurso Iniciar tarefa do Microsoft Works .
  2. No recurso Iniciar tarefa do Works, clique em programas .
  3. Na lista programas , clique em Works processador .
  4. Na lista de tarefas, clique em mala direta-documentos .
  5. Clique em Iniciar esta tarefa .

    O Works processador agora será iniciado.
  6. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , clique em Mesclar informações de outro tipo de arquivo .
  7. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , selecione seu arquivo de banco de dados do Works e, em seguida, clique em Abrir .

    Observação A caixa de diálogo Inserir campos agora deve exibida. Neste ponto, seu arquivo de banco de dados do Works é anexado ao seu documento principal de mala direta.
  8. Conforme apropriado, digite o conteúdo de seu documento principal de mala direta--por exemplo, digite a letra de formulário.

    Coloque o cursor onde você deseja que seus campos de mesclagem para aparecer. Na caixa de diálogo Inserir campos , selecione o campo que deseja e, em seguida, clique em Inserir . Continue a selecionar os campos que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir até que você tenha todos os campos que você deseja inserido.

    Observação Quando você insere os campos, digite as marcas de pontuação e espaços entre os campos, pressione ENTER para mover para uma nova linha e, em seguida, formate o layout para aparecer enquanto você deseja.
  9. Depois de ter os campos inseridos e formatados como você deseja, clique em Exibir resultados em Inserir campos de caixa de diálogo para exibir a aparência de seus campos.

    Observação Use a caixa de diálogo Exibir resultados para exibir cada registro no arquivo de banco de dados do Works que você deseja.
  10. Se os resultados de exibição não incluir corretamente os registros que você selecionou no seu arquivo de banco de dados do Works, aponte para mala direta no menu Ferramentas e clique em Filtrar e classificar .

    Na guia filtro , clique em Usar registros marcados . Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Filtrar e classificar .

    Observação Você pode fazer algumas filtragem avançada e classificação de seu arquivo de dados antes de realmente concluir sua mala direta para receber os resultados que você deseja. Para obter ajuda nas guias Filtrar e Classificar , clique em Ajuda (? ) e em seguida, clique na área onde você deseja obter mais ajuda.
  11. Clique em Fechar ( X ) para fechar a caixa de diálogo Exibir resultados .

Mala direta com seu catálogo de endereços do Works

A mala direta com seu catálogo de endereços do Works, siga estas etapas.

Observação Essas etapas pressupõem que você já tem seu catálogo de endereços criado no Works que você deseja mala direta com o.
  1. Inicie o Works.

    Para fazer isso, clique em Iniciar , aponte para Todos os programas e, em seguida, clique em Recurso Iniciar tarefa do Microsoft Works .
  2. No recurso Iniciar tarefa do Works, clique em programas .
  3. Na lista programas , clique em Works processador .
  4. Na lista de tarefas, clique em Envelopes .

    Neste exemplo, sua lista de endereços para envelopes de mala direta você. No entanto, você pode fazer uma mala direta diferente com sua lista de endereços como etiquetas de endereçamento ou documentos de mala direta.
  5. Clique em Iniciar esta tarefa .
  6. Na caixa de diálogo Envelopes , clique em envelopes de mala direta e, em seguida, clique em OK .
  7. Na caixa de diálogo Configurações de envelope , selecione o tamanho do envelope que você deseja usar e, em seguida, clique em Novo documento .
  8. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , clique em mesclagem do catálogo de endereços .

    Observação A caixa de diálogo Inserir campos agora deve exibida. Neste ponto, seu catálogo de endereços do Works é anexado ao documento principal (envelope) mala direta.
  9. Conforme apropriado, digite o conteúdo de seu documento principal de mala direta.

    Por exemplo, porque você selecionou Envelopes na etapa 4, é hora para inserir os campos de mesclagem no seu envelope (documento principal de mala direta). Coloque o cursor onde você deseja que os campos de mesclagem para aparecer, em Inserir campos caixa de diálogo, selecione o campo que deseja e, em seguida, clique em Inserir . Continue a selecionar os campos que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir até que você tenha todos os campos que você deseja inserido. Ao mesmo tempo, digite a pontuação e os espaços entre cada campo que você inserir. Para mover para a próxima linha para o layout de seus campos de endereço, pressione ENTER.

    Observação Não se esqueça de também digite seu endereço de retorno conforme apropriado.
  10. Depois de ter os campos inseridos e formatados como você deseja, clique em Exibir resultados em Inserir campos de caixa de diálogo para exibir a aparência de seus campos.

    Observação Use a caixa de diálogo Exibir resultados para exibir cada registro no arquivo de banco de dados do Works que você deseja.
  11. Se os resultados do modo de exibição não incluírem corretamente os endereços que você deseja no seu catálogo de endereços, aponte para mala direta no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Selecionar nomes .

    Na caixa de diálogo Selecionar nomes , selecione um nome no catálogo de endereços que você deseja e, em seguida, clique em Selecionar para adicionar esse nome à lista Mesclar destinatários . Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar nomes .
  12. Clique em Fechar ( X ) para fechar a caixa de diálogo Exibir resultados .

Usar um arquivo de planilha do Works como uma fonte de dados de mala direta

  1. Inicie o processador de texto do Works.
  2. No menu Ferramentas , aponte para mala direta e, em seguida, clique em Abrir fonte de dados .
  3. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , clique em Mesclar informações de outro tipo de arquivo .
  4. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , altere o Arquivos do tipo para Todos os arquivos . Em seguida, localize o arquivo planilha do Works que você deseja usar.
  5. Clique duas vezes no arquivo de planilha do Works.
  6. Na caixa de diálogo Selecionar tipo de arquivo , clique em Microsoft Excel 8.0 e, em seguida, clique em OK .
  7. Clique no apropriado Sim ou não sobre a primeira linha como nomes de campo.
  8. Na caixa de diálogo Selecionar planilha ou tabela , digite SHEET1 e, em seguida, clique em OK . Agora, você verá a caixa de diálogo Inserir campos onde você pode inserir os campos que você deseja no seu documento Mala direta.

    Observação O nome da planilha SHEET1 é não diferencia maiúsculas de minúsculas e específicas para inglês AMERICANO. A tabela a seguir lista o nome da planilha para outros idiomas:
    Recolher esta tabelaExpandir esta tabela
    idioma nome de planilha
    BrasilPlanilha
    TchecoLista
    DinamarquêsArk
    AlemãoPage
    GregoΦΎΛΛΟ
    FinlandêsTaulukk
    FrancêsFeuille
    HúngaroLap
    PortuguêsFolha
    ItalianoFoglio
    Holanda (holandês)Blad
    NorueguêsArk

Conclua sua mala direta

  1. No menu arquivo , clique em Imprimir .
  2. Se você exibidos os resultados em mala direta e percebeu que linhas em branco não foram suprimidas, clique para selecionar a caixa de seleção não imprimir linhas com campos vazios .
  3. Use um dos seguintes métodos:
    • Clique em OK para completar sua mala direta e imprimir os envelopes na impressora. Se você selecionar esta opção, o restante das etapas neste artigo não poderá aplicar.
    • Para salvar sua mala direta para um novo documento para que você possa imprimir mais tarde, clique para selecionar a caixa de seleção Enviar resultado da mala direta para um novo documento e, em seguida, clique em OK .
  4. Um novo documento que contém sua lista de endereços mesclados agora será aberta. Para salvar este arquivo para imprimir mais tarde, clique em Salvar no menu arquivo .
  5. Na caixa de diálogo Salvar como , digite um nome para seu novo documento na caixa nome do arquivo (por exemplo, digite Meu Envelopes ) e em seguida, clique em Salvar .
Isso criará um novo documento de processador de texto do Works (*.wps) que contém todas as páginas (neste caso, todos os envelopes) e, em seguida, você pode imprimir os documentos mais tarde para concluir sua correspondência.

Exibir o vídeo de mala direta do Works

Para exibir um vídeo sobre como executar uma mala direta, clique no botão Executar na Microsoft Windows Media Player visualizador: Observação Para visualizar este vídeo, Microsoft Windows Media Player 7.0 ou posterior deve estar instalado no computador. Para obter a versão mais recente do Windows Media player, visite o seguinte site:
http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download (http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download)

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbhowtomaster KB832797 KbMtpt
Tradução automáticaTradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine Translation ou MT), não tendo sido portanto traduzido ou revisto por pessoas. A Microsoft possui artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais, com o objetivo de oferecer em português a totalidade dos artigos existentes na base de dados de suporte. No entanto, a tradução automática não é sempre perfeita, podendo conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou prejuízos ocorridos em decorrência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza atualizações freqüentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 832797  (http://support.microsoft.com/kb/832797/en-us/ )
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