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Base de Dados de Conhecimento

ID do artigo: 835830 - Última revisão: segunda-feira, 25 de junho de 2012 - Revisão: 2.0

Os artigos definidos abaixo foram criados e/ou produzidos pelo Future Publishing Limited. A Microsoft não é responsável pelo conteúdo, precisão ou opiniões expressas nestes artigos.
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É um dos muitos clientes de email, mas o Outlook Express ainda é um dos melhores. Nós tiramos nosso chapéu.


Usando o Outlook


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Este é um mundo pequeno e graças a maravilha do email, parece que está diminuindo todos os dias. Uma vez o domínio de gênios, todos, de avós a bebês de braço, parecem ter contas de email hoje em dia. Tudo o que precisamos agora é uma maneira infalível e fácil de gerenciar os emails. Entre no Outlook Express 5.0, o pacote de email gratuito que acompanha o IE5. Nunca antes foi tão simples se comunicar online, especialmente com nossa gama de dicas e indicações. Você estará em contato e online num piscar de olhos.

1. Criar uma conta nova

Hoje em dia mais e mais pessoas têm mais de uma conta de email, geralmente mantendo endereços diferentes para uso profissional e pessoal. Com o Outlook Express 5 você pode gerenciar facilmente várias contas diferentes na mesma Caixa de Entrada.

Encontre Contas no menu Ferramentas e pressione o botão Adicionar. Escolha Correio e siga o assistente na tela, adicionando seu nome da conta e senha e os nomes dos seus servidores de entrada e de saída quando solicitado. Para criar uma conta extra, basta repetir o procedimento. Quando você deseja enviar e receber mensagens, é possível verificar cada conta escolhendo Ferramentas, Enviar e receber todas, ou simplesmente utilizando uma conta de cada vez retornando para Enviar e receber e escolhendo o nome da conta individual na lista.

2. Localizar um grupo de notícias para ler

Vá para Ferramentas, Grupo de notícias e, a menos que você já tenha usado o grupo de notícias pelo Outlook Express, o programa pesquisará por todas as listas online no momento. Esteja ciente de que pode levar bastante tempo devido a dezenas de milhares de resultados encontrados. Assim que for concluído, a janela de Inscrição do Grupo de Notícias abrirá, permitindo que você pesquise por grupos que correspondam aos seus interesses. Digite uma palavra que descreva o que você deseja conversar, como ‘overclocking’, e o Outlook Express exibirá os grupos que contêm estas palavras no título. Clique em Inscrever e um ícone será exibido pelo nome do grupo.

Agora, você encontrará os grupos de notícias inscritos listados na janela Pastas. Para baixar as mensagens mais recentes, basta clicar no nome do grupo.

3. Bloquear emails indesejados

Alguém incomodou você em um grupo de notícias? Não quer mais ouvir falar deles? Simples. Na janela da Caixa de entrada ou do Grupo de notícias selecione uma mensagem do remetente ofensivo. No menu Mensagem, selecione Bloquear remetente. O endereço de email daquela pessoa aparecerá na caixa Endereços e neste local você define a opção de bloqueio necessária – se pretende ignorar todas as mensagens ou apenas as postagens de notícias. Isso feito, nenhuma outra mensagem do remetente não autorizado aparecerá na sua Caixa de entrada.

Se você mudar de ideia, remova a pessoa da lista indo até Regras de Mensagens no menu Ferramentas e clicando na Lista de Mensagens Bloqueadas. Destacando o endereço em questão e pressionando Remover, a pessoa está livre para enviar mensagens para você novamente.

4. Mensagens de grupo e respostas em conjunto

Quando um grande número de pessoas começam a se envolver em conversas de grupo de notícias ou email, pode ser difícil identificar as respostas de determinadas mensagens. O Outlook Express pode classificar as respostas para que elas apareçam na postagem original.

Na sua Caixa de entrada ou Grupo de Notícias, mova para baixo no menu Exibir até atingir o Modo de exibição atual e selecione Agrupar mensagens por conversação. Agora, clique no sinal de mais exibido à esquerda da mensagem original e a lista completa de respostas será exibida.

Para exibir apenas as respostas das suas mensagens, selecione Exibir respostas das minhas mensagens na opção Modo de exibição atual.

5. Assinar

Arquivos de assinatura são uma maneira útil de assinar emails e permitir que você adicione um link automaticamente para seu site da Web, listar seus detalhes de contato ou simplesmente imprimir sua citação ou frase favorita. O único problema é que a assinatura incluída nas mensagens para seus amigos favoritos pode não ser o tom correto para enviar email para o seu chefe. O Outlook Express permite que você defina várias assinaturas que se ajustem aos tipos de mensagens diferentes.

Abra o menu Ferramentas e selecione Opções. Clique na guia Assinaturas e selecione Nova. Digite o texto da sua assinatura na caixa Editar assinatura ou clique na opção Arquivo para selecionar um arquivo do seu disco rígido que você deseja enviar com cada mensagem. Repita isto para diferentes assinaturas, selecionando aquela que você usará com maior frequência pressionando o botão Definir como padrão.

Marque a caixa Adicionar assinatura em todas as mensagens de saída para anexar o texto padrão em cada email enviado, embora seja possível adicionar assinaturas alternativas indo para Assinaturas no menu Inserir e escolhendo o arquivo apropriado.

6. Adicionar um pouco de estilo

Se você deseja que seu email se destaque na caixa de entrada de seus amigos (suponha que eles também usem o Outlook Express), por que não usar um programa com papel de carta para dar vida a uma mensagem comum com imagens de fundo ou barras laterais atraentes?

Abra uma nova mensagem e selecione Formatar, Aplicar papel de carta. Escolha na lista de papel de carta oferecida ou escolha Mais papeis de carta para obter uma maior seleção. Se não for possível encontrar um tema que você goste, pressione Criar novo e siga as instruções para desenvolver seus próprios modelos, adicionando imagens e estilos da sua própria coleção. Ao salvar suas criações, elas são armazenadas na pasta de papel de carta principal.

7. Verificar a ortografia

Um email repleto de erros ortográficos não causa exatamente a melhor impressão. Vá para Ferramentas e abra Opções antes de ir para a guia Ortografia. Clique em Sempre verificar ortografia antes de enviar e da próxima vez que você enviar um email, o Outlook Express manterá um olhar crítico sobre o texto, sugerindo ortografias alternativas para palavras duvidosas.

No entanto, certifique-se de marcar Ignorar o texto original em uma resposta ou encaminhamento ou você perderá tempo pois o computador acumula a mensagem do remetente, assim como a sua resposta. Além disso, verifique se o verificador ortográfico está definido para inglês (Reino Unido). Caso contrário, o Outlook Express pensará que você deve usar americanismos como ‘cor’ e ‘honra’ nos seus emails.

8. Encaminhar mensagens em grupo

Se você tem várias mensagens salvas que deseja enviar para um amigo de uma só vez, vá para a pasta que contém todas as mensagens que deseja encaminhar e, certificando-se de pressionar a tecla [Control], clique em cada uma delas. Assim que elas estiverem destacadas, pressione o botão Encaminhar na barra de tarefas principal e uma janela de Nova mensagem abrirá com todos seus emails marcados como anexos. Agora, tudo que você precisa fazer é concluir e enviar a mensagem.

9. Verificar email automaticamente

A menos que se lembre constantemente de verificar a sua Caixa de entrada, há chances de que você possa esquecer daquele email importante. Para evitar que isso aconteça, o OE pode agir como sua secretária pessoal, certificando-se de que as mensagens sempre cheguem pontualmente.

Escolha Ferramentas, Opções e, na guia Geral, escolha Verificar se há novas mensagens a cada 0 minutos, alterando o número de minutos para a sua configuração preferida. Toda vez que você estiver online, o Outlook Express verificará automaticamente se existe alguma mensagem nova no horário atribuído e informará de acordo.

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10. Importar catálogo de endereços

Quando você começa a usar o Outlook Express, não é necessário iniciar o catálogo de endereços do zero. É possível importar detalhes de contato por qualquer arquivo de endereços do Windows, Catálogo de Endereços Pessoal do Microsoft Exchange ou arquivo de texto. No menu Arquivo, abra Importar e selecione Catálogo de Endereços do Windows. Basta procurar e localizar o arquivo WAB no computador e pressionar Abrir.

Para os Catálogos de endereço que não são do Windows, aponte para Outro catálogo de endereços em Importar e encontre o arquivo. Se o OE não pode ver seu Catálogo de endereços, basta exportá-lo do programa original como um arquivo de texto CSV ou como um arquivo LDIF (LDAP Directory Interchange Format) e importá-lo no OE.

11. Ausente

Se você está fora por um período prolongado, a última coisa que deseja que aconteça quando chega em casa é uma Caixa de entrada cheia de mensagens de pessoas extremamente irritadas porque não obtiveram respostas. Informe sua localização criando uma mensagem no seu processador de texto e salvando como arquivo de texto. Vá para o menu Ferramentas do Outlook Express e selecione Ferramentas de mensagem, escolhendo as opções Correio. Na janela Selecionar condições para sua regra, escolha Todas as mensagens e destaque Responder com mensagem no prompt Selecionar ações para sua regra. Em Descrição da Regra, você verá um hiperlink da mensagem. Clique aqui e procure pelo arquivo de texto salvo anteriormente. Por fim, quando o Outlook Express solicitar o nome da regra, chame-a de "resposta automática" e pressione OK.

12. Usar o OE pelo seu navegador da Web

Definir o Outlook Express como o programa de email padrão significa que sempre que você clicar em um link de email ou grupo de notícias, uma página da Web abrirá o Outlook Express. Em Ferramentas, vá para Opções e pressione a guia Geral. Quando a janela Programas de mensagens padrões for exibida, clique no botão Tornar padrão para notícias e email.

13. Organize-se

Você deseja manter todas as mensagens salvas como garantia? Pode ser feito, a menos que você mantenha todas elas em sua Caixa de entrada, o que torna as mensagens incrivelmente difíceis de encontrar. Para evitar confusão futura, vá para o menu Arquivo, selecione Pasta e Nova Pasta. Escolha onde deseja que a subpasta esteja localizada e nomeie-a. A nova pasta será exibida na janela Pasta, para que você possa arrastar mensagens a partir da Caixa de entrada.

14. Exportar o catálogo de endereços

Se você viaja bastante e deseja levar seu catálogo de endereços, mas não necessariamente poderá acessar as listas de contatos em outro computador, não se preocupe.

Abra o Catálogo de endereços e selecione Arquivo, Exportar. Selecione Outro catálogo de endereços e escolha Arquivo de texto (Valores separados por vírgulas). Você será solicitado a nomear o Catálogo de endereços exportado e dizer ao Outlook Express quais campos exatamente deseja salvar no novo arquivo. Por exemplo, nome do contato e endereço de email. Clique em OK e as informações necessárias serão salvas como um arquivo que qualquer pessoa com um editor de texto poderá abrir.

15. Adicionar contatos

Ao receber um email de alguém que você deseja adicionar no Catálogo de endereços, clique com o botão direito e selecione Adicionar remetente ao catálogo de endereços. Como alternativa, é possível definir o Outlook Express para atualizar automaticamente o Catálogo de endereços sempre que você responder uma mensagem. Vá para Ferramentas, Opções e, na guia Enviar, marque Incluir os destinatários das respostas automaticamente no catálogo de endereços.

16. Aqui está meu cartão

Garantir que as pessoas tenham seus detalhes de contato completos é fácil com o Outlook Express. O Cartão de Visita leva toda sua informação pessoal do Catálogo de endereços e armazena no formato vCard, que pode ser usado com uma variedade de sistemas operacionais.

Primeiro, crie uma entrada para si mesmo no Catálogo de endereços escolhendo Arquivo, Novo, Contato. Após isso, volte para Arquivo e abra Exportar antes de clicar em Cartão de Visita (vCard). Escolha um local para armazenar o cartão e pressione Salvar. Da próxima vez que você criar uma nova mensagem, selecione Meu cartão de visita no menu Inserir para anexar o cartão.

17. Enviar mensagens grandes com o OE

Para manter o tráfego da Internet rápido, vários servidores de email impõem um limite de tamanho das mensagens que você pode enviar ou receber, geralmente tornando impossível enviar arquivos maiores do que 1Mb. O Outlook Express pode dividir mensagens grandes em partes gerenciáveis agrupadas quando a mensagem chega na Caixa de entrada do contato.

Vá para Contas no menu Ferramentas e, na guia Correio, clique em Propriedades. Alterne para a guia Avançado e marque a caixa Quebrar mensagens maiores que x KB, certificando-se de inserir o tamanho máximo do arquivo que o servidor permitirá.

18. Compartilhar contatos entre suas diferentes identidades

É possível ter mais de um usuário usando seu computador, mas você deseja compartilhar um Catálogo de endereços comum. Sem problemas. Pressione o botão Endereço na barra de ferramentas principal para abrir a janela do Catálogo de endereços e selecione o contato com o qual deseja compartilhar. Destaque o nome e arraste-o para a pasta Contatos compartilhados. Agora, quem usar o Outlook Express pode ver esse contato na pasta Contatos compartilhados da janela Catálogo de endereços.

Lembre-se de que ao arrastar o contato do seu próprio Catálogo de endereços para uma pasta de Contatos compartilhados o removerá da sua lista original. Para manter o contato no Catálogo de endereços, faça uma cópia dos detalhes do contato e arraste-o para a pasta Compartilhada em vez de arrastar o original.

19. Ler grupos de notícias offline

Para economizar em contas telefônicas imensas, configure o Outlook Express para baixar mensagens do grupo de notícias ou títulos para ler offline. Na janela Pastas, selecione o grupo de notícias e, no menu Ferramentas, escolha Sincronizar grupo de notícias. Isto oferecerá a opção de baixar Todas as mensagens quando você estiver online, Novas Mensagens para escolher postagens que apareceram no grupo de notícias desde sua última conexão ou Somente Títulos para selecionar apenas o assunto, autor e tamanho da mensagem.

Se você escolheu a última opção e localizou uma mensagem que deseja ler na próxima vez que estiver online, destaque o título da mensagem, clique com o botão direito do mouse e selecione Baixar depois. Uma seta azul aparecerá ao lado da postagem para indicar que o texto completo será baixado da próxima vez que você estiver online.

20. Limpar os grupos de notícia

Quando você se inscreve em um grupo de notícias dinâmico, seu diretório pode ficar lotado de mensagens não desejadas, anexos não desejados ou até postagens corrompidas que apenas ocupam espaço valioso do disco rígido.

Para organizá-las, vá ao menu Ferramentas e selecione Opções. Na janela Opções, clique na guia Manutenção e selecione Limpar agora. Verifique se o grupo de notícias que deseja organizar está destacado na janela Informações do arquivo e clique em Compactar para se livrar de qualquer espaço desperdiçado no diretório. Também é possível remover todo o corpo das mensagens com o botão Remover mensagens ou apagar todos os textos e cabeçalhos pressionando Excluir.

Personalizando o Outlook Express 5.0


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Nada é definitivo. Portanto, por que não personalizar a janela do Outlook Express?

1. A janela do Outlook Express pode ser totalmente personalizada para atender suas necessidades.

Você deseja ver a barra de ferramentas, mas não quer se preocupar com a janela Pastas abrindo o tempo todo? Sem problemas. Selecione o menu Modo de exibição e vá para Opções. Na janela Opções, destaque o máximo ou o mínimo de subjanelas do Outlook Express e pressione OK. A janela do Outlook Express irá se reorganizar para incluir suas novas escolhas.

2. O painel de pré-visualização permite que você exiba o conteúdo da mensagem sem precisar abrir um janela separada. Vá para o menu Exibir e selecione Layout. Na área do Painel de pré-visualização, escolha se deseja posicionar a pré-visualização ao lado ou abaixo da caixa de mensagem e se deseja que o painel exiba os detalhes do contato do email. Clique em OK. Agora, basta clicar uma vez no cabeçalho da mensagem e seu conteúdo será exibido no painel. Como alternativa, ainda é possível abri-la em sua própria janela clicando duas vezes no email.

3. Para personalizar a barra de ferramentas, abra o menu Exibir em Layout e pressione Personalizar barra de ferramentas. Escolha as Opções de texto sempre que desejar uma descrição do ícone abaixo ou ao lado da imagem ou se desejar apenas o ícone. Adicione botões selecionando uma atividade na lista Botões disponíveis da barra de ferramentas e pressionando Adicionar. A ordem na qual os ícones são exibidos pode ser alterada destacando o botão na lista de Botões atuais da barra de ferramentas e clicando em Mover para cima ou Mover para baixo.

4. A janela de mensagem organiza emails com várias colunas, como assunto, data e nome do remetente. Altere-os selecionando Exibir, Colunas enquanto estiver na janela da mensagem e marque a caixa próxima ao nome da coluna que você deseja. É possível remover colunas apontando para a coluna em questão e selecionando Ocultar. É possível alterar a largura de uma coluna individual destacando seu nome e alterando a quantidade na caixa de pixel.

5. Quando as colunas estiverem da maneira que você deseja, é possível alterar a ordem na qual seus emails de entrada são listados. Na maioria das vezes, você desejará que sejam organizada por data. Portanto, as mensagens mais recentes ficam no topo da lista. Mas às vezes é mais fácil encontrar determinadas mensagens organizando-as na Caixa de entrada pelo remetente. Selecione Exibir, Classificar e destaque a coluna que o Outlook Express classificará as mensagens. Também é possível alternar entre modos de exibição clicando nos cabeçalhos da coluna na janela da mensagem.

6. Altere as fontes usadas para exibir mensagens rolando a tela para baixo no menu Ferramentas até Opções e selecionando a guia Ler. Aqui é possível alterar o tipo e o tamanho da fonte, assim como a codificação regional, fundamental se irá enviar ou receber mensagens em idiomas estrangeiros que usam caracteres diferentes do inglês. Para alterar a fonte padrão para todas as mensagens de saída, vá para a janela Opções, mas desta vez escolha a guia Compor e selecione Fonte.

Mantenha limpo


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O Lixo eletrônico é irritante. Especialmente quando não é adequado para um público familiar. Permita que Outlook Express filtre automaticamente a sujeira.

1. No menu Ferramentas, selecione Regras de mensagem, Correio. Na caixa Selecionar condições para a regra, pressione a opção Onde o assunto contém palavras específicas. Na caixa Descrição da Regra, você verá um hiperlink chamado Contém palavras específicas. Clique aqui para abrir a caixa Palavras específicas.

2. Na caixa Palavras específicas, digite as palavras que você deseja que o Outlook Express observe e pressione Adicionar. Repita isso para todas as palavras que deseja incluir. Pressionar Opção permitirá que você diga ao programa para aplicar a regra se a mensagem contém qualquer uma das palavras ou todas as palavras. Pressione OK quando estiver pronto.

3. Selecione Excluir no servidor na opção Selecionar ações para a regra e certifique-se de nomear a regra. Pressione OK e o Outlook Express abrirá a caixa de controle Regras de mensagem. Clique no botão Aplicar agora e nenhuma mensagem com o vocabulário ofensivo chegará à sua caixa de correio. Para alterar uma regra, basta ir para a janela Regra de mensagem e selecionar Modificar.

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A informação contida neste artigo aplica-se a:
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