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Artigo: 182353 - Última revisão: segunda-feira, 22 de Janeiro de 2007 - Revisão: 1.1

 

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Sintomas

Quando partilha uma pasta de contactos entre dois ou mais utilizadores do Microsoft Outlook, entradas de diário listadas na página do diário de um contacto só são visíveis pelo proprietário da pasta Contactos principal. Quem são os utilizadores convidados da pasta, independentemente das permissões atribuídas, não é possível ver movimentos de página de diário de um contacto.

Causa

Entradas de diário não são armazenadas no registo de contacto, mas em vez em da pasta Diário do utilizador proprietário da pasta Contactos. Quando visualiza a página de diário de um contacto, o Outlook procura o diário local pasta para entradas que pertencem a que contacte e colocados na página de diário. Se um utilizador convidado visualizar página do diário do contacto, Outlook localiza a pasta Diário local para entradas e não irá encontrar qualquer lista.

Registo em diário automático não funciona com pastas públicas partilhadas.

Resolução

Como alternativa à visualização de página do diário do contacto, pode partilhar a pasta de diário no computador que partilha a pasta Contactos. Os utilizadores de convidado, em seguida, podem ver o diário de entradas pelo contacto num formato tabular e ver as mesmas informações disponíveis na página de diário do contacto.

Para utilizadores convidados adicionar entradas para o diário partilhado podem criar manualmente a entrada de diário no contacto e, em seguida, mover ou copiar para a pasta partilhada do diário. Se o utilizador convidado copia a entrada, terminar com uma cópia no diário partilhado e diário o utilizador convidado. Se moverem-se a entrada, terminar com uma entrada no diário partilhado.

Mais Informação

Para partilhar a pasta Diário

  1. No computador que partilha da pasta diário, clique com o botão direito do rato na pasta na lista de pastas e no menu de atalho, clique em Propriedades.
  2. No separador permissões, adicionar o nome dos utilizadores a quem pretende conceder acesso ou clique em predefinido.
  3. Defina as permissões pretendidas e clique em OK.

Para ver a pasta diário partilhado por contacto

  1. No computador do utilizador convidado, na pasta partilhada do diário, no menu Ver, aponte para vista actual e clique em Definir vistas.
  2. Clique em Novo e escreva um nome para a nova vista.
  3. Na caixa de diálogo Tipo de vista, clique em tabela e, em seguida, clique em OK.
  4. Clique em campos para ajustar os campos que pretende ver e clique em OK. Clique em Agrupar por para agrupar as entradas por contacto e, em seguida, clique em OK.
  5. Clique em Aplicar vista para ver os movimentos do diário por contacto.

Como um utilizador convidado cria uma entrada de diário de contacto no diário partilhado

  1. Abra um contacto da pasta Contactos partilhada.
  2. No separador diário, clique em nova entrada de diário.
  3. Introduza as informações adequadas no formulário de entrada de diário.
  4. No menu Ficheiro, clique em Mover para a pasta ou copiar para a pasta e, em seguida, clique para especificar a pasta partilhada do diário.
  5. Clique em OK.

Referências

Para mais informações sobre como abrir pasta de outra pessoa, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:
160302  (http://support.microsoft.com/kb/160302/EN-US/ ) OL97: Como abrir o calendário de outra da pessoa ou outras pastas

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 182353  (http://support.microsoft.com/kb/182353/en-us/ )
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Este artigo foi escrito sobre produtos para os quais a Microsoft já não fornece suporte. Por conseguinte, este artigo é oferecido "tal como está" e deixará de ser actualizado.
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