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Artigo: 290859 - Última revisão: sábado, 14 de Março de 2015 - Revisão: 4.0

 
Para obter uma versão do Microsoft Outlook 98 deste artigo, consulte 179556  (http://support.microsoft.com/kb/179556/ ) .
Para obter uma versão do Microsoft Outlook 2000 deste artigo, consulte 243476  (http://support.microsoft.com/kb/243476/ ) .

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Sumário

Este artigo descreve como utilizar o Assistente de exportação e importação para importar dados de texto no Microsoft Outlook e para exportar dados do Outlook para um ficheiro de texto.

A utilização de um ficheiro de texto é útil quando os conversores que vêm com o Outlook donot directamente corresponde ao formato dos dados que pretende importar. A maioria dos programas pode exportar e importar ficheiros de texto, pelo que pode utilizar frequentemente um ficheiro de texto como formato de ficheiro comuns para exportar e importar dados.

Mais Informação

O Assistente de exportar e importar do Outlook podem importar e exportar o followingtypes de dados de texto:
  • (MS-DOS) de valores separados por vírgulas
  • (Windows) de valores separados por vírgulas
  • (MS-DOS) de valores separados por tabulações
  • (Windows) de valores separados por tabulações

MS-DOS ou Microsoft Windows

Deve certificar a decisão de utilizar o conversor basedon MS-DOS ou do Windows utilizado nos dados de conjunto de caracteres de texto. O ASCII é um conjunto de caracteres usedby muitos programas de MS-DOS e ANSI é um conjunto de caracteres utilizado por muitos Windowsprograms. A principal diferença entre o ASCII e ANSI são o 128characters superior; os 128 caracteres inferiores são os mesmos. O charactersare 128 superior frequentemente referidas como caracteres expandidos. O ASCII expandido charactersinclude linha desenhar caracteres ao ANSI caracteres expandidos includeinternational caracteres e símbolos de publicação.

Uma vírgula ou delimitador de tabulações

O carácter utilizado para separar ou delimitem cada campo nos dados determina se utilizar a vírgula ou separado do conversor de tabulação. Se abrir os dados no Microsoft Word 97 e consulte vírgulas entre cada campo, os dados estiverem separados por vírgulas (CSV). Se vir um espaço entre os campos, os dados estiverem separados por tabulações ou utiliza um campo de largura fixa. O conversor do Outlook separados por tabulação procura um carácter de tabulação entre campos. No Word 97, pode seleccionar a opção de Mostrar/Ocultar ; os separadores aparecem asarrows que aponte para a direita e caracteres de espaços são apresentados como pequenos pontos.

Nota: não guardar o ficheiro como documento do Microsoft Word porque o Word utiliza o formato de ficheiro diferente.

Antes de tentar importar dados de um ficheiro de texto, é necessário toinspect o registo de cabeçalho que assegurem que os itens armazenados em nomes internos de Outlook de filematch do texto. O registo de cabeçalho é o primeiro registo no ficheiro thetext. Define a forma que os dados estão organizados. Se não corresponderem a thesefields, os dados não são importados.

Para saber que o Outlook campo nomes padrão são pode gerar asample destes campos no Outlook.

Como gerar uma amostra de campos do Outlook

Antes de editar a origem de dados, poderá ser útil gerar um sampleof os campos que são utilizados no Outlook. Para tal:

Para o Microsoft Outlook 2010:
  1. Se não existir, remova o ficheiro de mapeamento binário actual, "CSV (Windows). ADR," que está localizado na pasta Windows\Application dados. Depois de remover este ficheiro, o ficheiro é reconstruído.
  2. Clique na pasta do Outlook que pretende utilizar e, em seguida, clique em nova pasta no menu de atalho.
  3. Faça clique sobre o ficheiro separador e, em seguida, seleccioneOpções.
  4. Seleccione Avançadas no painel de navegação (painel esquerdo).
  5. No exportar secção, faça clique sobre o exportar botão.
  6. Clique em Exportar para um ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  7. Em criar um ficheiro do tipo, clique em Valores separados por vírgulas (Windows)e, em seguida, clique em seguinte.
  8. Na lista Seleccione a pasta a exportar , clique para seleccionar a pasta que criou no passo 2 e, em seguida, clique em seguinte.
  9. No Guardar ficheiro exportado como , escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique emNavegue para seleccionar uma pasta para guardar o ficheiro no.
  10. Clique em OK para guardar o ficheiro exportado, clique em seguintee, em seguida, clique em Concluir.
Para o Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Outlook 2003:
  1. Se não existir, remova o ficheiro de mapeamento binário actual, "CSV (Windows). ADR" localizado na pasta Windows\Application. Este procedimento recria este ficheiro.
  2. No menu Ver , clique em Lista de pastas se ainda não estiver apresentado.
  3. Na lista de pastas, faça duplo clique na pasta do Outlook que pretende utilizar e, em seguida, clique em Nova pasta no menu de atalho.
  4. Escreva um nome descritivo para esta pasta temporária e, em seguida, clique em OK. Pode eliminar esta pasta depois de criar o ficheiro de campos de exemplo.
  5. No menu ficheiro , clique em Importar e exportar.
  6. Clique em Exportar para um ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  7. Em criar um ficheiro do tipo, clique em Valores separados por vírgulas (Windows)e, em seguida, clique em seguinte.
  8. Em Seleccione a pasta a exportar, clique para seleccionar a pasta que criou no passo 2 e, em seguida, clique em seguinte.
  9. Na Guardar ficheiro exportado como, escreva um nome para o ficheiro e clique em Procurar para seleccionar uma pasta para guardar o ficheiro.
  10. Clique em OK para guardar o ficheiro exportado, clique em seguintee, em seguida, clique em Concluir.
O ficheiro de valores separados por vírgulas resultante contém os campos que Outlookuses para a pasta que seleccionou. Repita este passo conforme necessário para cada tipo de dados que pretende importar. Enquanto se familiarizar com os rótulos de campo do Outlook, tenha em atenção que é necessária uma ortografia exacta. Por exemplo, quando definir endereços de correio electrónico, o Outlook utiliza a ortografia, "correio electrónico" (sem aspas).

Como importar dados de texto

Para importar dados a partir de um ficheiro de texto, siga estes passos:

Para Outlook 2010:
  1. Faça clique sobre o ficheiro separador e, em seguida, clique emAbrir.
  2. SeleccioneImportar.
  3. No Escolha a acção a executar lista, clique em Importar de outro programa ou ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  4. Na lista Seleccione o tipo de ficheiro a importar , clique no tipo de ficheiro que corresponda aos dados e, em seguida, clique em seguinte.
  5. No ficheiro a importar , escreva o caminho e o nome do ficheiro do ficheiro que pretende importar ou clique em Navegue para localizar o ficheiro e, em seguida, clique emseguinte.
  6. No Seleccionar pasta de destino lista, clique na pasta que pretende importar para e, em seguida, clique em seguinte.
  7. Confirme que a pasta de destino está correcta e, em seguida, clique em Concluir.
No Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. No menu ficheiro , clique em Importar e exportar.
  2. Na Escolha a acção a efectuar, clique em Importar de outro programa ou ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  3. Em Seleccionar tipo de ficheiro a importar, clique no tipo de ficheiro que corresponda aos dados e, em seguida, clique em seguinte.
  4. No Ficheiro a importar, escreva o caminho e o nome do ficheiro que pretende importar, ou clique em Procurar para navegar para o ficheiro e, em seguida, clique em seguinte.
  5. Seleccionar pasta de destino, clique na pasta que pretende importar para e, em seguida, clique em seguinte.
  6. Confirme que a pasta de destino está correcta e, em seguida, clique em Concluir.

Como exportar dados de texto

Para exportar dados de texto, siga estes passos:

Para Outlook 2010:
  1. Faça clique sobre o ficheiro separador e, em seguida, seleccioneOpções.
  2. Seleccione Avançadas no painel de navegação (painel esquerdo).
  3. No exportar secção, faça clique sobre o exportar botão.
  4. No Escolha a acção a executar lista, clique em Exportar para um ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  5. No criar um ficheiro do tipo lista, clique em para seleccionar um formato para o ficheiro que pretende exportar e, em seguida, clique em seguinte.
  6. Na lista Seleccione a pasta a exportar, clique na pasta que pretende exportar e, em seguida, clique emseguinte.
  7. No Guardar ficheiro exportado como , escreva o caminho e o nome do ficheiro que pretende exportar e, em seguida, clique em seguinte.
  8. Confirme a acção e, em seguida, clique em Concluir.
No Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. No menu ficheiro , clique em Importar e exportar.
  2. Na Escolha a acção a efectuar, clique em Exportar para um ficheiroe, em seguida, clique em seguinte.
  3. Em criar um ficheiro do tipo, clique para seleccionar um formato para o ficheiro que pretende exportar e, em seguida, clique em seguinte.
  4. Em Seleccione a pasta a exportar, clique na pasta que pretende exportar e, em seguida, clique em seguinte.
  5. Em ' Guardar ficheiro exportado como, escreva o nome de ficheiro e caminho para o ficheiro que pretende exportar e, em seguida, clique em seguinte.
  6. Confirme a acção e, em seguida, clique em Concluir.

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Palavras-chave: 
kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtpt
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