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Base de Dados de Conhecimento

Artigo: 832797 - Última revisão: terça-feira, 3 de Outubro de 2006 - Revisão: 4.1

 

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Sumário

Este artigo constitui um guia passo a passo sobre como efectuar uma impressão em série no Microsoft Works 7.0 e Microsoft Works 8.0. Além disso, um vídeo é fornecido posteriormente neste artigo para o orientar a impressão em série.

Impressão em série um ficheiro de base de dados do Works

A impressão em série um ficheiro de base de dados do Works, siga estes passos.

Nota Estes passos assumem que já tiver criado um ficheiro de base de dados do Works que pretende para impressão em série com e que seleccionou os registos que pretende incluir na impressão em série.
  1. Inicie o Works.

    Para o fazer, clique em Iniciar , aponte para Todos os programas e clique em Painel de tarefas do Microsoft Works .
  2. No ' Painel de tarefas ' do Works, clique em programas .
  3. Na lista de programas , clique em Works processador .
  4. Na lista de tarefas, clique em impressão em série documentos .
  5. Clique em Iniciar esta tarefa .

    O Works processador agora será iniciado.
  6. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , clique em Intercalar informações a partir de outro tipo de ficheiro .
  7. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , seleccione o ficheiro de base de dados do Works e, em seguida, clique em Abrir .

    Nota Agora deverá ser apresentada a caixa de diálogo Inserir campos . Neste momento, o ficheiro de base de dados do Works é anexado ao documento principal de impressão em série.
  8. Se necessário, escreva o conteúdo do documento principal de impressão em série--por exemplo, escreva a carta de formulário.

    Coloque o cursor onde pretende que os campos de intercalação apareça. Na caixa de diálogo Inserir campos , seleccione o campo que pretende e, em seguida, clique em Inserir . Continue a seleccionar os campos que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir até que todos os campos que pretende inserir.

    Nota Quando inserir os campos, escreva as marcas de pontuação e os espaços entre os campos, prima ENTER para ir para uma nova linha e, em seguida, formatar o esquema seja apresentado como pretende.
  9. Depois de ter os campos inseridos e formatados como pretende, clique em Ver os resultados em Inserir campo de caixa de diálogo para visualizar o aspecto que os campos.

    Nota Utilize a caixa de diálogo Resultados da vista para visualizar cada registo o ficheiro de base de dados do Works que pretende.
  10. Se os resultados da vista não incluir correctamente os registos que seleccionou no ficheiro de base de dados do Works, aponte para impressão em série no menu Ferramentas e, em seguida, clique em filtrar e ordenar .

    No separador filtro , clique em Utilizar registos marcados . Clique em OK para fechar a caixa de diálogo filtrar e ordenar .

    Nota É possível efectuar algumas filtragem avançada e ordenação do ficheiro de dados antes de concluir a impressão em série para receber os resultados que pretende realmente. Para obter ajuda nos separadores filtrar e Ordenar , clique em Ajuda (? ) e, em seguida, clique na área onde pretende obter mais ajuda.
  11. Clique em Fechar ( X ) para fechar a caixa de diálogo Resultados da vista .

Impressão em série com o livro de endereços do Works

A impressão em série com o livro de endereços do Works, siga estes passos.

Nota Estes passos assumem que já tiver criado no Works que pretende para impressão em série com o livro de endereços.
  1. Inicie o Works.

    Para o fazer, clique em Iniciar , aponte para Todos os programas e clique em Painel de tarefas do Microsoft Works .
  2. No ' Painel de tarefas ' do Works, clique em programas .
  3. Na lista de programas , clique em Works processador .
  4. Na lista de tarefas, clique em Envelopes .

    Neste exemplo, correio, intercalar a lista de endereços para envelopes. No entanto, pode efectuar uma impressão em série diferente com a lista de endereços como etiquetas de endereço ou documentos de impressão em série.
  5. Clique em Iniciar esta tarefa .
  6. Na caixa de diálogo Envelopes , clique em envelopes de impressão em série e, em seguida, clique em OK .
  7. Na caixa de diálogo Definições de envelope , seleccione o tamanho de envelope que pretende utilizar e, em seguida, faça clique sobre Novo documento .
  8. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , clique em impressão em série do livro de endereços .

    Nota Agora deverá ser apresentada a caixa de diálogo Inserir campos . Neste momento, o livro de endereços do Works é anexado ao documento principal de impressão em série (o envelope).
  9. Se necessário, escreva o conteúdo do documento principal de impressão em série.

    Por exemplo, uma vez que seleccionou Envelopes no passo 4, é necessário inserir os campos de intercalação para o envelope (documento principal de impressão em série). Colocar o cursor onde pretende que os campos de intercalação para aparecer, em Inserir campo de caixa de diálogo, seleccione o campo que pretende e, em seguida, clique em Inserir . Continue a seleccionar os campos que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir até que todos os campos que pretende inserir. Ao mesmo tempo, escreva as marcas de pontuação e os espaços entre cada campo que introduziu. Para mover os campos de endereço para a linha seguinte ao esquema, prima ENTER.

    Nota Não se esqueça também escrever o endereço do remetente conforme apropriado.
  10. Depois de ter os campos inseridos e formatados como pretende, clique em Ver os resultados em Inserir campo de caixa de diálogo para visualizar o aspecto que os campos.

    Nota Utilize a caixa de diálogo Resultados da vista para visualizar cada registo o ficheiro de base de dados do Works que pretende.
  11. Se os resultados da vista não incluem correctamente os endereços que pretende em livro de endereços, aponte para impressão em série no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Seleccionar nomes .

    Na caixa de diálogo Seleccionar nomes , seleccione um nome no livro de endereços que pretende e, em seguida, clique em Seleccionar para adicionar esse nome na lista de Destinatários da impressão em série . Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleccionar nomes .
  12. Clique em Fechar ( X ) para fechar a caixa de diálogo Resultados da vista .

Utilizar um ficheiro de folha de cálculo do Works como uma origem de dados para impressão em série

  1. Inicie o processador de texto do Works.
  2. No menu Ferramentas , aponte para impressão em série e, em seguida, clique em Abrir origem de dados .
  3. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , clique em Intercalar informações a partir de outro tipo de ficheiro .
  4. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , altere o Ficheiros do tipo para Todos os ficheiros . Localize o ficheiro de folha de cálculo do Works que pretende utilizar.
  5. Faça duplo clique no ficheiro de folha de cálculo do Works.
  6. Na caixa de diálogo Seleccionar tipo de ficheiro , clique em Microsoft Excel 8.0 e, em seguida, clique em OK .
  7. Clique na adequada Sim ou não relacionadas com a primeira linha como nomes de campos.
  8. Na caixa de diálogo Seleccionar folha de cálculo ou tabela , escreva SHEET1 e, em seguida, clique em OK . Agora, verá a caixa de diálogo Inserir campo de aqui que pode inserir os campos que pretende adicionar o documento de impressão em série.

    Nota O nome de folha de cálculo SHEET1 é sensível a maiúsculas e minúsculas e específicas dos E.U.A. inglês. A tabela seguinte lista o nome de folha de cálculo para outros idiomas:
    Reduzir esta tabelaExpandir esta tabela
    idioma nome da folha de cálculo
    Português (Brasil)Planilha
    ChecoLista
    DinamarquêsArk
    AlemãoBlatt
    GregoΦΎΛΛΟ
    FinlandêsTaulukk
    FrancêsFeuille
    HúngaroLAP
    PortuguêsFolha
    ItalianoFoglio
    Países baixos (Holandês)Blad
    NorueguêsArk

Concluir a impressão em série

  1. No menu ficheiro , clique em Imprimir .
  2. Se visualizasse os resultados na impressão em série e reparou que as linhas em branco não foram suprimidas, clique para seleccionar a caixa de verificação não imprimir linhas com campos vazios .
  3. Utilize um dos seguintes métodos:
    • Clique em OK para concluir a impressão em série e imprimir os envelopes na impressora. Se seleccionar esta opção, os restantes passos descritos neste artigo não podem aplicar.
    • Para guardar a impressão em série para um novo documento, de modo que pode imprimir mais tarde, clique para seleccionar a caixa de verificação Enviar resultado de impressão em série para um novo documento e, em seguida, clique em OK .
  4. Agora irá abrir um documento novo que contém a lista de endereços intercalados. Para guardar este ficheiro para imprimir mais tarde, clique em Guardar no menu ficheiro .
  5. Na caixa de diálogo Guardar como , escreva um nome para o novo documento na caixa nome do ficheiro (por exemplo, escreva Os meus envelopes ) e, em seguida, clique em Guardar .
Isto criará um novo documento de processador de texto do Works (*.wps) que contém todas as páginas (neste caso, todos os envelopes) e, em seguida, pode imprimir os documentos mais tarde para concluir o correio.

Visualizar o vídeo de impressão em série do Works

Para ver um vídeo sobre como efectuar uma impressão em série, clique no botão Reproduzir no Microsoft Windows Media Player Visualizador: Nota Para ver este vídeo, Microsoft Windows Media Player 7.0 ou posterior tem de ser instalado no computador. Para obter a versão mais recente do Windows Media player, visite o seguinte Web site da Microsoft:
http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download (http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download)

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Works 8.0
  • Microsoft Works 7.0 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbhowtomaster KB832797 KbMtpt
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 832797  (http://support.microsoft.com/kb/832797/en-us/ )
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