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Base de Dados de Conhecimento

Artigo: 892960 - Última revisão: quarta-feira, 9 de Maio de 2012 - Revisão: 1.0

 

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Sumário

Este artigo descreve métodos diferentes que você pode usar para solucionar problemas de formatação no Microsoft Word para Mac, o Microsoft Excel para Mac e Microsoft PowerPoint para documentos de Mac.

INTRODUÇÃO

Este artigo descreve as etapas gerais para formatação de problemas em um Microsoft Office para documentos de Mac.

Mais Informação

Use um dos seguintes métodos para solucionar problemas de formatação em um documento de Mac do Office.

O recurso de apresentação

Ao solucionar problemas de formatação de uma palavra para documentos de Mac, você pode usar o recurso Mostrar para exibir a formatação a seguir que foi aplicada ao documento:
  • Todas as guias que estão em um documento.
  • Todas as devoluções no documento.
  • Todas as marcas de parágrafo que estão no documento.
  • Todos os espaços estão no documento.
  • Todas as quebras de página que estão no documento.
  • Todas as quebras de seção que estão no documento.
  • Todos os outros caracteres de formatação que estão no documento.
Depois de exibir a formatação que foi aplicada ao documento, você pode ver imediatamente o problema e você pode remover a formatação que está causando o problema.

As configurações de preferências

As configurações de preferências podem afetar a formatação e a aparência de elementos em seus documentos.

Por exemplo, se você clicar o Tabulações e Backspace definir recuo esquerdo opção sobre o Editar Guia de Preferências caixa de diálogo no Word para Mac, alterações como as seções com marcadores do documento serão exibida.

Tirar um momento para visualizar e verificar as configurações de preferências de um programa de Mac do Office podem ajudar você rapidamente identificar o problema de formatação e isso pode economizar tempo valioso.

Observação No Word para Mac, coloque seu ponteiro mover o texto para a preferência e a descrição da preferência aparecerão na Descrição de preferência caixa na parte inferior da janela.

Executar um relatório de compatibilidade

Microsoft Office 2004 para Mac introduziu uma nova ferramenta chamada ferramenta de relatório de compatibilidade. Essa nova ferramenta permite que você Certifique-se de que seus documentos e apresentações terão a mesma aparência em outros computadores. Isso inclui também computadores baseados no Windows do Microsoft.

Por padrão, a ferramenta de relatório de compatibilidade verifica automaticamente para compatibilidade com Microsoft Office 97 para Macintosh Microsoft Office 2004 quando abre um documento. Como seu trabalho em um documento, você pode testar a compatibilidade com outras versões do programa para confirmar que o documento será exibido como deseja que ele quando exibi-lo em outro sistema operacional ou em uma versão diferente do programa.

A ferramenta de relatório de compatibilidade está disponível em todos os três programas em Microsoft Office para Mac 2004 Suite. Para executar a ferramenta de relatório de compatibilidade, execute essas etapas:
  1. Clique em Relatório de compatibilidade sobre o Padrão barra de ferramentas. O Relatório de compatibilidade ícone é uma caixa de ferramentas vermelha.
  2. Clique no Chave inglesa ícone.
  3. Clique na versão do Office para o programa de Mac que você deseja verificar a compatibilidade com.
  4. Clique em Verificar documento.
  5. Se a ferramenta de relatório de compatibilidade encontrar um problema, clique no problema que está na lista. Se o problema pode ser reparado, o Corrigir opção estará disponível. Caso contrário, o Ignorar opção estará disponível. Se você clicar em Corrigir, a ferramenta de relatório de compatibilidade irá tentar ajustar a formatação para ser compatível com a versão do Office para programa Mac que você selecionou.

Usar a paleta de formatação

O Formatação de paleta é onde está localizada a maioria das informações de formatação. O Formatação de paleta contém vários painéis que lhe permitem controlar a formatação de qualquer elemento no documento. Alguns painéis, como o Imagem painel, são sensíveis ao contexto. A seguir está uma lista dos painéis padrão que estão disponíveis em cada escritório do programa de Mac:
  • Word para painéis de Mac:
    • Adicionar objetos
    • Fonte
    • Estilos
    • Alinhamento e espaçamento
    • Marcadores e número
    • Bordas e sombreamento
    • Documento
  • O Microsoft Excel para painéis de Mac:
    • Adicionar objetos
    • Fonte
    • Número
    • Marcadores e número
    • Bordas e sombreamento
    • Configuração de página
  • Microsoft PowerPoint para painéis de Mac:
    • Adicionar objetos
    • Fonte
    • Alterar Slides

Usando a configuração de página para solucionar problemas que ocorrem quando você imprimir o documento

O documento pode aparecer corretamente na tela. No entanto, quando você imprime o documento, as seguintes condições poderão ser verdadeiras:
  • Pode alterar o layout do documento.
  • O texto do documento pode corte.
  • Pode haver outros problemas formattting no documento impresso.
Para determinar o que pode estar causando esse problema, use o Configuração de página caixa de diálogo para solucionar esses tipos de problemas de impressão. A seguir está uma lista dos problemas que podem afetar como seu documento aparece quando é impresso:
  • Escala– Se o texto impresso é pequeno ou tem "reduzida" para um canto em vez de preencher a página, pode ser que o Escala está definido para menos de 100%.
  • Orientação – Certifique-se de que a orientação de página correto para o seu documento foi definida de qualquer Retrato ou para Paisagem.
  • Formato para – Confirme que você está formatando o documento para imprimir para sua impressora específica. Se isso não estiver definido corretamente, você pode ter o corte do texto na borda da página.
  • Tamanho do papel -Confirme se você tem o tamanho de papel correto selecionado para sua impressora.

Salvar o documento em um formato de arquivo diferente

Em cada escritório para o Mac, você tem a opção de salvar um documento em um formato de arquivo diferente. Isso pode remover a formatação problemático no documento. Além disso, você pode reformatar o documento conforme necessário depois que você salvou em um formato de arquivo diferente. A seguir está uma lista dos formatos que são suportados por cada escritório do programa de Mac:
  • Word para Mac:
    • Formato Rich Text (RTF)
  • Excel para Mac:
    • Texto (delimitado por tabulação)
  • PowerPoint para Mac:
    • Estrutura de tópicos (Rich Text Format)

O modelo Normal no Word para Mac

O modelo Normal contém todas as informações de formatação para documentos em branco no Word para Mac. Se você remove o modelo Normal da pasta Microsoft User Data e inicie o Word para Mac, um novo modelo Normal será criado com base nas configurações padrão no Word para Mac. O local do arquivo de modelo Normal é diferente para cada versão do Word para Mac.

No Microsoft Word X para Mac, o arquivo de modelo Normal está localizado em de aplicativos/Microsoft Office X / pasta modelos.

No Microsoft Word 2004 para Mac, o arquivo de modelo Normal está localizado no /Users/nome_do_usuário/ Pasta documentos/Microsoft User Data.

Informações adicionais

Para obter informações adicionais sobre problemas de formatação, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
118586  (http://support.microsoft.com/kb/118586/ ) Nota de rodapé movido para a próxima página no Word para Mac
125936  (http://support.microsoft.com/kb/125936/ ) Não é possível remover a formatação de negrito de documento do Word
176050  (http://support.microsoft.com/kb/176050/ ) Solução de problemas danificado documentos no Word 98 para Macintosh
176539  (http://support.microsoft.com/kb/176539/ ) Como formatar "Margens" dentro de uma célula de tabela ou rótulo
178460  (http://support.microsoft.com/kb/178460/EN-US/ ) Formato de número geral aplicado a entrada de hora incorreto no Excel para Mac
178981  (http://support.microsoft.com/kb/178981/ ) Caso de alteração de formato não pode alterar o caso com base na seleção
181918  (http://support.microsoft.com/kb/181918/ ) Número afeta formatação percebido precisão no Excel para Mac
187353  (http://support.microsoft.com/kb/187353/ ) Informações gerais sobre cabeçalhos e rodapés
191007  (http://support.microsoft.com/kb/191007/ ) Comportamento inesperado no Excel para Mac com números formatados como texto
193778  (http://support.microsoft.com/kb/193778/ ) Criando caracteres especiais com sobreposição
193979  (http://support.microsoft.com/kb/193979/ ) Frações convertido em caracteres de sublinhado no Word para Macintosh e no Excel para Macintosh
313553  (http://support.microsoft.com/kb/313553/EN-US/ ) Como solucionar problemas de impressão Office no Mac OS X
321998  (http://support.microsoft.com/kb/321998/ ) Mesclar contatos do catálogo de endereços do Office para rótulos no Word X para Mac



A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office 2004 for Mac Standard Edition
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Office PowerPoint 2004 for Mac
  • Microsoft Office Word 2004 for Mac
  • Microsoft Office X Standard Edition para Macintosh
  • Microsoft Excel X para Macintosh
  • Microsoft PowerPoint X para Macintosh
  • Microsoft Word X para Macintosh
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 892960  (http://support.microsoft.com/kb/892960/en-us/ )
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