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Artigo: 940002 - Última revisão: quinta-feira, 19 de Julho de 2007 - Revisão: 1.2

 

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Sumário

Este artigo descreve como efectuar uma impressão em série no Microsoft Works 9. Além disso, este artigo descreve como efectuar a impressão em série utilizando uma das seguintes origens:
  • base de dados de Works ou ficheiro de folha de cálculo do Works.
  • o livro de endereços no Microsoft Windows XP ou os contactos do Windows do livro no Windows Vista.
para efectuar a impressão em série, siga estes passos:
  1. criar uma origem de dados para impressão em série.
  2. executar a impressão em série.
  3. filtrar o documento intercalado.
  4. concluída a impressão em série.

INTRODUÇÃO

Este artigo contém um guia passo-a-passo para efectuar uma impressão em série no 9 do Works.

Mais Informação

Criar uma origem de dados para a impressão em série

Uma origem de dados é um ficheiro que contém campos como nomes, endereços e outras informações que poderá pretender intercalar outro documento. Pode criar uma origem de dados para uma impressão em série utilizando a folha de cálculo Works ou base de dados do Works. Além disso, 9 do Works pode intercalar registos das seguintes origens:
  • O livro de endereços no Windows XP ou contactos do Windows do livro no Windows Vista.
  • O Microsoft Excel (*.xls).
  • Vários formatos de texto.
Este artigo descreve como efectuar uma impressão em série da base de dados do Works, da folha de cálculo do Works, no livro de endereços ou na lista de contactos do Windows.

Criar uma origem de dados na folha de cálculo a 9 do Works

  1. Abra uma folha de cálculo nova, em branco na folha de cálculo do Works.
  2. Adicione os registos que pretende intercalar a folha de cálculo do Works. Coloca os nomes dos campos da primeira linha.
  3. No menu ficheiro , clique em Guardar e, em seguida, guarde o ficheiro como um ficheiro de folha de cálculo do Works (*.xlr).

Criar uma origem de dados na base de dados de 9 do Works

  1. Abra uma nova base de dados em branco na base de dados de 9 do Works.
  2. Crie o número correcto e o formato de campos para os registos. Certifique-se que atribua nomes descritivos para cada campo.
  3. No menu ficheiro , clique em Guardar e, em seguida, guarde o ficheiro como um ficheiro de base de dados do Works (*.wdb).

Impressão em série uma base de dados de 9 do Works ou um ficheiro de folha de cálculo do Works 9

  1. Iniciar o ' Painel de tarefas ' do Works, clique em modelos e, em seguida, clique em Cartas e etiquetas.
  2. Clique em documentos de impressão em série . Processador de texto do Works iniciará agora.
  3. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , clique em Intercalar informações a partir de outro tipo de ficheiro .
  4. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , em Ficheiros do tipo , seleccione o tipo de origem de dados que pretende.
  5. Seleccione a base de dados de 9 do Works ou o ficheiro de folha de cálculo 9 do Works que pretende e, em seguida, clique em Abrir .
  6. Se estiver a utilizar uma folha de cálculo do Works 9, será pedido se a primeira linha da folha contém nomes de campos. Clique em Sim ou não , conforme apropriado. Se não estiver a utilizar uma folha de cálculo 9 do Works, avance para o passo 7. A caixa de diálogo Inserir campos é apresentada.

    Nota Neste momento, o ficheiro de base de dados do Works 9 ou o ficheiro de folha de cálculo do Works 9 está ligado o documento principal de impressão em série.
  7. Escreva o conteúdo do documento principal de impressão em série, conforme apropriado. Por exemplo, escreva a carta de formulário.
  8. No documento principal, coloque o ponteiro onde deseja os campos intercalados apareça.
  9. Na caixa de diálogo Inserir campos , seleccione o campo que pretende e, em seguida, clique em Inserir .
  10. Continue a seleccionar os campos que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir até que todos os campos que pretende.

    Nota Quando inserir os campos, escreva as marcas de pontuação e os espaços entre os campos e, em seguida, prima ENTER para ir para uma nova linha. Formate o esquema da forma que pretende que apareça.
  11. Depois de inserir e formatar os campos, clique em Ver os resultados na caixa de diálogo Inserir campos para visualizar os campos. Pode utilizar a caixa de diálogo Resultados da vista para ver cada registo no ficheiro de base de dados 9 do Works que pretende.

Impressão em série do livro de endereços

Nota Estes passos assumem que já tiver adicionado registos para o livro de endereços ou para a lista de contactos do Windows.
  1. Iniciar o ' Painel de tarefas ' do Works, clique em modelos e, em seguida, clique em Cartas e etiquetas.
  2. Clique em documentos de impressão em série . Processador de texto do Works iniciará agora.
  3. Na caixa de diálogo Abrir origem de dados , clique em impressão em série do livro de endereços . A caixa de diálogo Inserir campos é apresentada.

    Nota Neste momento, o ficheiro de base de dados do Works ou ficheiro de folha de cálculo do Works está ligado o documento principal de impressão em série.
  4. Escreva o conteúdo do documento principal de impressão em série, conforme apropriado. Por exemplo, escreva a carta de formulário.
  5. No documento principal, coloque o ponteiro onde deseja os campos intercalados apareça. Na caixa de diálogo Inserir campos , seleccione o campo que pretende e, em seguida, clique em Inserir .
  6. Continue a seleccionar os campos que pretende inserir e, em seguida, clique em Inserir até que todos os campos que pretende.

    Nota Quando inserir os campos, escreva as marcas de pontuação e os espaços entre os campos e, em seguida, prima ENTER para ir para uma nova linha. Formate o esquema da forma que pretende que apareça.
  7. Depois de inserir e formatar os campos que pretende, clique em Ver os resultados na caixa de diálogo Inserir campos para visualizar os campos. Pode utilizar a caixa de diálogo Resultados da vista para ver cada registo no ficheiro de base de dados 9 do Works que pretende.

Filtrar um documento intercalado

Se a apresentação de Resultados da vista não incluir correctamente os registos que seleccionou no ficheiro de folha de cálculo do Works ou no ficheiro de base de dados do Works, pode filtrar registos de um documento intercalado. Para o fazer, siga estes passos:
  1. No documento intercalado, no menu Ferramentas , aponte para impressão em série e, em seguida, clique em filtrar e ordenar .
  2. Se não estiver já seleccionada, clique no separador filtro .
  3. Na lista de campos , clique no campo que pretende utilizar para filtrar.
  4. Na caixa de comparação , seleccione a expressão de comparação que pretende.
  5. Na caixa Comparar para , seleccione o texto que pretende comparar o conteúdo do primeiro campo.
  6. Para adicionar mais filtros, repita os passos 4 a 6.
  7. Seleccione e para requerer que nomes e endereços no documento intercalado cumprem todos os critérios de filtros conjunto. Seleccione ou para incluir nomes e endereços que correspondem a qualquer um dos critérios de filtros conjunto.
  8. Clique em OK . Caixa de diálogo Resultados da vista é apresentada. Pode rever cópias individuais da carta no documento intercalado para ver os resultados do filtro.
  9. Clique em Fechar (X) para fechar a caixa de diálogo Resultados da vista .
notas
  • Para remover um filtro, clique em Limpar filtro no separador filtro .
  • Se tiver criado um documento intercalado utilizando Seleccionar nomes , não é possível filtrar utilizando apenas os nomes que seleccionou.
  • Se a origem de dados for uma base de dados Works, pode utilizar o filtro só para intercalar Registos marcados . Para tal, clique em Utilizar registos marcados no separador filtro .
  • É possível efectuar algumas filtragem avançada e ordenação do ficheiro de dados antes de concluir a impressão em série para receber os resultados que pretende realmente. Para obter ajuda a efectuar a ordenação e filtragem avançadas, clique em Ajuda (?) nos separadores filtrar ou Ordenar e, em seguida, clique na área onde pretende obter mais ajuda.

Concluir a impressão em série

  1. No menu ficheiro , clique em Imprimir .
  2. Se visualizasse os resultados na impressão em série e reparou que as linhas em branco não foram suprimidas, clique para seleccionar a caixa de verificação não imprimir linhas com campos vazios .
  3. Para exportar o documento intercalado, utilize um dos seguintes métodos:
    • Se pretender imprimir directamente o documento intercalado, clique em OK para concluir a impressão em série e imprimir os envelopes para a impressora. Se seleccionar esta opção, os restantes passos descritos neste artigo não podem aplicar.
    • Para guardar a impressão em série para um novo documento, de modo que pode imprimi-la mais tarde, clique para seleccionar a caixa de verificação Enviar resultado de impressão em série para um novo documento e, em seguida, clique em OK .
  4. Agora irá abrir um documento novo que contém a lista de endereços intercalados. Para guardar este ficheiro para imprimir mais tarde, clique em Guardar no menu ficheiro .
  5. Na caixa de diálogo Guardar como , escreva o nome que pretende utilizar para o novo documento na caixa nome do ficheiro . Por exemplo, escreva Os meus envelopes .
  6. Clique em Guardar . Isto irá criar um novo documento de processador de texto do Works (*.wps) que contém todas as páginas dos documentos intercalados. Por exemplo, todos os envelopes que pretende para correio. Pode imprimir o documento mais tarde para concluir o correio.

Referências

Para obter mais informações sobre como efectuar uma impressão em série no Works 7.0 ou Works 8.0, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
832797  (http://support.microsoft.com/kb/832797/ ) Como efectuar uma impressão em série no Works 7.0 e no Works 8.0

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Works 9
Palavras-chave: 
kbmt kbexpertiseinter kbdatabase kbfield kbmerge kbhowtomaster kbhowto KB940002 KbMtpt
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 940002  (http://support.microsoft.com/kb/940002/en-us/ )
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