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文章编号: 170130 - 最后修改: 2007年1月20日 - 修订: 1.3

 

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概要

本文介绍如何创建和打印在 Word 中的名片。

更多信息

创建一个单一的名片或的名片的单个工作表

  1. 在工具菜单上单击信封和标签。
  2. 在标签选项卡上单击选项。
  3. 在标签产品列表中单击 Avery 标准。
  4. 在产品编号列表中单击的 Avery 标签都使用如 5371、 5372、 5376,或 5377,然后单击确定的类型。
  5. 在地址区域中输入地址信息的名片。

    注: 修改地址的格式设置,选择地址、 单击鼠标右按钮 (Windows) 或按下控制和单击鼠标 (Macintosh),然后单击字体或单击快捷菜单上的段落。在字体或段落对话框中进行适当的更改,然后单击确定。
  6. 打印使用下面适当的方法您业务卡,请执行下列操作:
    1. 打印单个的名片

      若要在一张标签上打印单个名片的特定位置,请按照信封和标签对话框中的这些步骤操作:
      1. 在打印,下单击单个标签。
      2. 整张标签上键入行和列的卡的打印位置。
      3. 单击打印。(在 Macintosh 上, 单击打印再次)。
    2. 打印一整张工作表的名片要打印整个工作表的相同的名片请按照在信封和标签对话框中的下列步骤操作:
      1. 在打印,下单击"全为相同标签页"。
      2. 单击打印。(在 Macintosh 上, 单击打印再次。
要手动编辑每个卡片纸上的,单击新建文档。Word 会创建一个包含一张名片,您可以在打印前进行编辑的新文档。您可能还希望将文档另存为模板。

使用邮件合并和数据文件来创建和打印许多名片

  1. 在工具菜单上单击邮件合并。
  2. 在主文档下单击创建,然后单击邮寄标签。
  3. 单击新建的主文档,创建一个新的文档,对于该名片。
  4. 在数据源下单击获取数据附加数据文件或创建一个新的数据文件。
  5. 您所附加的数据文件后,单击设置主文档选择对于您要为其创建名片的标签类型。
  6. 在标签产品列表中单击 Avery 标准。
  7. 在产品编号列表中单击您正在使用如 5371、 5372、 5376,或 5377 并单击确定两次的 Avery 标签的类型。
  8. 创建标签对话框上单击插入合并域,示例标签框中输入您的邮件合并域代码。

    注: 修改地址的格式设置,选择地址、 单击鼠标右按钮 (Windows) 或按下控制和单击鼠标 (Macintosh),然后单击字体或单击快捷菜单上的段落。在字体或段落对话框中进行适当的更改,然后单击确定。
您现在可以执行邮件合并以生成使用附加的数据文件中包含的信息的名片。

参考

有关使用邮件合并的详细信息请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
141922  (http://support.microsoft.com/kb/141922/EN-US/ ) WD: 如何开始一个邮件合并

141992  (http://support.microsoft.com/kb/141992/EN-US/ ) WD: 如何创建邮件标签使用邮件合并功能
或者,在 Word 97 为 Windows 和 Word 98 Macintosh 版单击 Office 助手,类型"邮件合并"(不带引号),单击搜索,然后单击一个主题。

注: 如果隐藏的助手单击常用工具栏上的 Office 助手按钮。如果您的计算机上没有安装 Microsoft 帮助,请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
120802  (http://support.microsoft.com/kb/120802/EN-US/ ) 办公室: 如何添加或删除单个的 Office 程序或组件
有关向标签添加图形的详细信息请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
123312  (http://support.microsoft.com/kb/123312/EN-US/ ) WD: 如何向页上的每个标签添加图形或徽标

这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 6.0 标准版
  • Microsoft Word 6.0a
  • Microsoft Word 6.0c
  • Microsoft Word 6.0 for Macintosh
  • Microsoft Word 6.01 for Macintosh
  • Microsoft Word 95 标准版
  • Microsoft Word 95a
  • Microsoft Word 97 标准版
  • Microsoft Word 98 for Macintosh
关键字: 
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