DetailPage-MSS-KB

知识库

文章编号: 223793 - 最后修改: 2006年10月19日 - 修订: 2.0

 

本页

概要

当您创建、 打开,或者在 Microsoft PowerPoint 97 保存演示文稿时,演示文稿可能包含您可能不希望以电子方式分发演示文稿时,与其他人共享的内容。此信息称为"元数据"。元数据用于各种用途的增强对编辑、 查看、 归档和检索的 Office 文档。

一些元数据是通过 PowerPoint 的用户界面可以很容易地访问 ; 其他元数据才可以访问通过如在低级别二进制文件编辑器中打开演示文稿的其他方法。下面是可能存储在演示文稿中的元数据的一些示例:
  • 您的姓名
  • 您的姓名缩写
  • 您的公司或组织的名称
  • 您的计算机名称
  • 网络服务器或硬盘上保存演示文稿的位置的名称
  • 其他文件属性和摘要信息
  • 嵌入的 OLE 对象的不可见部分
  • 模板信息
  • 注释
本文介绍了各种方法,您可以使用您的 PowerPoint 中包含的元数据的量最小化的演示文稿。

更多信息

元数据以各种不同的方式在 PowerPoint 中创建演示文稿。如此一来,没有可用于消除您的演示文稿中的所有此类内容的单个方法。以下各节描述了 PowerPoint 演示文稿中的元数据可能会保存位置的区域。

如果您已没有 Microsoft Office 97 SR 2

如果您没有已使用它,您应获取并安装 Microsoft Office 97 服务版本 2 (SR-2)。若要下载 SR-2 或订购的 SR 2 光盘请访问下面的 Microsoft 网站:
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx (http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx)

如何从程序中删除您的用户名

若要查看或更改您的用户名,请按照下列步骤操作:
  1. 工具 菜单上单击 选项。单击 常规 选项卡。您将看到 名称 和编辑框的 缩写
  2. 如果您不希望此信息显示在演示文稿中的任何,键入非识别性信息,或在相应的空格编辑方框,然后单击 确定 接受所做的更改。
此新的信息,而不是您键入的第一次安装 Office 时的默认值,现在将包含您所创建的任何新演示文稿。但是,现有演示文稿可能已包含此信息。

如何删除个人摘要信息

当您创建或保存演示文稿在 PowerPoint 中时,摘要信息可能会保存在演示文稿内。有几种方法可用于访问此信息:
  • 打开演示文稿。在 文件 菜单上单击 属性摘要统计内容,和 自定义 选项卡可能包含您的姓名、 经理姓名和您的公司名称的各种属性。
  • 在 Windows 浏览器中用鼠标右键单击您的演示文稿,然后单击快捷菜单上的 属性。在 属性 对话框中的选项卡可能包含的信息。
  • 就可以使用 vba 宏或其他程序代码读取在 属性 对话框中显示的属性。
若要清除从现有的演示文稿的摘要信息,请按照下列步骤操作:
  1. 打开演示文稿。
  2. 文件 菜单上单击 属性
  3. 在摘要选项卡中清除 作者经理公司,和任何其他不希望分发的编辑框。
  4. 自定义 选项卡中删除包含您不希望分发的信息的任何属性。
  5. 当您完成后单击 确定。在 文件 菜单上单击 保存
  6. 在文件菜单上单击关闭。
完成这些步骤后在演示文稿不应包含摘要属性。

删除个人摘要信息时已连接至网络

如果您登录到一个网络上您的网络用户名 (例如对于 JDoe) 可能会出现在 $ 作者 中编辑框中在 摘要 选项卡,并在 统计 选项卡中的 上次保存者 字段中,当您保存演示文稿时。即使您已从您的计算机上删除所有其他个人信息,也可以发生这种情况。

当您在网络上时,请从演示文稿中删除摘要信息:
  1. 如果演示文稿保存在网络服务器上,则将其复制到本地硬盘。
  2. 启动您的计算机,但做不到您的网络日志。 当您看到网络登录对话框时,单击 取消 或按 ESC。

    : 如果您不能通过按 ESC 来启动 Windows (例如对于您的计算机运行 Windows NT),您不能继续执行这些步骤。
  3. 打开演示文稿。
  4. 文件 菜单上单击 属性
  5. 摘要 选项卡中清除 作者经理公司,和包含不希望分发的信息的其他任何编辑框。
  6. 自定义 选项卡中删除包含您不希望分发的信息的任何属性。
  7. 当您完成后单击 确定。在 文件 菜单上单击 保存
  8. 文件 菜单上单击 关闭
登录到该的网络没有打开的文件时。如果您执行的操作您的网络用户名可能会写入到文件中。但是,可以使用 Windows 资源管理器将文件复制到网络服务器或一张软盘。

如何删除演示文稿中的注释

Microsoft PowerPoint 提供了能够在向演示文稿中添加注释。通常,注释包含它们的创建者的名称,以便您可以知道谁编写了它们。

在 Microsoft PowerPoint 中,您可以通过选择批注和 $ 按 DELETE 键,或单击审阅工具栏上的 删除批注 工具删除注释。

: 在 Microsoft PowerPoint 中查看注释,单击 视图 菜单上的 批注

您创建的任何新注释不能包含您的用户名,因为您已删除它在选项对话框上面所示。

如何删除演示文稿中的页眉和页脚

页眉和页脚在演示文稿中的可能包含识别信息。若要从页眉和页脚中删除信息单击在 视图 菜单上的 页眉和页脚。更改页眉和/或根据需要的页脚。当您完成,单击 应用应用于全部

如何禁用快速在 Microsoft PowerPoint 中

Microsoft PowerPoint 包括类似于包含在 Word 中的一个快速功能。若要使 Microsoft PowerPoint 中的快速请按照下列步骤操作:
  1. 工具 菜单上单击 选项
  2. 单击 保存 选项卡。
  3. 单击以清除 允许快速保存 复选框。单击 确定

如何删除演示文稿中的超链接

演示文稿可能包含指向其他文档或企业内部网或 Internet 上的 web 页的超链接。超链接通常显示为蓝色带下划线的文本字符串。

您可以手动删除单个超链接从演示文稿,请右键单击该的超链接指向快捷菜单并单击 删除超链接 上的 超链接

如果要删除演示文稿中的所有超链接可以使用 vba 宏来执行此操作。有关如何编写这样一个宏,请参阅下列文章 Microsoft 知识库中相应的信息:
156353  (http://support.microsoft.com/kb/156353/EN-US/ ) XL97: 若要选择所有超链接没有菜单选项

如何删除演示文稿中的传送名单信息

如果您发送演示文稿使用传送名单通过电子邮件,路由信息可能会附加到演示文稿。要从演示文稿中删除这一信息,您必须保存演示文稿中不保留传送名单信息的格式。

若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 关闭快速使用以前的说明。
  2. 文件 菜单上指向 发送到,,然后单击 其他传送收件人
  3. 单击 清除 以删除传送名单。依次 添加名单
  4. 文件 菜单上单击 保存
现在保存该演示文稿时没有任何传送名单信息。

如何从 Visual Basic 代码中删除您的姓名

当您在 Microsoft PowerPoint 中记录 vba 宏时,所录制的宏以页眉类似于以下内容:
Macro1 宏
3/11/1999 J.Doe 通过录制的宏
若要从任何已录制的宏中删除您的姓名,请按照下列步骤操作:
  1. 打开包含宏的演示文稿。
  2. 工具 菜单上指向 ,,单击 Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 在项目窗口中双击包含该宏的模块。
  4. 从录制的宏代码中删除您的姓名。
当您完成删除您的姓名按 ALT + Q 以返回到该程序。然后,在 文件 菜单上,单击 保存

如何删除 vba 引用以其他文件

在 Visual Basic 编辑器中就可以创建对另一个文件的引用。如果用户打开包含对其他文件的引用的演示文稿,它们将能够看到的被引用的文件的名称。

要删除这些引用,请执行以下操作:
  1. 打开包含引用该演示文稿。
  2. 工具 菜单上指向 ,,单击 Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 工具 菜单上单击 引用
  4. 单击以清除他被引用的文件旁边的复选框。 当您完成时单击 确定
  5. 请按 ALT + Q。
  6. 文件 菜单上单击 保存
: 删除对其他文件的引用可能会影响从工作正常的演示文稿中的宏的能力。

如何删除演示文稿中的网络或硬盘信息

当您将演示文稿保存到本地硬盘或网络服务器,标识本地硬盘或网络服务器的信息可能会写入到演示文稿中。

若要从演示文稿中删除这一信息,请按照下列步骤操作:
  1. 打开演示文稿。
  2. 文件 菜单上单击 另存为。将演示文稿保存到软盘驱动器 (通常,A:。
  3. 文件 菜单上单击 关闭
  4. 从软盘驱动器中取出软盘。
现在可以使用 Windows 资源管理器中将演示文稿文件从软盘复制到任何硬盘或网络服务器。

: 如果截止到一张软盘 (通常 1.44 MB) 空间限制此方法则不能使用演示文稿文件大小超过了在软盘上的可用空间量。

在演示文稿中的嵌入的对象可能包含元数据

如果将嵌入的演示文稿中的对象,对象仍保留自己的属性无论您在演示文稿做什么。示例如果嵌入 Word 文档中一个 PowerPoint 演示文稿、 文档和演示文稿的每个有自己的属性。

您可以删除元数据嵌入对象的激活该对象,重新激活容器文档中删除任何以前所述的元数据 (使用上一示例这将是在 PowerPoint 演示文稿),然后保存容器文档。

: 当您在激活嵌入的对象在演示文稿中嵌入对象的唯一部分会显示在演示文稿 ; 该对象可能包含未出现的其他信息。您是否将包含仅将嵌入的对象,而不是实际的内容的呈现方式的演示文稿剪切对象,然后使用编辑菜单上的选择性粘贴菜单项粘贴到演示文稿使用图元文件格式的对象。 执行此操作后您将不能再在要编辑嵌入的对象,但是,它将不包含任何元数据。

如何删除 Office 文档中的唯一标识符

由于在 Microsoft Office 97 中包含该程序的设计,创建或保存 Office 97 程序中的文档可能包含一个唯一标识符。有关这些标识符以及如何删除它们的详细信息请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
222180  (http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/ ) OFF97: 唯一标识符和 Microsoft Office 97 文档

关于安全性的一般建议

下面是安全的您可以使用来提高的计算环境中级别的一些一般性建议:
  • 只要您不是在您的计算机,保护它与受密码保护屏幕保护程序、 开机密码或 Windows NT 锁定功能。
  • 如果您的计算机中有任何共享的文件夹请确保您需要将密码应用于它们,以便只有授权的用户可以访问您的共享资源。 为了更好的安全性使用用户级访问控制,以便您可以控制谁可以访问您的计算机的共享资源的完全。
  • 您在删除文件时可立即清空回收站。 您可能要考虑一种实用工具,完成擦除或覆盖文件时将其删除。
  • 当您备份您的数据时,如保险箱、 一个安全存放框或上锁的柜子的安全位置中存储备份文件。 在您的主要位置不可用的情况下,将存储您的备份在安全的非现场位置的一个副本。
  • 重要的文档应该是受密码保护,以确保只有授权的用户能够打开它们。应将密码存储在安全的、 单独的位置。请注意如果您无法回想起密码,有没有办法恢复受密码保护的文档的内容。
  • 不要分发电子窗体中的文档。而是,对它们进行打印。不使用识别元素 (如独特的字体、 水印、 徽标,或特殊纸张,除非必要 (例如对于用于演示文稿)。
  • 电子邮件不是匿名。如果您担心您所附加到文档的任何方式的身份,请不电子文档。
  • 不要使用 HTTP 或 FTP 协议在 Internet 上发送文档。通过这些协议发送的信息以"明文形式发送",这意味着从技术上讲是可能 (但不太可能),它就会被截取。

有关详细信息

与以前所讨论主题相关的详细信息,请参阅 Microsoft 知识库中下面的文章:
223396  (http://support.microsoft.com/kb/223396/EN-US/ ) OFF97: 如何最小化 Office 文档中的元数据
223789  (http://support.microsoft.com/kb/223789/EN-US/ ) XL97: 如何最小化的 Excel 工作簿中的元数据
223790  (http://support.microsoft.com/kb/223790/EN-US/ ) WD97: 如何在 Word 文档中的元数据最小化
222180  (http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/ ) OFF97: 唯一标识符和 Microsoft Office 97 文档

这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft PowerPoint 97 标准版
关键字: 
kbmt kbdownload kbfaq kbhowto kbui KB223793 KbMtzh
机器翻译机器翻译
注意:这篇文章是由无人工介入的微软自动的机器翻译软件翻译完成。微软很高兴能同时提供给您由人工翻译的和由机器翻译的文章, 以使您能使用您的语言访问所有的知识库文章。然而由机器翻译的文章并不总是完美的。它可能存在词汇,语法或文法的问题,就像是一个外国人在说中文时总是可能犯这样的错误。虽然我们经常升级机器翻译软件以提高翻译质量,但是我们不保证机器翻译的正确度,也不对由于内容的误译或者客户对它的错误使用所引起的任何直接的, 或间接的可能的问题负责。
点击这里察看该文章的英文版: 223793  (http://support.microsoft.com/kb/223793/en-us/ )
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。
过时的知识库文章不再更新的 KB 内容免责声明
本文介绍那些 Microsoft 不再提供支持的产品。因此本文按“原样”提供,并且不再更新。
其他支持选项
Microsoft Community 支持论坛
直接联系我们
查找 Microsoft 认证合作伙伴
Microsoft 商店