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文章编号: 307730 - 最后修改: 2004年3月25日 - 修订: 1.1

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概要

通讯簿提供了一个便利的存储联系人信息的地方,让您可以方便地从诸如 Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Internet Explorer、Microsoft NetMeeting 和 Microsoft Phone System 这样的程序中检索这些信息。本文介绍如何在 Windows XP 通讯簿中添加、删除和整理姓名和信息。

从 Windows XP 程序中打开通讯簿

单击开始,指向程序,指向附件,然后单击通讯簿

从 Outlook 或 Outlook Express 中打开通讯簿

  1. 启动 Outlook 或 Outlook Express。
  2. 按 CTRL+SHIFT+B 组合键,或在工具菜单上,单击通讯簿

手动向通讯簿中添加姓名

  1. 在通讯簿中,单击要在其中添加联系人的文件夹。
  2. 通讯簿工具栏上,单击新建,然后单击新建联系人
  3. 姓名选项卡上,至少要输入该联系人的名和姓。这是显示姓名。如果您输入了名、中间名或姓,则该姓名将自动显示在显示框中。
  4. 您可以输入另一个姓名或从下拉列表中选定它来更改此显示姓名。此列表包含名、中间名和姓的不同变体,以及您键入到昵称框或Business(业务)选项卡上的Company(公司)框中的任何内容。
  5. 在其他选项卡中添加您要包括的任何附加信息。
  6. 完成这些信息的添加后,单击确定

将发信人的姓名从电子邮件添加到通讯簿

  • 在您要查看或回复的邮件中,右键单击发送人的姓名,然后单击“添加到通讯簿”。-或者-

  • 在“收件箱”的邮件列表或其他邮件文件夹中,右键单击一个邮件,然后单击“将发信人添加到通讯簿”。

自动将发信人的姓名从回复邮件添加到通讯簿

当您回复电子邮件时,可以自动将发信人姓名添加到您的通讯簿。
  1. 在 Outlook 或 Outlook Express 中,在工具菜单上,单击选项
  2. 发送选项卡上,单击“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。

向通讯簿添加 vCard 信息

  1. 在通讯簿中,在文件菜单上,指向导入,然后单击名片 (vCard)
  2. 在您的计算机或网络驱动器上找到名片文件,选择此文件,然后单击打开
当此名片添加到您的通讯簿中后,一个对话框将会打开,您可以在其中修改或添加联系人信息。

从通讯簿中删除姓名

若要从您的通讯簿中删除一个联系人,请单击您要删除的联系人,然后单击工具栏上的删除。该联系人姓名还将从它所在的任何组中被清除。

在通讯簿中整理姓名

当您的通讯簿内容较多时,您可以用几种方法整理它,以便更容易检索联系人和组:
  • 若要按姓名、电子邮件地址或电话号码对联系人排序,请单击列表上相应的列标题。
  • 若要在升序排列和降序排列之间切换,请单击列标题。
  • 若要更改各列的顺序,请使用拖放操作,将列标题左移或右移到您希望的位置。

参考

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
308668  (http://support.microsoft.com/kb/308668/EN-US/ ) HOW TO:管理 Windows XP 通讯簿中的组
308670  (http://support.microsoft.com/kb/308670/EN-US/ ) HOW TO:将联系人导入 Windows XP 通讯簿
308665  (http://support.microsoft.com/kb/308665/EN-US/ ) HOW TO:将 Windows XP 通讯簿中的姓名导出到其他程序














这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
关键字: 
kbhowto kbhowtomaster KB307730
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