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文章编号: 832772 - 最后修改: 2007年2月5日 - 修订: 1.4

 

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症状

您不能匹配下载到发票付款中的"适用于"一节中列出的任何一种产品的交易记录。

原因

因为 Microsoft 资金不支持到发票付款匹配已下载的交易记录,则会发生此问题。

替代方法

要变通解决此问题,匹配的已下载来自银行通过创建现金帐户中资金临时保存交易记录接收到的发票的付款交易记录。放入所有支付的发票交易记录,而不是业务帐户的现金考虑。然后,将从现金帐户的发票交易记录的付款转移到该业务帐户中。然后,可以下载该语句,并与它们匹配到正确的交易记录。

更多信息

若要创建现金帐户中资金"替代方法"部分中所述,请按照适合您的金钱版本的步骤。

Microsoft 资金 2005年或更高版本

  1. 启动资金 2005年,然后单击 银行 选项卡。
  2. 单击 帐户工具,然后单击在 帐户工具 菜单上的 帐户设置
  3. 在选择帐户类型的屏幕上单击 其他科目类型,然后单击 下一步
  4. 帐户类型 列表中单击 现金,然后单击 下一步
  5. 在详细信息屏幕选择级别上配置来跟踪,然后单击 完成 所需的任何明细数据。
    建议 名称帐户 Invoice Payments 或内容来标识的此帐户是用于您的发票付款。

Microsoft 资金 2004年和 Microsoft 资金 2003

  1. 启动资金 2004年或资金 2003年,然后单击上 客户和物料的 帐户设置 菜单。
  2. 分配金融机构 对话框中单击 未保存在一家银行、 代理程序或其他金融机构,然后单击 下一步
  3. 帐户类型 列表中单击 现金,然后单击 下一步
  4. 为该的帐户键入一个名称,然后单击 下一步
    建议 名称帐户 Invoice Payments 或内容来标识的此帐户是用于您的发票付款。
  5. 单击指定帐户类型的 业务,然后单击 下一步
  6. 键入 0 (零) 来设置帐户余额和然后单击 完成
创建现金帐户中资金后,您将选择记录所有到这个新的现金帐户接收到的发票的付款。 若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 启动资金,然后单击 业务 选项卡。
  2. 在左窗格中,单击 接收所支付的发票,。
  3. 输入付款的信息。 在 哪里存放所应支付的金额,其 框中选择您刚刚创建的新 现金 帐户。
  4. 需要记录的所有发票付款的重复。
记录了所有发票付款后,您将再传输这些付款金额您检查业务 (或使用以跟踪您的业务事务的常规帐户) 帐户。 若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 启动资金,然后单击 银行 选项卡。
  2. 单击此项可打开上述步骤中创建的 现金 科目。
  3. 输入新的传输交易记录的发票付款的量。 传输到帐户应该是您企业的帐户。
  4. 需要记录的所有发票付款的重复。
您将需要重复此过程 everytime 您有一个记录的发票付款。

完成此过程后,您随后将能够下载您的联机语句并将其与传输到您的业务支票帐户创建从现金帐户匹配。

这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Money 2003 Deluxe and Business Edition
  • Microsoft Money 2004 Small Business Edition
  • Microsoft Money 2005 Small Business Edition
  • Microsoft Money Small Business 2006
  • Microsoft Money 2007 Home & Business
关键字: 
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