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文章編號: 223793 - 上次校閱: 2006年10月19日 - 版次: 2.0

 

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結論

當您建立、 開啟,或將簡報儲存在 Microsoft PowerPoint 97 時,簡報中可能包含您可能不想要與其他人共用,當您以電子方式散佈簡報的內容。這項資訊稱為 中繼資料 」。中繼資料用於各種用途,以增強編輯、 檢視、 歸檔和擷取的 Office 文件。

某些中繼資料可以透過 PowerPoint 的使用者介面輕易地存取 ; 其他中繼資料則只能透過例如在低階二進位檔案編輯器中開啟簡報的其他方法可以存取。以下是可能儲存在您的簡報的中繼資料的一些範例:
  • 您的名稱
  • 您的姓名縮寫
  • 您的公司或組織名稱
  • 您的電腦名稱
  • 網路伺服器或硬碟您用來儲存簡報的名稱
  • 其他檔案屬性和摘要資訊
  • 內嵌的 OLE 物件的不可見部份
  • 範本資訊
  • 註解
本文將告訴您,您可以使用的包含在您的 PowerPoint 中的中繼資料總量縮到最小的各種方法的簡報。

其他相關資訊

中繼資料各種不同的 PowerPoint 內的方式建立簡報。如此一來沒有單一方法可讓您避免從您的簡報的所有這類內容。下列章節描述中繼資料可能儲存在 PowerPoint 簡報內的區域。

如果您已經沒有 Microsoft Office 97 SR-2

如果您不已經使用它,請取得並安裝 Microsoft Office 97 服務版本 2 (SR-2)。下載 SR-2,或訂購 SR 2 CD,請造訪下列 Microsoft 網站]:
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx (http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010449981033.aspx)

如何從您的程式中移除您的使用者名稱

若要檢視或變更您的使用者名稱,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [工具] 功能表 選項。按一下 [一般] 索引標籤。您會看到 [名稱] 與 [簡稱] 編輯方塊。
  2. 如果不要此資訊以出現在您的簡報中的任何,型別無法辨識的資訊或在適當的空格編輯方塊,然後按一下 [確定] 以接受變更。
這個新的資訊,而不是您所輸入第一次安裝 Office 時的預設值,現在會包含任何您所建立的新簡報。不過,現有簡報可能已經包含此資訊。

如何移除個人摘要資訊

當您建立或儲存在 Microsoft PowerPoint 簡報時,摘要資訊可能會儲存在簡報中。有數種方法可用來存取這項資訊:
  • 開啟簡報。按一下 [檔案] 功能表 內容]摘要]、 [統計資料]、 [內容],] 和 [自訂] 索引標籤可能包含您的姓名、 您的專案經理名稱和您的公司名稱等這類的各種屬性。
  • 在 [Windows 檔案總管] 中以滑鼠右鍵按一下您的簡報,然後按一下快顯功能表上的 [內容]。[屬性] 對話方塊中的索引標籤可能包含的資訊。
  • 很可能使用 Visual Basic 巨集或其他程式碼來讀取 屬性] 對話方塊中顯示的內容。
清除 [從現有的簡報的摘要資訊請依照下列步驟執行:
  1. 開啟簡報。
  2. 按一下 [檔案] 功能表 內容]
  3. 在 [摘要資訊] 索引標籤清除 [作者]、 [管理員]、 [公司,] 及 [其他不想散佈的編輯方塊]。
  4. 在 [自訂] 索引標籤刪除任何包含您不要散佈的資訊的屬性。
  5. 完成,按一下 [確定]。在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
  6. 在 [檔案] 功能表上按一下 [關閉]。
一旦您完成這些步驟,簡報應該不會包含摘要內容。

移除個人摘要資訊連線到網路時

如果您已登入為網路您的網路使用者名稱 (比方說 JDoe) 可能會出現在 作者 編輯方塊在 [摘要] 索引標籤中,以及在 統計資料] 索引標籤的 [上次儲存者] 欄位中,當您儲存簡報。即使從您的電腦中移除所有其他個人資訊,這可能發生。

當您在網路上,則請移除簡報摘要資訊:
  1. 如果將簡報儲存在網路伺服器上,請將它複製到您的本機硬碟。
  2. 啟動您的電腦但執行 NOT 登入到您的網路。 當您看到網路登入對話方塊時,按一下 [取消],或按 ESC 鍵。

    注意: 如果您是無法啟動 Windows 藉由按下 ESC 鍵 (比方說您的電腦執行 Windows NT),您無法繼續執行這些步驟。
  3. 開啟簡報。
  4. 按一下 [檔案] 功能表 內容]
  5. 在 [摘要] 索引標籤清除 [作者管理員公司 及其他包含您不想散發的資訊的編輯方塊]。
  6. 在 [自訂] 索引標籤刪除任何包含您不想散發的資訊內容。
  7. 完成,按一下 [確定]。在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
  8. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [關閉]。
當您登入到網路請勿開啟之檔案。如果您這麼做您的網路使用者名稱可能會寫入到檔案。但是,您可以使用 Windows 檔案總管將檔案複製到網路伺服器或磁片。

如何移除簡報中的註解

Microsoft PowerPoint 提供能夠簡報中加入註解。一般而言,註解包含建立它們,人員名稱,因此您可以分辨是誰寫下。

在 Microsoft PowerPoint,您可以藉由選取註解和按 DELETE 鍵或按一下 [檢閱] 工具列上的 [刪除註解] 工具移除註解。

注意: 若要檢視註解在 Microsoft PowerPoint 中,按一下 [檢視] 功能表上的 [註解

既然您已移除它您選項] 對話方塊如上所示,您所建立的任何新註解不應包含您的使用者名稱。

如何移除簡報中的頁首及頁尾

簡報中的頁首及頁尾可能包含識別資訊。若要從頁首及頁尾移除資訊,按一下 [檢視] 功能表上的 [頁首 / 頁尾]。變更標頭和/或依所需的頁尾。當您完成時按一下 [套用] 或 [全部套用到]

如何停用在 Microsoft PowerPoint FastSave

Microsoft PowerPoint 包含 FastSave 功能類似於包含在 Microsoft Word 中。若要停用在 Microsoft PowerPoint FastSave,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [工具] 功能表 選項
  2. 按一下 [儲存] 索引標籤。
  3. 按一下以清除 [允許快速儲存] 核取方塊。按一下 [確定]

如何移除簡報中的超連結

簡報可能包含對其他文件或企業內部網路或網際網路上的 Web 網頁的超連結。超連結通常會顯示成藍色加底線的文字字串。

您可以手動刪除單一超連結從簡報以滑鼠右鍵按一下該超連結指向在快顯功能表] 與 [按一下 [移除超連結 上的 超連結

如果想刪除所有的超連結在簡報中您可以使用 Visual Basic 巨集如果要執行這項操作。如需詳細資訊來撰寫這類的巨集,請參閱下列的 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
156353  (http://support.microsoft.com/kb/156353/EN-US/ ) XL97: 若要選取所有的超連結沒有功能表選項

如何移除簡報中的傳閱名單資訊

如果您在傳送電子郵件使用傳閱名單透過簡報路由資訊可能會附加至簡報中。若要移除此項資訊從簡報,您必須儲存簡報不保留傳閱名單資訊的格式。

要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 關閉 FastSave 使用先前的指示進行。
  2. 在 [檔案] 功能表上指向 [傳送到,然後按一下 [其他傳閱名單收件者]。
  3. 按一下 [清除 要移除傳閱名單。然後,按一下 [新增名單]。
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
現在儲存簡報後沒有任何傳閱名單資訊。

如何從 Visual Basic 程式碼中移除您的名稱

您在 Microsoft PowerPoint 中錄製 Visual Basic 巨集時錄製的巨集就會開始與標頭檔類似下列:
' Macro1 巨集
' 3/11/1999 J.Doe 所錄製巨集
若要從任何您所錄製的巨集移除您的名稱,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟包含巨集的簡報。
  2. 在上 [工具] 功能表 [巨集] 中,按一下再 Visual Basic 編輯器 按。或按 ALT + F11。
  3. 在 [專案] 視窗中,按兩下包含巨集的模組。
  4. 從錄製的巨集程式碼,將您的名稱。
當您完成移除您的名稱按 ALT + Q 傳回程式。然後,按一下 儲存檔案] 功能表上。

如何移除 Visual Basic 參照到其他檔案

在 Visual Basic 編輯器] 中,很可能建立另一個檔案的參考。如果使用者開啟的簡報包含參照到其他檔案,它們將能夠看到參照檔案的名稱。

若要移除這些參考:
  1. 開啟包含參考的簡報。
  2. 在上 [工具] 功能表 [巨集] 中,按一下再 Visual Basic 編輯器 按。或按 ALT + F11。
  3. 按一下 [工具] 功能表 引用項目
  4. 按一下以清除他參照檔案旁的核取方塊。 當您完成時按一下 [確定]
  5. 按 ALT + Q。
  6. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
注意: 移除其他檔案的參考可能會影響您的簡報無法正確運作中的巨集的能力。

如何移除簡報中的網路或硬碟資訊

當您儲存簡報至任一個您的本機硬碟或網路伺服器識別本機硬碟或網路伺服器的資訊可能會寫入到簡報。

如果要移除此項資訊從簡報,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟簡報。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。將簡報儲存到軟碟機 (通常,A:)。
  3. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [關閉]。
  4. 移除該磁片從軟式磁碟機。
您現在可以使用 Windows 檔案總管將簡報檔案從磁碟片複製到任何硬碟或網路伺服器。

注意: 由於以的磁片 (通常 1.44 MB) 的 [空間] 限制這個方法無法用如果簡報檔案大小超過磁碟片上的可用空間數量。

簡報內的內嵌的物件可能包含中繼資料

如果您將簡報內物件內嵌物件仍會保留請在您的簡報怎麼而不管它自己的屬性。範例如果嵌入 Microsoft Word 文件內 Microsoft PowerPoint 簡報、 文件和簡報各有它們自己的屬性。

您可以將中繼資料從內嵌物件啟動該物件移除依照先前所述的任何中繼資料重新啟動容器文件 (使用前一範例,這將是 [PowerPoint 簡報),並再儲存容器文件。

注意: 當您啟動一個簡報中的內嵌的物件時,內嵌物件的唯一部份會顯示在簡報中 ; 物件可能包含未出現的其他資訊。視要包含的內嵌的物件和不是實際的內容呈現簡報剪下物件,然後使用 [編輯] 功能表上 [選擇性貼上的功能表項目貼到使用中繼檔 (Metafile) 格式的簡報的物件。 一旦您執行這項操作您將不再能夠編輯內嵌的物件 ; 不過,它不會包含任何中繼資料。

如何移除 Office 文件中的唯一識別項

由於包含在 Microsoft Office 97 程式的設計,建立或儲存在 Office 97 程式中的文件可能包含唯一識別項。如需有關這些識別項,以及如何移除它們的詳細資訊,請參閱 「 Microsoft 知識庫 」 中下列文件:
222180  (http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/ ) OFF97: 唯一識別項] 和 [Microsoft Office 97 文件

關於安全性的一般建議

以下是安全性的一些您可以使用來增加您的電腦環境層級的一般建議:
  • 當您不在您的電腦中,請保障其安全與密碼保護的螢幕保護裝置、 開機密碼或 Windows NT 鎖定功能。
  • 如果您的電腦任何共用的資料夾請確定這樣只有經過授權的使用者可以存取您的共用,對它們套用密碼。 為了更好的安全性使用使用者級存取控制,讓您可以控制誰可以存取您的電腦共用的完全。
  • 當您刪除檔案時,請立即清空 「 資源回收筒。 您可能要考慮公用程式完成 erases 或刪除的檔案會覆寫。
  • 當您備份您的資料時,將備份檔案存放在安全的位置,例如保險箱、 貴重物品保管箱或上鎖的檔案櫃。 萬一您主要的位置是無法使用,請儲存一份您備份在安全的離站位置。
  • 重要文件應該有密碼保護,以確保只有經過授權的使用者才能開啟它們。您的密碼應該存放在安全的不同位置。請注意是否您無法想起密碼,沒有任何方式可以修復受密碼保護的文件的內容。
  • 散發文件以電子形式。而是,列印它們出來。不使用識別元素 (如特殊字型、 浮水印、 標誌或特殊紙張,除非所需 (比方說的簡報)。
  • 電子郵件不是匿名。不要以電子郵件傳送文件如果您擔心您附加至文件的任何方式的身分。
  • 不要透過網際網路使用 HTTP 或 FTP 通訊協定傳送文件。以 「 純文字 」,這表示它是技術上傳送跨這些通訊協定傳送的資訊越好 (然而不太可能) 為它被攔截。

如需詳細資訊

如先前所討論的主題的相關詳細資訊,請參閱下列文件 「 Microsoft 知識庫 」 中:
223396  (http://support.microsoft.com/kb/223396/EN-US/ ) OFF97: 如何在 Office 文件] 中的中繼資料最小化
223789  (http://support.microsoft.com/kb/223789/EN-US/ ) XL97: 如何最小化 Excel 活頁簿中的中繼資料
223790  (http://support.microsoft.com/kb/223790/EN-US/ ) WD97: 如何最小化 Word 文件中的中繼資料
222180  (http://support.microsoft.com/kb/222180/EN-US/ ) OFF97: 唯一識別項和 Microsoft Office 97 文件

這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
關鍵字: 
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按一下這裡查看此文章的英文版本:223793  (http://support.microsoft.com/kb/223793/en-us/ )
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