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知識庫

文章編號: 307730 - 上次校閱: 2006年2月16日 - 版次: 1.1

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結論

通訊錄為您提供了一個方便的地方可以用來儲存連絡資訊,以便從 Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Internet Explorer、Microsoft NetMeeting 和 Microsoft Phone System 等程式輕鬆地擷取資訊。本文將告訴您,如何新增、移除和組織 Windows XP 通訊錄中的名稱和資訊。

從 Windows XP 程式開啟通訊錄

按一下 [開始],指向 [程式集],再指向 [附屬應用程式],然後按一下 [通訊錄]

從 Outlook 或 Outlook Express 開啟通訊錄

  1. 啟動 Outlook 或 Outlook Express。
  2. 按下 CTRL+SHIFT+B,或者在 [工具] 功能表上,按一下 [通訊錄]

以手動方式將名稱新增至通訊錄

  1. 在 [通訊錄] 中,按一下您要新增連絡人的資料夾。
  2. [通訊錄] 工具列上,按一下 [新增],然後按一下 [新連絡人]
  3. [名稱] 索引標籤上,至少要輸入連絡人的名字和姓氏。此為顯示名稱。如果您輸入名字或姓氏,此名稱便會自動顯示在 [顯示] 方塊中。
  4. 您可以輸入或從下拉式清單選取不同的名稱,藉以變更顯示名稱。這個清單包含不同排列組合的名字和姓氏,以及任何您在 [暱稱] 方塊,或 [公司] 索引標籤上的 [公司] 方塊中輸入的文字。
  5. 新增您想要包含在其他索引標籤中的額外資訊。
  6. 當您完成新增資訊時,請按一下 [確定]

將電子郵件中的寄件者名稱新增至通訊錄

  • 在您要檢視或回覆的郵件中,用滑鼠右鍵按一下某人的姓名,然後按一下 [新增至通訊錄]。- 或者 -

  • 在 [收件匣] 或其他郵件資料夾的郵件清單中,用滑鼠右鍵按一下郵件,然後按一下 [新增寄件者至通訊錄]

自動將回覆郵件中的寄件者名稱新增至通訊錄

當您回覆電子郵件時,可以自動地將寄件者的名稱新增至通訊錄。
  1. 在 Outlook 或 Outlook Express 的 [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  2. [傳送] 索引標籤上,按一下 [自動將回覆的收件者加到通訊錄]

將 vCard 資訊新增至通訊錄

  1. 在 [通訊錄] 的 [檔案] 功能表上,指向 [匯入],然後按一下 [名片 (vCard)]
  2. 在電腦或網路磁碟機上尋找名片檔案,並選取檔案,然後按一下 [開啟]
當名片位於通訊錄時,便會開啟對話方塊,您可以在其中修改或新增連絡資訊。

從通訊錄移除名稱

如果要從通訊錄移除連絡人,請按一下您要刪除的連絡人,然後按一下工具列上的 [刪除]。連絡人名稱也會從其所在的任何群組中移除。

組織通訊錄中的名稱

當您擁有大型通訊錄時,可以用數種方式來組織通訊錄,以便輕鬆地擷取連絡人和群組:
  • 如果要依名稱、電子郵件地址或電話號碼排序連絡人,請按一下清單上適當的欄位標題。
  • 如果要切換欄位的遞增排序順序和遞減排序順序,請按一下欄位標題。
  • 如果要變更欄位的順序,請使用拖放操作將欄位標題向左或向右移動,移至您想要的位置。

參考

如需詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
308668  (http://support.microsoft.com/kb/308668/ ) 如何:管理 Windows XP 通訊錄中的群組
308670  (http://support.microsoft.com/kb/308670/ ) 如何:將聯絡人匯入您的 Windows XP 通訊錄
308665  (http://support.microsoft.com/kb/308665/ ) 如何:將名稱從 Windows XP 通訊錄匯出至其他程式














這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Home Edition (家用版)
  • Microsoft Windows XP Professional Edition (商用版)
關鍵字: 
kbhowto kbhowtomaster KB307730
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